公告编号:2024-005 证券代码:870652 证券简称:厚基股份 主办券商:方正承销保荐 焦作市厚基化工股份有限公司 关于召开 2024 年第一次临时股东大会通知公告 本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,没有虚假记 载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个 别及连带法律责任。 一、会议召开基本情况 (一)股东大会届次 本次会议为 2024 年第一次临时股东大会。 (二)召集人 本次股东大会的召集人为董事会。 (三)会议召开的合法合规性说明 本次股东大会的召集及召开时间、方式、召集人资格等符合《公司法》及 《公司章程》等有关规定。本次会议的召开无需相关部门批准或履行必要程序。(四)会议召开方式 √现场投票 □网络投票 □其他方式投票 (五)会议召开日期和时间 1、现场会议召开时间:2024 年 2 月 19 日 09:00-11:00。 (六)出席对象 1. 股权登记日持有公司股份的股东。 股权登记日下午收市时在中国结算登记在册的公司全体股东(具体情况详见下表)均有权出席股东大会(在股权登记日买入证券的投资者享有此权利,在股权登记日卖出证券的投资者不享有此权利),股东可以书面形式委托代理人出席会议、参加表决,该股东代理人不必是本公司股东。其中,不包含优先股股东, 公告编号:2024-005 不包含表决权恢复的优先股股东。 股份类别 证券代码 证券简称 股权登记日 普通股 870652 厚基股份 2024 年 2 月 8 日 2. 本公司董事、监事、高级管理人员及信息披露事务负责人。 (七)会议地点 焦作市厚基化工股份有限公司(以下简称“公司”)会议室 二、会议审议事项 (一)审议《关于变更会计师事务所的议案》 根据公司业务发展需要,经综合评估及慎重考虑,公司拟聘请中兴华会计 师事务所(特殊普通合伙)为公司 2023 年度财务报告的审计机构,全面负责 公司年度财务报告审计工作。原审计机构亚太(集团)会计师事务所(特殊普 通合伙)具有证券从业资质,在执业过程中坚持独立审计原则,按时为公司出 具了客观、公正的专业报告,公司对其表示诚挚的感谢! (二)审议《关于预计 2024 年度日常性关联交易的议案》 为保证公司经营发展所需流动资金,2024 年度,公司实际控制人、法定代 表人、董事兼总经理黄国伦预计为公司提供金额不超过人民币 500 万元的无息 借款。 议案涉及关联股东回避表决,应回避表决的关联股东名称为黄国伦、牛拥军、牛二军。 上述议案不存在特别决议议案; 上述议案不存在累积投票议案; 上述议案不存在对中小投资者单独计票议案; 上述议案存在关联股东回避表决议案,议案序号为(二); 上述议案不存在优先股股东参与表决的议案; 上述议案不存在审议公开发行股票并在北交所上市的议案。 三、会议登记方法 公告编号:2024-005 (一)登记方式 1、自然人股东持本人身份证、股东账户卡;2、自然人股东由代理人出席 的,应出示委托人身份证(复印件)、委托人亲笔签署的授权委托书、股东账户 卡和代理人身份证;3、法人股东由法定代表人出席的,应出示本人身份证、单 位营业执照复印件、股东账户卡;4、法人股东委托非法定代表人出席的,应出 示本人身份证,加盖法人单位印章并由法定代表人签署的授权委托书、单位营 业执照复印件、股东账户卡。 (二)登记时间:2024 年 2 月 19 日 8:00-9:00 (三)登记地点:公司会议室 四、其他 (一)会议联系方式:联系人:陈五团 联系电话:0391-5084848 联系地址:河南省沁阳市产业集聚区沁北产业园区(西万镇校尉营村西) (二)会议费用:与会人员的交通费、食宿费用自理。 五、备查文件目录 (一)《焦作市厚基化工股份有限公司第三届董事会第十三次会议决议》 (二)《焦作市厚基化工股份有限公司第三届监事会第七次会议决议》 焦作市厚基化工股份有限公司 董事会 2024 年 1 月 30 日