山东易构软件技术股份有限公司 公告编号:2024-007 证券代码:834002 证券简称:易构软件 主办券商:中泰证券 山东易构软件技术股份有限公司 关于召开 2023 年年度股东大会通知公告 本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,没有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法律责任。 一、会议召开基本情况 (一)股东大会届次 本次会议为 2023 年年度股东大会。 (二)召集人 本次股东大会的召集人为董事会。 (三)会议召开的合法合规性说明 本次股东大会会议的召集符合《公司法》、《公司章程》等有关法律法规的规定,会议合法有效。 (四)会议召开方式 √现场投票 □网络投票 □其他方式投票 (五)会议召开日期和时间 1、现场会议召开时间:2024 年 4 月 22 日上午 9:30。 (六)出席对象 1. 股权登记日持有公司股份的股东。 股权登记日下午收市时在中国结算登记在册的公司全体股东(具体情况详见下表)均有权出席股东大会(在股权登记日买入证券的投资者享有此权利,在股权登记日卖出证券的投资者不享有此权利),股东可以书面形式委托代理人出席会议、参加表决,该股东代理人不必是本公司股东。其中,不包含优先股股东,不包含表决权恢复的优先股股东。 山东易构软件技术股份有限公司 公告编号:2024-007 股份类别 证券代码 证券简称 股权登记日 普通股 834002 易构软件 2024 年 4 月 19 日 2. 本公司董事、监事、高级管理人员及信息披露事务负责人。 3. 律师见证的相关安排。 本公司聘请律师对本次会议进行见证。 (七)会议地点 济南市高新区天泺路 88 号展威科技园 1 号楼 A 座 7 层。 二、会议审议事项 (一)审议《《关于<2023 年度董事会工作报告>的议案》》 《2023 年度董事会工作报告》 (二)审议《关于<2023 年度监事会工作报告>的议案》 《2023 年度监事会工作报告》 (三)审议《关于<2023 年度财务决算报告>的议案》 《2023 年度财务决算报告》 (四)审议《关于<2024 年度财务预算报告>的议案》 《2024 年度财务预算报告》 (五)审议《关于<2023 年度报告及年度报告摘要>的议案》 《2023 年度报告及年度报告摘要》 (六)审议《关于<2023 年度利润分配方案>的议案》 本议案不涉及关联交易事项,无需回避表决。 (七)审议《关于续聘亚太(集团)会计师事务所(特殊普通合伙)为公司 2024年度审计机构的议案》 公司拟聘用亚太(集团)会计师事务所(特殊普通合伙)为公司 2024 年度审计机构,聘期一年。 (八)审议《关于利用公司自有闲置资金购买银行短期理财产品的议案》 为提高资金的使用效率,增加投资收益,在不影响公司主营业务并确保公司经营需求的前提下,合理利用闲置资金,公司拟使用累计金额不超过 3,000 万元的闲置自有资金用于购买低风险、安全性高、流动性好、期限在 365 天以内的 山东易构软件技术股份有限公司 公告编号:2024-007 短期理财产品。以上资金额度在决议有效期内(自股东大会审议通过后 1 年内)滚动使用,并授权公司管理层在上述额度内具体实施和履行相关程序。 上述议案不存在特别决议议案; 上述议案不存在累积投票议案; 上述议案不存在对中小投资者单独计票议案; 上述议案不存在关联股东回避表决议案; 上述议案不存在优先股股东参与表决的议案; 上述议案不存在审议公开发行股票并在北交所上市的议案。 三、会议登记方法 (一)登记方式 1、法人股东代表凭证券账户卡、法定代表人证明书或法定代表人授权委托书、营业执照复印件和出席者身份证办理登记; 2、个人股东持本人身份证、证券账户卡办理登记; 3、代理人凭本人身份证、授权委托书、授权人证券账户卡办理登记; 4、办理登记手续,可用现场、信函或传真方式进行登记,但不受理电话登记。 (二)登记时间:2024 年 4 月 22 日上午 9:00-9:30 (三)登记地点:济南市高新区天泺路 88 号展威科技园 1 号楼 A 座 701 室 四、其他 (一)会议联系方式:会议联系方式:联系地址: 济南市高新区天泺路 88 号展 威 科 技 园 1 号 楼 A 座 701 室 联 系 电 话 :0531-55721001 传 真 号 码:0531-55721002 邮政编码:250101 公司联系人:王君亮 (二)会议费用:与会股东食宿及交通费自理。 五、备查文件目录 《山东易构软件技术股份有限公司第三届董事会第十二次会议决议》 《山东易构软件技术股份有限公司第三届监事会第八次会议决议》 山东易构软件技术股份有限公司董事会 2024 年 3 月 27 日