公告编号:2024-017 证券代码:832255 证券简称:建通地信 主办券商:平安证券 广东建通地理信息集团股份有限公司 关于召开 2023 年年度股东大会通知公告 本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,没有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法律责任。 一、会议召开基本情况 (一)股东大会届次 本次会议为 2023 年年度股东大会。 (二)召集人 本次股东大会的召集人为董事会。 (三)会议召开的合法合规性说明 本次股东大会会议的召开符合《公司法》等有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和《公司章程》的有关规定,会议的召开无需相关部门批准或履行必要程序。 (四)会议召开方式 √现场投票 □网络投票 □其他方式投票 (五)会议召开日期和时间 1、现场会议召开时间:2024 年 5 月 10 日上午 10:00。 (六)出席对象 1. 股权登记日持有公司股份的股东。 股权登记日下午收市时在中国结算登记在册的公司全体股东(具体情况详见下表)均有权出席股东大会(在股权登记日买入证券的投资者享有此权利,在股权登记日卖出证券的投资者不享有此权利),股东可以书面形式委托代理人出席会议、参加表决,该股东代理人不必是本公司股东。其中,不包含优先股股东, 公告编号:2024-017 不包含表决权恢复的优先股股东。 股份类别 证券代码 证券简称 股权登记日 普通股 832255 建通地信 2024 年 5 月 7 日 2. 本公司董事、监事、高级管理人员及信息披露事务负责人。 3. 律师见证的相关安排。 本公司聘请的北京市中银(深圳)律师事务所冯向伟律师。 (七)会议地点 广州市增城区永宁街创立路 5 号 15 楼会议室 二、会议审议事项 (一)审议《关于 2023 年度董事会工作报告》的议案; 根据《公司法》以及《公司章程》的规定,公司董事会对 2023 年度董事会履行职责的情况以及相关工作内容进行总结并起草了《2023 年度董事会工作报告》。 (二)审议《关于 2023 年度监事会工作报告》的议案; 根据《公司法》《公司章程》等法律、法规的规定,监事会在 2023 年度本着对公司负责、对股东负责的态度,积极、勤勉地开展工作,认真贯彻和执行了股东大会的有关决议,较好地完成了公司监事会的各项工作,现根据实际工作情况向 2023 年年度股东大会提交《2023 年度监事会工作报告》。 (三)审议《关于 2023 年度总经理工作报告》的议案; 公司总经理对 2023 年年度公司业务经营情况进行总结,并就公司 2024 年的 业务规划和经营目标做了展望. (四)审议《关于 2023 年年度报告及年度报告摘要》的议案; 根据全国中小企业股份转让系统有限责任公司的相关规定,公司编制了《2023 年年度报告》及《2023 年年报摘要报告》。 (五)审议《关于公司 2023 年利润分配》的议案; 为了提高财务的稳健性,增强抵御风险的能力,实现公司持续、稳定、健康发展,更好地维护全体股东的长远利益,从公司实际出发:公司不进行 2023 年度利润分配,也不实施公积金转增股本方案。 (六)审议《关于预计 2024 年日常性关联交易》的议案; 公告编号:2024-017 本议案内容详见 2024 年 4 月 19 日已披露在全国中小企业股份转让系统信 息披露平台(www.neeq.com.cn)的《关于预计 2024 年日常性关联交易的公告》(公告编号:2024-018) 议案涉及关联股东回避表决,应回避表决的关联股东名称为刘志洪、丘艳艳、李文燕、骆明理。 (七)审议《关于<2023 年审计报告>》的议案; 具体议案内容详见《2023 年审计报告》。 (八)审议《关于未弥补亏损超实收股本总额》的议案; 本议案内容详见2024年4月19日已披露在全国中小企业股份转让系统信息披露平台(www.neeq.com.cn)的《关于未弥补亏损超实收股本总额的公告》(公告编号:2024-019) (九)审议《关于续聘:广东司农会计师事务所(特殊普通合伙)》的议案。 公司拟聘请广东司农会计师事务所(特殊普通合伙)为公司 2024 度财务报告审计机构。 上述议案不存在特别决议议案; 上述议案不存在累积投票议案; 上述议案不存在对中小投资者单独计票议案; 上述议案存在关联股东回避表决议案,议案序号为六; 上述议案不存在优先股股东参与表决的议案; 上述议案不存在审议公开发行股票并在北交所上市的议案。 三、会议登记方法 (一)登记方式 出席会议的股东或股东代理人应持以下文件办理登记:1.自然人股东持本人身份证(原件)、股东账户卡;2.由代理人代表个人股东出席本次会议的,应出 示委托人身份证(复印件)、委托人亲笔签署的授权委托书、股东账户卡和代理 人身份证;3.法人股东应由法定代表人出席,并持本人身份证、加盖法人单位印 章的单位营业执照复印件进行登记;4.法人股东委托非法定代表人出席的,该代 理人应持本人身份证(原件)、加盖法人单位印章并由法定代表人签署的书面授 权委托书和法人单位营业执照复印件进行登记;5.股东可以信函、传真及上门方 式 公告编号:2024-017 登记,公司不接受电话方式登记。 (二)登记时间:2024 年 5 月 9 日 14:00-17:00 (三)登记地点:公司董事会办公室 四、其他 (一)会议联系方式:020-87032962 (二)会议费用:本次会议预期半天,参会股东交通、食宿等费用自理。 五、备查文件目录 广东建通地理信息集团股份有限公司第四届董事会第三次会议决议 广东建通地理信息集团股份有限公司第四届监事会第二次会议决议 广东建通地理信息集团股份有限公司董事会 2024 年 4 月 19 日