证券代码:835930 证券简称:杉杉能源 主办券商:国信证券 湖南杉杉能源科技股份有限公司 2017年第三次临时股东大会通知公告 本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,没有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法律责任。 一、会议召开基本情况 (一)股东大会届次 本次会议为2017年第三次临时股东大会。 (二)召集人 本次股东大会的召集人为董事会。 (三)会议召开的合法性、合规性 本次股东大会会议召开符合《中华人民共和国公司法》、《全国中小企业股份转让系统业务规则》、《公司章程》等规定。 (四)会议召开日期和时间 开始时间:2017年11月03日9时30分 结束时间:2017年11月03日11时30分 (五)会议召开方式 本次会议采用本次会议采用现场方式召开。方式召开。 (六)出席对象 1.股权登记日持有公司股份的股东。 本次股东大会的股权登记日为2017年10月31日,本次股东大 会的股权登记日为 2017年 10月 31 日,股权登记日下午收市时在 中国结算登记在册的公司全体股东均有权出席股东大会(在股权登记日买入证券的投资者享有此权利,在股权登记日卖出证券的投资者不享有此权利),股东可以书面形式委托代理人出席会议、参加表决,该股东代理人不必是本公司股东。 2.本公司董事、监事、高级管理人员及信息披露事务负责人。 (七)会议地点:公司会议室 二、会议审议事项 1、审议《关于超出预计金额的关联交易的议案》 2、审议《关于对外担保(对全资子公司担保)的议案》 以上议案内容详见公司于2017年10月19日在全国中小企业股 份转让系统指定信息披露平台发布的《第一届董事会第十一次会议决议公告》(公告编号:2017-033)。 三、会议登记方法 (一)登记方式 现场登记 (二)登记时间: 2017年11月03日 9时 00分至 9时 30分 (三)登记地点: 湖南杉杉能源科技股份有限公司会议室 四、其他 (一)会议联系方式 联系人:张炯 电话:0731-88996788 传真:0731-88996566 电子邮箱:zhang.jiong@shanshanenergy.com 联系地址:湖南省长沙市岳麓区高新开发区麓天路17-8号 (二)会议费用:出席会议者食宿及交通费用自理 五、备查文件目录 经与会董事签字确认的《湖南杉杉能源科技股份有限公司第一届董事会第十一次会议决议》 湖南杉杉能源科技股份有限公司 董事会 2017年10月19日 附件: 授权委托书 委托人名称/姓名: 委托人身份证号/营业执照号码: 委托人持股数: 受托人姓名: 受托人身份证: 兹全权委托 先生/女士(身份证号: ) 代表公司/本人出席湖南杉杉能源科技股份有限公司 2017 年第三次 临时股东大会,并对会议通知中列明事项、议案、决议等进行表决,有权代表我签署公司会议决议及其他有关文件。受托人对可能纳入大会议程的临时提案(有/无)表决权。 委托人签名(盖章): 委托日期: 年 月 日