证券代码:834166 证券简称:杰事杰 主办券商:天风证券 合肥杰事杰新材料股份有限公司 关于召开 2023 年年度股东大会通知公告 本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,没有虚假记载、 误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带 法律责任。 一、会议召开基本情况 (一) 股东大会届次 本次会议为 2023 年年度股东大会。 (二) 召集人 本次股东大会的召集人为董事会。 (三) 会议召开的合法合规性说明 本次股东大会召开符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件、《中华人民共和国公司法》、《合肥杰事杰新材料股份有限公司章程》的相关规定。本次会议召开不需要任何部门的批准或履行任何程序。 (四)会议召开方式 本次会议召开为: √现场投票 □网络投票 □其他方式投票 (五)会议召开日期和时间 1、 现场会议召开时间:2024 年 5 月 9 日 14:00 (六)出席对象 1. 股权登记日持有公司股份的股东。 股权登记日下午收市时在中国结算登记在册的公司全体股东(具体情况详见下表)均有权出席股东大会(在股权登记日买入证券的投资者享有此权利,在股权登记日卖出证券的投资者不享有此权利),股东可以书面形式委托代理人出席会议、参加表决,该 股东代理人不必是本公司股东。其中,不包含优先股股东,不包含表决权恢复的优先股股东。 股份类别 证券代码 证券简称 股权登记日 普通股 834166 杰事杰 2024 年 4 月 30 日 2. 本公司董事、监事、高级管理人员及信息披露事务负责人。 3. 律师见证的相关安排 本公司聘请的上海市锦天城律师事务所律师。 (七) 会议地点 安徽省合肥市经济技术开发区莲花路 2388 号公司第一会议室。 二、会议审议事项 (一)审议《公司 2023 年度报告及年度报告摘要》 该报告具体内容详见公司于 2024 年 4 月 19 日在全国中小企业股份转让系统指定 信息平台(www.neeq.com.cn)公告披露的《合肥杰事杰新材料股份有限公司 2023 年度报告摘要》(公告编号:2024-004)和《合肥杰事杰新材料股份有限公司 2023 年度报告》(公告编号:2024-005)。 (二)审议《公司 2023 年度董事会工作报告》 《公司 2023 年度董事会工作报告》 (三)审议《公司 2023 年度监事会工作报告》 《公司 2023 年度监事会工作报告》 (四)审议《公司 2023 年度独立董事述职报告》 该报告具体内容详见公司于 2024 年 4 月 19 日在全国中小企业股份转让系统指定 信息平台(www.neeq.com.cn)公告披露的《合肥杰事杰新材料股份有限公司 2023 年度独立董事述职报告》(公告编号:2024-006)。 (五)审议《公司 2023 年度财务决算报告》 《公司 2023 年度财务决算报告》 (六)审议《公司 2024 年度财务预算报告》 《公司 2024 年度财务预算报告》 (七)审议《关于公司 2023 年度利润分配方案的议案》 公司 2023 年度分配方案拟为:公司本年度暂不进行利润分配,也不进行公积金转 增股本。 (八)审议《关于聘请公司 2024 年度财务报告审议机构的议案》 中证天通会计师事务所(特殊普通合伙)为公司 2023 年度财务报告的审计机构,其在审计工作中,客观、公正的履行了职责,圆满完成了审计工作。现拟继续聘请中证天通会计师事务所(特殊普通合伙)为公司 2024 年度财务报告审计机构。 (九)审议《关于预计公司 2024 年度向银行等金融机构申请授信额度的议案》 该议案具体内容详见公司于 2024 年 4 月 19 日在全国中小企业股份转让系统指定 信息平台(www.neeq.com.cn)公告披露的《合肥杰事杰新材料股份有限公司关于预计2024 年度向银行等金融机构申请授信额度的公告》(公告编号:2024-008)。 (十)审议《关于预计公司 2024 年度日常关联交易的议案》 该议案具体内容详见公司于 2024 年 4 月 19 日在全国中小企业股份转让系统指定 信息平台(www.neeq.com.cn)公告披露的《合肥杰事杰新材料股份有限公司关于预计2024 年度日常关联交易的公告》(公告编号:2024-009)。 议案涉及关联股东回避表决,应回避表决的关联股东名称为上海杰事杰新材料(集团)股份有限公司。 (十一)审议《关于预计公司 2024 年度公司向全资子公司提供担保的议案》 该议案具体内容详见公司于 2024 年 4 月 19 日在全国中小企业股份转让系统指定 信息平台(www.neeq.com.cn)公告披露的《合肥杰事杰新材料股份有限公司预计担保的公告》(公告编号:2024-010)。 (十二)审议《关于确定 2024 年度董事薪酬标准的议案》 根据现代企业制度要求,为进一步提高公司治理水平、促进公司健康可持续发展,根据公司实际经营发展情况,并参照行业、地区薪酬水平,制定了公司 2024 年度董事薪酬方案,具体如下: 一、薪酬期间 2024 年 1 月 1 日至 2024 年 12 月 31 日。 二、薪酬方案 1、董事长薪酬标准为(税前)5 万元/年、其他非独立董事薪酬标准为(税前)3 万元/年,全年薪酬按年发放; 2、独立董事采取固定津贴形式在公司领取报酬,津贴标准为(税前)10 万元/年, 全年津贴按年发放。 议案涉及关联股东回避表决,应回避表决的关联股东名称为上海杰事杰新材料(集团)股份有限公司。 (十三)审议《关于确定 2024 年度监事薪酬标准的议案》 根据现代企业制度要求,为进一步提高公司治理水平、促进公司健康可持续发展,根据公司实际经营发展情况,并参照行业、地区薪酬水平,制定了公司 2024 年度监事薪酬方案,具体如下: 一、薪酬期间 2024 年 1 月 1 日至 2024 年 12 月 31 日。 二、薪酬方案 1、监事会主席薪酬标准为(税前)2 万元/年,全年薪酬按年发放; 2、其他监事薪酬标准为(税前)1.5 万元/年,全年薪酬按年发放。 上述议案不存在特别决议议案; 上述议案不存在累积投票议案; 上述议案不存在对中小投资者单独计票议案; 上述议案存在关联股东回避表决议案,议案序号为十、十二; 上述议案不存在优先股股东参与表决的议案; 上述议案不存在审议公开发行股票并在北交所上市的议案。 三、 会议登记方法 (一) 登记方式 1、自然人股东持本人身份证、股东账户卡和持股凭证; 2、由代理人代表个人股东出席本次会议的,应出示委托人身份证(复印件)、有委托人亲笔签署的授权委托书、持股凭证、股东账户卡和代理人本人身份证; 3、由法定代表人/负责人/执行事务合伙人(或其代表)代表机构股东出席本次会议的,应出示本人身份证、法定代表人/负责人/执行事务合伙人(或其代表)身份证明书、加盖机构股东单位印章的营业执照正副本(复印件)、股东账户卡和股东持股凭证;由非法定代表人/负责人/执行事务合伙人(或其代表)代表机构股东出席本次会议的,应出示本人身份证、加盖机构股东单位印章的授权委托书、加盖机构股东单位印章的营 业执照正副本(复印件)、股东账户卡和股东持股凭证。股东可以信函、传真及上门方式登记,公司不接受电话方式登记。 (二) 登记时间:2024 年 5 月 9 日本次股东大会现场登记时间为 2024 年 5 月 9 日 08:30 至 13:00;采取信函或传真方式登记的须在 2024 年 5 月 9 日 13:00 之前送 达或传真到公司 (三) 登记地点:安徽省合肥市经济技术开发区莲花路 2388 号公司第一会议室。 四、 其他 (一) 会议联系方式: 联系人:吴竹华 联系电话:055163680107 传真: 0551-63680022-8121 地址:安徽省合肥市经济技术开发区莲花路 2388 号 邮政编码:230601 电子邮箱:wzh@geniuscn.cn (二) 会议费用:与会股东交通费和食宿等费用自理。 五、 备查文件目录 (一)《合肥杰事杰新材料股份有限公司第四届董事会第十四次会议决议》 (二)《合肥杰事杰新材料股份有限公司第四届监事会第十一次会议决议》 合肥杰事杰新材料股份有限公司 董事会 2024 年 4 月 19 日