证券代码:831081 证券简称:西驰电气 主办券商:天风证券 西安西驰电气股份有限公司 关于召开 2023 年年度股东大会通知公告 本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,没有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法律责任。 一、会议召开基本情况 (一)股东大会届次 本次会议为 2023 年年度股东大会。 (二)召集人 本次股东大会的召集人为董事会。 (三)会议召开的合法合规性说明 本次股东大会会议召开符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和公司章程的相关规定。 (四)会议召开方式 √现场投票 □网络投票 □其他方式投票 (五)会议召开日期和时间 1、现场会议召开时间:2024 年 5 月 14 日 10:00-12:00。 (六)出席对象 1. 股权登记日持有公司股份的股东。 股权登记日下午收市时在中国结算登记在册的公司全体股东(具体情况详见下表)均有权出席股东大会(在股权登记日买入证券的投资者享有此权利,在股权登记日卖出证券的投资者不享有此权利),股东可以书面形式委托代理人出席会议、参加表决,该股东代理人不必是本公司股东。其中,不包含优先股股东,不包含表决权恢复的优先股股东。 股份类别 证券代码 证券简称 股权登记日 普通股 831081 西驰电气 2024 年 5 月 10 日 2. 本公司董事、监事、高级管理人员及信息披露事务负责人。 3. 律师见证的相关安排。 上海市锦天城(西安)律师事务所律师 (七)会议地点 陕西省西安市高新区丈八街办天谷七路996号西安国家数字出版基地B座15楼。二、会议审议事项 (一)审议《2023 年年度报告及摘要》 该议案内容已披露于 2024 年 4 月 11 日登载在全国中小企业股份转让系统 (www.neeq.com.cn)的《西安西驰电气股份有限公司 2023 年年度报告》(公告编号:2024-022)及《西安西驰电气股份有限公司 2023 年年度报告摘要》(公告编号:2024-023)。 (二)审议《2023 年度董事会工作报告》 根据法律、法规和公司章程的规定,公司董事会根据 2023 年度管理情况对 2023 年工作进行总结,并形成《2023 年度董事会工作报告》。 (三)审议《2023 年度监事会工作报告》 根据法律、法规和公司章程的规定,公司监事会对 2023 年监事会工作进行 总结,并形成《2023 年度监事会工作报告》。 (四)审议《2023 年度财务决算报告》 公司根据 2023 年度经营情况,形成《2023 年度财务决算报告》。 (五)审议《2024 年度财务预算报告》 公司根据 2024 年度经营计划,形成《2024 年度财务预算报告》。 (六)审议《关于续聘会计师事务所》 该议案内容已披露于 2024 年 4 月 11 日登载在全国中小企业股份转让系统 (www.neeq.com.cn)的《西安西驰电气股份有限公司拟续聘 2024 年度会计师事务所公告》(公告编号:2024-024)。 (七)审议《2023 年年度权益分派预案》 该议案内容已披露于 2024 年 4 月 11 日登载在全国中小企业股份转让系统 (www.neeq.com.cn)的《西安西驰电气股份有限公司 2023 年年度权益分派预案公告》(公告编号:2024-025)。 (八)审议《关于提请股东大会授权董事会办理权益分派相关事宜》 为使本次权益分派顺利进行,董事会提请股东大会授权董事会在有关法律、法规允许的范围内办理本次权益分派相关事宜,包括但不限于: 1、向主管机关报审权益分派的材料; 2、权益分派涉及的其他事宜。 (九)审议《预计 2024 年度日常性关联交易》 该议案内容已披露于 2024 年 4 月 11 日登载在全国中小企业股份转让系统 (www.neeq.com.cn)的《西安西驰电气股份有限公司关于预计 2024 年日常性关联交易的公告》(公告编号:2024-026)。 上述议案不存在特别决议议案; 上述议案不存在累积投票议案; 上述议案不存在对中小投资者单独计票议案; 上述议案不存在关联股东回避表决议案; 上述议案不存在优先股股东参与表决的议案; 上述议案不存在审议公开发行股票并在北交所上市的议案。 三、会议登记方法 (一)登记方式 (1)个人股东本人出席的应持本人身份证、证券账户卡办理登记;委托他人出席会议的,代理人应持本人身份证、证券账户卡、授权委托书及委托人身份证复印件。 (2)法人股东由法人代表出席的持本人身份证、证券账户卡及法人代表证明书办理登记;委托代理人出席会议的,代理人应持本人身份证、证券账户卡、 授权委托书及营业执照复印件办理登记。 (二)登记时间:2024 年 5 月 14 日 9:00-10:00 (三)登记地点:陕西省西安市高新区丈八街办天谷七路 996 号西安国家数字出 版基地 B 座 15 楼 1503 室 四、其他 029-89020899 邮政编码:710086 联系地址:陕西省西安市高新区丈八街办天 谷七路 996 号西安国家数字出版基地 B 座 15 楼 (二)会议费用:交通费、食宿等费用自理 五、备查文件目录 (一) 西安西驰电气股份有限公司第四届董事会第五次会议决议; (二) 西安西驰电气股份有限公司第四届监事会第四次会议决议。 西安西驰电气股份有限公司董事会 2024 年 4 月 11 日