公告编号:2024-008 证券代码:831841 证券简称:中扬科技 主办券商:中原证券 河北中扬科技股份有限公司 关于召开 2023 年年度股东大会通知公告 本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,没有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法律责任。 一、会议召开基本情况 (一)股东大会届次 本次会议为 2023 年年度股东大会。 (二)召集人 本次股东大会的召集人为董事会。 (三)会议召开的合法合规性说明 本次股东大会会议的召开符合《公司法》、《证券法》等有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和《公司章程》的有关规定。 (四)会议召开方式 √现场投票 □网络投票 □其他方式投票 本次会议采用现场方式召开。 (五)会议召开日期和时间 1、现场会议召开时间:2024 年 5 月 9 日 10:00。 (六)出席对象 公告编号:2024-008 1. 股权登记日持有公司股份的股东。 股权登记日下午收市时在中国结算登记在册的公司全体股东(具体情况详见下表)均有权出席股东大会(在股权登记日买入证券的投资者享有此权利,在股权登记日卖出证券的投资者不享有此权利),股东可以书面形式委托代理人出席会议、参加表决,该股东代理人不必是本公司股东。其中,不包含优先股股东,不包含表决权恢复的优先股股东。 股份类别 证券代码 证券简称 股权登记日 普通股 831841 中扬科技 2024 年 4 月 30 日 2. 本公司董事、监事、高级管理人员及信息披露事务负责人。 3. 律师见证的相关安排。 本公司聘请的河北世纪联合律师事务所。 (七)会议地点 公司会议室 二、会议审议事项 (一)审议《关于公司 2023 年度董事会工作报告》 公司董事会就公司 2023 年总体经营情况及董事会日常工作情况进行了回顾和总结,并提出了 2024 年度工作思路和工作重点。 (二)审议《关于公司 2023 年度监事会工作报告》 为反映公司监事会 2023 年度工作情况,根据法律、法规和《公司章程》的规定,监事会编制了 2023 年度监事会工作报告,该工作报告就公司 2023 年总体情况及监事会日常工作进行了回顾和总结。 (三)审议《关于公司 2023 年度财务决算报告》 公司对截至 2023 年 12 月 31 日的财务运营结果进行总结,编制了《2023 年 公告编号:2024-008 度财务决算报告》。 (四)审议《关于公司 2024 年度财务预算报告》 公司根据已经完成的 2023 年度各项财务工作以及 2024 年经营计划为基础, 编制完成《2024 年度财务预算报告》。 (五)审议《关于公司 2023 年年度报告及其摘要》 详见公司2024年4月18日在全国中小企业股份转让系统官方信息披露平台(www.neeq.com.cn)发布的《2023 年年度报告》(公告编号:2024-001)、《2023年年度报告摘要》(公告编号:2024-002)。 (六)审议《关于公司 2023 年度利润分配方案》 公司 2023 年未分配利润为负,因此不做分配。 (七)审议《关于公司未弥补亏损超过实收股本总额三分之二》 该议案详见公司于2024年4月18日在全国中小企业股份转让系统指定信息披露平台(www.neeq.com.cn)披露的《关于公司未弥补亏损超过实收股本总额三分之二的公告》(公告编号:2024-005)。 (八)审议《关于续聘 2024 年度会计师事务所》 拟续聘中兴财光华会计师事务所(特殊普通合伙)为公司 2024 年度审计机构。 上述议案不存在特别决议议案; 上述议案不存在累积投票议案; 上述议案不存在对中小投资者单独计票议案; 上述议案不存在关联股东回避表决议案; 上述议案不存在优先股股东参与表决的议案; 上述议案不存在审议公开发行股票并在北交所上市的议案。 公告编号:2024-008 三、会议登记方法 (一)登记方式 1)自然人股东持本人身份证、股东账户卡;(2)由代理人代表个人股东出席本次会议的,应出示委托人身份证(复印件)、委托人亲笔签署的授权委托书、股东账户卡和代理人身份证;(3)由法定代表人代表法人股东出席本次会议的,应出示本人身份证、加盖法人单位印章的单位营业执照复印件、股东账户卡;(4)法人股东委托非法定代表人出席本次会议的,应出示本人身份证,加盖法人单位印章并由法定代表人签署的授权委托书、单位营业执照复印件,股东账户卡。(5)办理登记手续,可用现场、邮件或传真方式进行登记,但不受理电话方式登记 (二)登记时间:2024 年 5 月 9 日上午 8:00 至 10:00 (三)登记地点:公司董事会办公室 四、其他 (一)会议联系方式:(0311)85673677 (二)会议费用:股东参加本次会议的费用自理 五、备查文件目录 (一)《河北中扬科技股份有限公司第四届董事会第二次会议决议》 (二)《河北中扬科技股份有限公司第四届监事会第二次会议决议》 河北中扬科技股份有限公司董事会 2024 年 4 月 18 日