公告编号:2021-007 2020 证券代码:838209 证券简称:安德建奇 主办券商:东北证券 北京安德建奇数字设备股份有限公司 关于召开 2020 年年度股东大会通知公告 本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,没有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法律责任。 一、会议召开基本情况 (一)股东大会届次 本次会议为 2020 年年度股东大会。 (二)召集人 本次股东大会的召集人为董事会。 (三)会议召开的合法性、合规性 公司第二届董事会第八次会议已审议通过《关于召开公司 2020 年年度股东大会的议案》,本次股东大会召开符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和公司《章程》的规定。 (四)会议召开方式 本次会议采用现场投票方式召开。 (五)会议召开日期和时间 1、现场会议召开时间:2021 年 3 月 29 日 9:00-12:00。 (六)出席对象 公告编号:2021-007 1. 股权登记日持有公司股份的股东。 股权登记日下午收市时在中国结算登记在册的公司全体股东(具体情况详见下表)均有权出席股东大会(在股权登记日买入证券的投资者享有此权利,在股权登记日卖出证券的投资者不享有此权利),股东可以书面形式委托代理人出席会议、参加表决,该股东代理人不必是本公司股东。其中,不包含优先股股东,不包含表决权恢复的优先股股东。 股份类别 证券代码 证券简称 股权登记日 普通股 838209 安德建奇 2021 年 3 月 23 日 2. 本公司董事、监事、高级管理人员及信息披露事务负责人。 3. 本公司聘请的北京市竞天公诚律师事务所见证律师。 (七)会议地点 北京市顺义区马坡复兴 4 街 3 号院金蝶软件园 A206 室。 二、会议审议事项 (一)审议《2020 年度财务决算》; (二)审议《2021 年度财务预算》; (三)审议《2020 年年度报告及摘要》; (四)审议《2020 年年度权益分派预案》; (五)审议《2020 年度董事会工作报告》; (六)审议《2020 年度监事会工作报告》; (七)审议《关于公司使用部分闲置资金购买理财产品的议案》。 上述议案的具体内容请参考公司于 2021 年 3 月 9 日在全国中小企业股份转 让系统指定信息披露平台(www.neeq.com.cn)上刊登的《第二届监事会第五次会议决议公告》(公告编号:2021-004)、《第二届董事会第八次会议决议的公告》(公告编号:2021-003)及《2020 年年度权益分派预案公告》(公告编号:2021-006)等公告。 公告编号:2021-007 上述议案不存在特别决议议案; 上述议案不存在累积投票议案; 上述议案不存在对中小投资者单独计票议案; 上述议案不存在关联股东回避表决议案; 上述议案不存在优先股股东参与表决的议案。 上述议案不存在审议股票公开发行并在精选层挂牌的议案。 三、会议登记方法 (一)登记方式 现场签到登记。 自然人股东持本人身份证;由代理人代表个人股东出席本次会议的,应出示委托人亲笔签署的授权委托书和代理人身份证;由法定代表人代表法人股东出席会议的,应出示身份证、法定代表人身份证明书、单位营业执照复印件(加盖企业公章);法人股东委托非法定代表人出席会议的,应出示身份证,加盖法人印章并由法定代表人签署的书面委托书、单位营业执照复印件(加盖企业公章)。 (二)登记时间:2021 年 3 月 29 日 8:00 - 9:00am (三)登记地点:北京市顺义区马坡复兴 4 街 3 号院金蝶软件园 A206 室。 四、其他 (一)会议联系方式:会议联系人:于彬艳 电话:010-6167 8091 邮箱:yubinyan@novick.cn (二)会议费用:出席本次股东大会会议的股东,食宿、交通费用自理。 五、备查文件目录 经与会董事签字的《北京安德建奇数字设备股份有限公司第二届董事会第八次会议决议》及经与会监事签字的《北京安德建奇数字设备股份有限公司第二届 公告编号:2021-007 监事会第五次会议决议》。 北京安德建奇数字设备股份有限公司董事会 2021 年 3 月 9 日