公告编号:2024-003 证券代码:837396 证券简称:昊月新材 主办券商:中泰证券 山东昊月新材料股份有限公司 关于召开 2023 年年度股东大会通知公告 本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,没有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法律责任。 一、会议召开基本情况 (一)股东大会届次 本次会议为 2023 年年度股东大会。 (二)召集人 本次股东大会的召集人为董事会。 (三)会议召开的合法合规性说明 本次股东大会会议的召集符合《公司法》等法律、法规和《公司章程》的有关规定。 (四)会议召开方式 √现场投票 □网络投票 □其他方式投票 (五)会议召开日期和时间 1、现场会议召开时间:2024 年 5 月 16 日 9 时 30 分。 (六)出席对象 1. 股权登记日持有公司股份的股东。 股权登记日下午收市时在中国结算登记在册的公司全体股东(具体情况详见下表)均有权出席股东大会(在股权登记日买入证券的投资者享有此权利,在股 公告编号:2024-003 权登记日卖出证券的投资者不享有此权利),股东可以书面形式委托代理人出席会议、参加表决,该股东代理人不必是本公司股东。其中,不包含优先股股东,不包含表决权恢复的优先股股东。 股份类别 证券代码 证券简称 股权登记日 普通股 837396 昊月新材 2024 年 5 月 10 日 2. 本公司董事、监事、高级管理人员及信息披露事务负责人。 3. 律师见证的相关安排。 公司聘请的律师 (七)会议地点 山东昊月新材料股份有限公司一楼会议室 二、会议审议事项 (一)审议《关于〈2023 年度董事会工作报告〉的议案》 《2023 年度董事会工作报告》 (二)审议《关于〈2023 年度监事会工作报告〉的议案》 《2023 年度监事会工作报告》 (三)审议《关于〈2023 年度财务决算报告〉的议案》 《2023 年度财务决算报告》 (四)审议《关于〈2024 年度财务预算报告〉的议案》 《2024 年度财务预算报告》 (五)审议《关于〈2023 年年度报告及年度报告摘要〉的议案》 《2023 年年度报告及年度报告摘要》 (六)审议《关于〈2023 年度利润分配方案〉的议案》 公司本次权益分派预案如下:公司拟以权益分派实施时股权登记日的总股本 公告编号:2024-003 为基数,以未分配利润向全体股东每 10 股派发现金红利 2.9 元(含税),实际分派结果以中国证券登记结算有限公司核算的结果为准。 (七)审议《关于〈前期会计差错更正及追溯调整〉的议案》 本公司聘请致同会计师事务所(特殊普通合伙)对 2023 年公司财务状况进行审计,对公司前期会计差错进行调整。具体内容详见公司于全国中小企业股份转让系统信息披露平台(www.neeq.com.cn)披露的《关于前期会计差错更正公告》(公告编号:2024-004) 上述议案不存在特别决议议案; 上述议案不存在累积投票议案; 上述议案不存在对中小投资者单独计票议案; 上述议案不存在关联股东回避表决议案; 上述议案不存在优先股股东参与表决的议案; 上述议案不存在审议公开发行股票并在北交所上市的议案。 三、会议登记方法 (一)登记方式 1.自然人股东持本人身份证; 2.自然人股东由代理人代表出席的,应出示委托人身份证(复印件)、 委托人亲笔签署的授权委托书和代理人身份证; 3.法人股东由法定代表人出席的,应出示本人身份证、单位营业执照复印件;4.法人股东委托非法定代表人出席的,应出示本人身份证,加盖法人单位印章并由法定代表人签署的授权委托书、单位营业执照复印件; 5.现场登记。 (二)登记时间:2024 年 5 月 16 日 9:00-9:30 (三)登记地点:山东昊月新材料股份有限公司一楼会议室 公告编号:2024-003 四、其他 (一)会议联系方式:杨阳18253175256 (二)会议费用:自理 五、备查文件目录 《山东昊月新材料股份有限公司第三届董事会第十次会议决议》 《山东昊月新材料股份有限公司第三届监事会第六次会议决议》 山东昊月新材料股份有限公司董事会 2024 年 4 月 2 日