公告编号:2024-004 证券代码:835850 证券简称:凯欣股份 主办券商:中泰证券 山东凯欣绿色食品股份有限公司 关于召开 2024 年第一次临时股东大会通知公告 本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,没有虚假记载、 误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带 法律责任。 一、 会议召开基本情况 (一) 股东大会届次 本次会议为 2024 年第一次临时股东大会。 (二) 召集人 本次股东大会的召集人为董事会。 2024 年 1 月 29 日,公司第三届董事会第九次会议审议通过《关于召 开 2024 年第一次临时股东大会》的议案。 (三) 会议召开的合法合规性说明 本次股东大会的召开符合《公司法》和《公司章程》的有关规定,会议程序合法,内容真实有效。 (四)会议召开方式 本次会议召开为: √现场投票 □网络投票 □其他方式投票 公告编号:2024-004 本次会议采用现场投票方式召开。 (五)会议召开日期和时间 1、 现场会议召开时间:2024 年 2 月 21 日 10:00 (六)出席对象 1. 股权登记日持有公司股份的股东。 股权登记日下午收市时在中国结算登记在册的公司全体股东(具体情况详见下表)均有权出席股东大会(在股权登记日买入证券的投资者享有此权利,在股权登记日卖出证券的投资者不享有此权利),股东可以书面形式委托代理人出席会议、参加表决,该股东代理人不必是本公司股东。其中,不包含优先股股东,不包含表决权恢复的优先股股东。 股份类别 证券代码 证券简称 股权登记日 普通股 835850 凯欣股份 2024 年 2 月 7 日 2. 本公司董事、监事、高级管理人员及信息披露事务负责人。 (七) 会议地点 公司会议室 二、 会议审议事项 (一)审议《关于补选新任董事的议案》 本公司董事会于 2024 年 1 月 29 日收到董事张吉虎先生递交的辞职报 告,2024 年第一次临时股东大会选举产生新任董事之日起辞职生效,本次辞职导致公司董事会成员人数低于法定最低人数,因此董事会提名选举刘兴龙先生为公司新任董事,任职期限自 2024 年第一次临时股东大会审议通 公告编号:2024-004 过之日起至第三届董事会届满之日止。 (二)审议《关于预计公司 2024 年度对外提供担保的议案》 具体内容详见公司于 2024 年 1 月 31 日在全国中小企业股份转让系统 指定信息披露平台(www.neeq.com.cn)披露的《山东凯欣绿色食品股份有限公司预计担保的公告》(公告编号:2024-005)。 上述议案不存在特别决议议案, 上述议案不存在累积投票议案, 上述议案不存在对中小投资者单独计票议案, 上述议案不存在关联股东回避表决议案, 上述议案不存在优先股股东参与表决的议案, 上述议案不存在审议公开发行股票并在北交所上市的议案, 三、 会议登记方法 (一) 登记方式 1、自然人股东持本人身份证,股东账户卡或持股凭证;由代理人代表个人股东出席本次会议的,应出示委托人身份证(复印件)、委托人亲笔签署的授权委托书,股东账户卡或持股凭证和代理人身份证。 2、由法定代表人代表法人股东出席本次会议的,应出示本人身份证、加盖法人单位印章的单位营业执照复印件、股东账户卡或持股凭证;法人股东委托非法定代表人出席本次会议的,应出示本人身份证、加盖法人单位印章并由法定代表人签署的授权委托书、单位营业执照复印件、股东账户卡或持股凭证。 3、股东可以通过信函、邮件、传真及上门方式登记,公司不接受电话 公告编号:2024-004 方式登记。 (二) 登记时间:2024 年 2 月 20 日 9:00-16:00 (三) 登记地点:公司董秘办 四、 其他 (一) 会议联系方式: 地址:山东省潍坊市寒亭区总部基地国贸中心 B 座 16 楼董秘办 电话:0536-8835850 联系人:王青松 (二) 会议费用:与会股东交通、食宿等费用自理。 五、 备查文件目录 《山东凯欣绿色食品股份有限公司第三届董事会第九次会议决议》 山东凯欣绿色食品股份有限公司 董事会 2024 年 1 月 31 日