公告编号:2024-006 证券代码:832502 证券简称:圆融科技 主办券商:华安证券 圆融光电科技股份有限公司 关于召开 2023 年年度股东大会通知公告 本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,没有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法律责任。 一、会议召开基本情况 (一)股东大会届次 本次会议为 2023 年年度股东大会。 (二)召集人 本次股东大会的召集人为董事会。 (三)会议召开的合法合规性说明 本次股东大会会议召开符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和公司章程的规定. (四)会议召开方式 √现场投票 □网络投票 □其他方式投票 (五)会议召开日期和时间 1、现场会议召开时间:2024 年 5 月 7 日 9:30。 (六)出席对象 1. 股权登记日持有公司股份的股东。 公告编号:2024-006 股权登记日下午收市时在中国结算登记在册的公司全体股东(具体情况详见下表)均有权出席股东大会(在股权登记日买入证券的投资者享有此权利,在股权登记日卖出证券的投资者不享有此权利),股东可以书面形式委托代理人出席会议、参加表决,该股东代理人不必是本公司股东。其中,不包含优先股股东,不包含表决权恢复的优先股股东。 股份类别 证券代码 证券简称 股权登记日 普通股 832502 圆融科技 2024 年 4 月 25 日 2. 本公司董事、监事、高级管理人员及信息披露事务负责人。 3. 律师见证的相关安排。 本公司聘请的北京德恒(合肥)律师事务所赵曼曼、周璇律师见证 (七)会议地点 安徽省马鞍山经济技术开发区宝庆路 399 号(股份公司地址)三楼会议室二、会议审议事项 (一)审议《关于公司 2023 年度董事会工作报告的议案》 公司董事会按照《公司法》和《公司章程》的规定,根据 2023 年实际工作情况编制了《公司 2023 年度董事会工作报告》。 (二)审议《关于公司 2023 年度监事会工作报告的议案》 公司监事会按照《公司法》和《公司章程》的规定,根据 2023 年实际工作情况编制了《公司 2023 年度监事会工作报告》。 (三)审议《关于公司 2023 年年度报告及摘要的议案》 根据《公司法》和《公司章程》等规定,公司按照实际情况编制了公司 2023年年度报告及其摘要。具体内容详见披露于全国中小企业股份转让系统官网(www.neeq.com.cn 或 www.neeq.cc)的《圆融光电科技股份有限公司 2023 年年度报告》(公告编号:2024-007)和《圆融光电科技股份有限公司 2023 年年度 公告编号:2024-006 报告摘要》(公告编号:2024-008) (四)审议《关于公司 2023 年年度审计报告的议案》 根据相关规定的要求,中兴华会计师事务所(特殊普通合伙)出具了标准无保留意见审计报告(中兴华审字(2024)第 450020 号)。 (五)审议《关于公司 2023 年度财务决算报告的议案》 根据《公司法》、《公司章程》及公司实际经营情况,公司编制了《公司 2023年度财务决算报告》。 (六)审议《关于公司 2023 年度利润分配方案的议案》 根据中兴华会计师事务所(特殊普通合伙)出具的标准无保留意见审计报告 (中兴华审字(2024)第 450020 号)确认,截止 2023 年 12 月 31 日,母公司未 分配的利润为-182,281,162.90 元。根据法律、法规和公司章程的规定,公司在弥补亏损和提取法定公积金之前不得向股东分配利润,故董事会决定不进行2023 年度利润分配。 (七)审议《关于公司 2024 年度财务预算报告的议案》 根据《公司法》、《公司章程》及公司实际经营情况,公司编制了《公司 2024年度财务预算报告》。 (八)审议《关于续聘中兴华会计师事务所(特殊普通合伙)为公司 2024 年度审计机构的议案》 鉴于公司与中兴华会计师事务所(特殊普通合伙)在 2023 年年度报告审计工作中保持了良好的合作关系,为保证审计工作的连续性,拟继续聘请中兴华会计师事务所(特殊普通合伙)为公司 2024 年度审计机构,为公司提供 2024 年度审计工作,公司管理层将根据实际业务量状况与该所协商确定审计费用。 上述议案不存在特别决议议案; 公告编号:2024-006 上述议案不存在累积投票议案; 上述议案不存在对中小投资者单独计票议案; 上述议案不存在关联股东回避表决议案; 上述议案不存在优先股股东参与表决的议案; 上述议案不存在审议公开发行股票并在北交所上市的议案。 三、会议登记方法 (一)登记方式 1、法人股东代表凭法定代表人证明书或法人授权委托书、营业执照复印件和出席者身份证办理登记。 2、个人股东持本人身份证办理登记。 3、代理人凭本人身份证、授权委托书办理登记。 4、办理登记手续,可用信函或传真方式进行登记,但不受理电话登记。 (二)登记时间:2024 年 5 月 6 日(上午 9:00-12:00,下午 13:00-15:00) (三)登记地点:安徽省马鞍山经济技术开发区宝庆路 399 号(股份公司地址) 董事会办公室 四、其他 (一)会议联系方式:联系人:薛飞 联系地址:安徽省马鞍山经济技术开发区 宝庆路 399 号 传真:0555-7185868 电话:0555-7182299 转 8801 (二)会议费用:与会股东交通及住宿费自理。 五、备查文件目录 (一)圆融光电科技股份有限公司第三届董事会第二十一次会议决议 (二)圆融光电科技股份有限公司第三届监事会第八次会议决议 圆融光电科技股份有限公司董事会 2024 年 4 月 12 日