证券代码:839841 证券简称:瑞尔泰 主办券商:国信证券 江西瑞尔泰控制工程股份有限公司 关于召开 2023 年年度股东大会通知公告 本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,没有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法律责任。 一、会议召开基本情况 (一)股东大会届次 本次会议为 2023 年年度股东大会。 (二)召集人 本次股东大会的召集人为董事会。 (三)会议召开的合法合规性说明 本次股东大会的召开符合《公司法》等有关法律、法规及《公司章程》的规定,合法、合规。 (四)会议召开方式 √现场投票 □网络投票 □其他方式投票 本次会议采用现场投票方式召开。 (五)会议召开日期和时间 1、现场会议召开时间:2024 年 5 月 7 日 10:00。 1. 股权登记日持有公司股份的股东。 股权登记日下午收市时在中国结算登记在册的公司全体股东(具体情况详见下表)均有权出席股东大会(在股权登记日买入证券的投资者享有此权利,在股权登记日卖出证券的投资者不享有此权利),股东可以书面形式委托代理人出席会议、参加表决,该股东代理人不必是本公司股东。其中,不包含优先股股东,不包含表决权恢复的优先股股东。 股份类别 证券代码 证券简称 股权登记日 普通股 839841 瑞尔泰 2024 年 4 月 30 日 2. 本公司董事、监事、高级管理人员及信息披露事务负责人。 3. 律师见证的相关安排。 本公司聘请的北京中银律师事务所律师事务所见证律师。 (七)会议地点 江西省南昌市昌东工业园东泰大道 988 号(公司会议室)。 二、会议审议事项 (一)审议《关于江西瑞尔泰控制工程股份有限公司 2023 年度董事会工作报告的议案》 2023 年度董事会工作报告。 (二)审议《关于江西瑞尔泰控制工程股份有限公司 2023 年度监事会工作报告的议案》 2023 年度监事会工作报告。 (三)审议《关于江西瑞尔泰控制工程股份有限公司 2023 年年度报告及摘要的议案》 详见公司于 2024 年 4 月 11 日在全国中小企业股份转让系统官方信息披 露平台(www.neeq.com.cn)发布的《江西瑞尔泰控制工程股份有限公司 2023 年年度报告》、《江西瑞尔泰控制工程股份有限公司 2023 年年度报告摘要》。 (四)审议《关于江西瑞尔泰控制工程股份有限公司 2023 年度财务决算报告的议案》 2023 年度财务决算报告。 (五)审议《关于江西瑞尔泰控制工程股份有限公司 2024 年度财务预算方案的议案》 2024 年度财务预算报告。 (六)审议《关于江西瑞尔泰控制工程股份有限公司 2023 年度利润分配方案的议案》 详见公司于 2024 年 4 月 11 日在全国中小企业股份转让系统官方信息披 露平台(www.neeq.com.cn)发布的《江西瑞尔泰控制工程股份有限公司 2023 年年度权益分派预案公告》。 (七)审议《关于续聘中兴华会计师事务所(特殊普通合伙)为公司 2024 年度审计机构的议案》 公司拟续聘中兴华会计师事务所(特殊普通合伙)为公司 2024 年度审计机构。 (八)审议《关于 2024 年度向银行申请授信额度的议案》 议案的详细内容见公司于 2024 年 4 月 11 日在全国中小企业股份转让系 统指定信息披露平台(www.neeq.com.cn)披露的《关于 2024 年度向银行申请授信额度的公告》 (九)审议《预计 2024 年日常性关联交易的议案》 具体内容详见 2024 年 4 月 11 日于全国中小企业股份转让系统指定信息 披露平台(http://www.neeq.com.cn)发布的《关于预计 2024 年日常性关联交易的的公告》。 议案涉及关联股东回避表决,应回避表决的关联股东名称为敖秋华、马勇、王先平、刘国平、李红斌。 上述议案不存在特别决议议案; 上述议案不存在累积投票议案; 上述议案不存在对中小投资者单独计票议案; 上述议案存在关联股东回避表决议案,议案序号为九; 上述议案不存在优先股股东参与表决的议案; 上述议案不存在审议公开发行股票并在北交所上市的议案。 三、会议登记方法 (一)登记方式 (一)登记方式 1、自然人股东持本人身份证、股东帐户卡、持股凭证; 2、由代理人代表个人股东出席本次会议的,应出示委托人身份证(复印件)、委托人亲笔签署的授权委托书、股东帐户卡、持股凭证和代理人身份证; 3、由法定代表人代表法人股东出席本次会议的,应出示本人身份证、加盖法人单位印章的单位营业执照复印件、股东帐户卡、持股凭证; 4、法人股东委托非法定代表人出席本次会议的,应出示本人身份证,加盖法人单位印章并由法定代表人签署的授权委托书、单位营业执照复印件,股东帐户卡、持股凭证;股东可以信函、传真及上门方式登记,公司不接受电话方式登记。 (二)登记时间:2024 年 5 月 7 日上午 8 时 30 分至 9 时 30 分 (三)登记地点:江西省南昌市昌东工业园东泰大道 988 号(公司会议室)四、其他 (一)会议联系方式:联系人:郭晓源联系地址:江西南昌市昌东工业园东泰大 道 988 号(公司会议室)。联系电话:18170089288、13330116886 传真: 公告编号:2023-0120791-86511571 邮箱地址:mayongcn@126.com (二)会议费用:与会股东交通费、住宿等费用自理。 五、备查文件目录 《江西瑞尔泰控制工程股份有限公司第三届董事会第九次会议决议》 《江西瑞尔泰控制工程股份有限公司第三届监事会第六次会议决议》 江西瑞尔泰控制工程股份有限公司董事会 2024 年 4 月 11 日