公告编号:2024-015 证券代码:870815 证券简称:汇维科技 主办券商:中泰证券 长春汇维科技股份有限公司 关于召开 2023 年年度股东大会通知公告 本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,没有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法律责任。 一、会议召开基本情况 (一)股东大会届次 本次会议为 2023 年年度股东大会。 (二)召集人 本次股东大会的召集人为董事会。 (三)会议召开的合法合规性说明 本次股东大会会议召集符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和《公司章程》的规定。 (四)会议召开方式 √现场投票□网络投票 □其他方式投票 (五)会议召开日期和时间 1、现场会议召开时间:2024 年 5 月 7 日上午 8.30。 (六)出席对象 1. 股权登记日持有公司股份的股东。 股权登记日下午收市时在中国结算登记在册的公司全体股东(具体情况详见下表)均有权出席股东大会(在股权登记日买入证券的投资者享有此权利,在股 公告编号:2024-015 权登记日卖出证券的投资者不享有此权利),股东可以书面形式委托代理人出席会议、参加表决,该股东代理人不必是本公司股东。其中,不包含优先股股东,不包含表决权恢复的优先股股东。 股份类别 证券代码 证券简称 股权登记日 普通股 870815 汇维科技 2024 年 4 月 30 日 2. 本公司董事、监事、高级管理人员及信息披露事务负责人。 3. 律师见证的相关安排。 本公司聘请北京德恒律师事务所的律师。 (七)会议地点 吉林省长春市高新开发区超强西街 2555 号长春汇维科技股份有限公司会议室 二、会议审议事项 (一)审议《关于<2023 年度董事会工作报告>的议案》 《2023 年度董事会工作报告》 (二)审议《关于<2023 年度监事会工作报告>的议案》 《2023 年度监事会工作报告》 (三)审议《关于<2023 年度财务决算报告>的议案》 《2023 年度财务决算报告》 (四)审议《关于<2024 年度财务预算报告>的议案》 《2024 年度财务预算报告》 (五)审议《关于<2023 年年度报告及年度报告摘要>的议案》 《2023 年年度报告及年度报告摘要》 公告编号:2024-015 (六)审议《关于<续聘北京兴华会计师事务所(特殊普通合伙)为公司 2024年审计机构>的议案》 公司拟继续聘用北京兴华会计师事务所(特殊普通合伙)为公司 2024 年度审计机构,聘期一年。 (七)审议《关于<2023 年度利润分配方案>的议案》 为支持公司发展,公司拟定 2023 年度不进行分配。 上述议案不存在特别决议议案; 上述议案不存在累积投票议案; 上述议案不存在对中小投资者单独计票议案; 上述议案不存在关联股东回避表决议案; 上述议案不存在优先股股东参与表决的议案; 上述议案不存在审议公开发行股票并在北交所上市的议案。 三、会议登记方法 (一)登记方式 1、自然人股东持本人身份证;2、自然人股东由代理人代表出席本次会议的,应出示委托人身份证(复印件)、委托人亲笔签署的授权委托书原件和代理人身份证(原件及复印件);3、由法定代表人/执行事务合伙人(或其代表)代表机构股东出席本次会议的,应出示本人身份证、法定代表人/执行事务合伙人(或其代表)身份证明书、加盖机构股东单位印章的营业执照正副本(复印件);4、由非法定代表人/执行事务合伙人(或其代表)代表机构股东出席本次会议的,应出示本人身份证、加盖机构股东单位印章的授权委托书、加盖机构股东单位印章的营业执照正副本(复印件)。5、登记方式:可用信函、传真或现场方式进行登记,但不受理电话登记。 (二)登记时间:2024 年 5 月 7 日 8:00-8:30 (三)登记地点:吉林省长春市高新开发区超强西街 2555 号长春汇维科技股份 公告编号:2024-015 有限公司会议室 四、其他 (一)会议联系方式: 会议联络人员:张鹏远 地址:吉林省长春市高新开发区超强西街 2555 号长春汇维科技股份有限公司会议室 电话:0431-85111565 传真:0431-85111586 (二)会议费用:与会股东费用自理 五、备查文件目录 (一)《长春汇维科技股份有限公司第三届董事会第五次会议决议》 (二)《长春汇维科技股份有限公司第三届监事会第四次会议决议》 长春汇维科技股份有限公司董事会 2024 年 4 月 17 日