证券代码:杉杉能源 证券简称:835930 主办券商:国信证券 湖南杉杉能源科技股份有限公司 2017年年度股东大会通知公告 本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,没有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法律责任。 一、会议召开基本情况 (一)股东大会届次 本次会议为2017年年度股东大会。 (二)召集人 本次股东大会的召集人为董事会。 (三)会议召开的合法性、合规性 会议的召集、召开、议案审议程序等符合《公司法》等相关法律、行政法规、部门规章、规范性文件及《公司章程》的有关规定。 (四)会议召开日期和时间 开始时间:2018年05月08日09时30分 结束时间:2018年05月08日11时30分 (五)会议召开方式 本次会议采用现场方式召开。 (六)出席对象 1.股权登记日持有公司股份的股东。 本次股东大会的股权登记日为2018年05月04日,股权登记日下 午收市时在中国结算登记在册的公司全体股东均有权出席股东大会(在股权登记日买入证券的投资者享有此权利,在股权登记日卖出证券的投资者不享有此权利),股东可以书面形式委托代理人出席会议、参加表决,该股东代理人不必是本公司股东。 2.本公司董事、监事、高级管理人员及信息披露事务负责人。 3.本公司聘请的律师。 (七)会议地点:公司会议室 二、会议审议事项 (一) 《关于2017年度董事会工作报告的议案》; (二) 《关于2017年度监事会工作报告的议案》; (三) 《关于2017年度财务决算报告的议案》; (四) 《关于2018年度财务预算报告的议案》 (五) 《关于2017年年度报告及摘要的议案》; (六) 《关于2017年度利润分配方案的议案》; (七) 《关于预计2018年度公司日常性关联交易的议案》; (八) 《关于2018年续聘立信会计师事务所的议案》; (九) 《关于预计公司及子公司 2018 年度向金融机构申请综合 授信额度的议案》 议案内容详见公司于2018年4月18日在全国中小企业股份转让 系统指定信息披露平台发布的《第一届董事会第十三次会议决议公告》(公告编号:2018-006)、《第一届监事会第七次会议决议公告》(公告编号:2018-012)等。 三、会议登记方法 (一)登记方式 现场登记 出席会议的股东应持如下文件办理登记: 1、自然人股东持本人身份证、证券账户卡; 2、由代理人代表自然人股东出席本次会议的,应出示委托人身份证(复印件)、委托人亲笔签署的授权委托书、委托人证券账户卡及代理人身份证; 3、由法定代表人代表法人股东出席本次会议的,应出示本人身份证、加盖法人印章的单位营业执照复印件、股东账户卡; 4、法人股东委托非法定代表人出席会议的,应出示本人身份证、加盖法人印章并由法定代表人签署的授权委托书,加盖法人印章的单位营业执照复印件、股东账户卡。 (二)登记时间:2018年05月08日08时30分至09时30分 (三)登记地点: 湖南杉杉能源科技股份有限公司会议室 四、其他 (一) 会议联系方式 会议联系人:张炯 联系电话:0731-88996788 传 真:0731-88996566 电子邮箱:zhang.jiong@shanshanenergy.com 联系地址:湖南省长沙市岳麓区高新开发区麓天路 17-8号 (二) 费用:出席会议者食宿及交通费用自理 (三) 临时提案 临时提案请于会议召开十天前提交。 五、备查文件目录 经与会董事签字确认的《湖南杉杉能源科技股份有限公司第一届董事会第十三次会议决议》。 经与会监事签字确认的《湖南杉杉能源科技股份有限公司第一届监事会第七次会议决议》。 湖南杉杉能源科技股份有限公司 董事会 2018年4月18日 附件: 授权委托书 委托人名称/姓名: 委托人身份证号/营业执照号码: 委托人持股数: 受托人姓名: 受托人身份证: 兹全权委托 先生/女士(身份证号: ) 代表公司/本人出席湖南杉杉能源科技股份有限公司 2017 年年度股 东大会,并对会议通知中列明事项、议案、决议等进行表决,有权代表我签署公司会议决议及其他有关文件。受托人对可能纳入大会议程的临时提案(有/无)表决权。 委托人签名(盖章): 委托日期: 年 月 日