公告编号:2024-018 证券代码:835856 证券简称:明炬气体 主办券商:开源证券 烟台明炬气体股份有限公司 关于召开 2023 年年度股东大会通知公告 本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,没有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法律责任。 一、会议召开基本情况 (一)股东大会届次 本次会议为 2023 年年度股东大会。 (二)召集人 本次股东大会的召集人为董事会。 (三)会议召开的合法合规性说明 本次股东大会的召集召开符合《公司法》及有关法律、行政法规和《公司章程》的相关规定。 (四)会议召开方式 √现场投票 □网络投票 □其他方式投票 现场投票。 (五)会议召开日期和时间 1、现场会议召开时间:2024 年 5 月 23 日上午 9 时。 (六)出席对象 公告编号:2024-018 1. 股权登记日持有公司股份的股东。 股权登记日下午收市时在中国结算登记在册的公司全体股东(具体情况详见下表)均有权出席股东大会(在股权登记日买入证券的投资者享有此权利,在股权登记日卖出证券的投资者不享有此权利),股东可以书面形式委托代理人出席会议、参加表决,该股东代理人不必是本公司股东。其中,不包含优先股股东,不包含表决权恢复的优先股股东。 股份类别 证券代码 证券简称 股权登记日 普通股 835856 明炬气体 2024 年 5 月 16 日 2. 本公司董事、监事、高级管理人员及信息披露事务负责人。 3. 律师见证的相关安排。 本公司聘请的山东同济律师事务所张兴亮、聂玮律师。 (七)会议地点 公司二楼会议室。 二、会议审议事项 (一)审议《2023 年年度报告及摘要》的议案 《2023 年年度报告及摘要》。 (二)审议《2023 年度财务决算报告》的议案 《2023 年度财务决算报告》。 (三)审议《2024 年度财务预算报告》的议案 《2024 年度财务预算报告》。 (四)审议《2023 年度利润分配的预案》的议案 根据公司经营情况,2023 年度不分配利润。 公告编号:2024-018 (五)审议《2023 年度董事会工作报告》的议案 《2023 年度董事会工作报告》。 (六)审议《2023 年度监事会工作报告》的议案 《2023 年度监事会工作报告》。 (七)审议《追认募集资金补充流动资金具体方向变更》的议案 截至 2023 年 12 月 31 日,公司已使用 2022 年第一次股票定向发行募集资金 用于补充流动资金-支付业务款项 26,750,241.59 元,已超出该项计划原预计金额 26,500,000 元,存在募集资金超出预计金额使用的情况,但上述超出预计的款项均用于公司业务款项,仍属于补充流动资金范畴,为具体的二级使用明细调整。根据《全国中小企业股份转让系统挂牌公司持续监管指引第 3 号——募集资金管理》第十二条:“以下情形不属于变更募集资金用途:(一)募集资金用于补充流动资金的,在采购原材料、发放职工薪酬等具体用途之间调整金额或比例;(二)募集资金使用主体在挂牌公司及其全资或者控股子公司之间变更。”因此,公司不存在变更募集资金使用用途的情况,现对补充流动资金具体用途之间变更事项进行追认。同时,公司拟将剩余募集资金全部用于补充流动资金-支付业务款项。 (八)审议《续聘会计师事务所》的议案 根据《公司法》及《公司章程》的有关规定,现续聘公证天业会计师事务所(特殊普通合伙)为公司 2024 年度审计机构。 上述议案不存在特别决议议案; 述议案不存在累积投票议案; 上述议案不存在对中小投资者单独计票议案; 上述议案不存在关联股东回避表决议案; 上述议案不存在优先股股东参与表决的议案; 上述议案不存在审议公开发行股票并在北交所上市的议案。 公告编号:2024-018 三、会议登记方法 (一)登记方式 (1) 法人股东代表凭法人持股凭证、证券账户卡、法定代表人证明书或法定代表人授权委托书、营业执照复印件和出席者身份证办理登记; (2) 个人股东持本人身份证、证券账户卡、持股凭证办理登记; (3) 代理人凭本人身份证、授权委托书、委托人持股凭证、证券账户卡办理登记; (4) 办理登记手续,可用信函或者传真方式进行登记,但不受理电话登记。 (二)登记时间:2024 年 5 月 23 日上午 8:00-9:00 (三)登记地点:公司二楼会议室 四、其他 (一)会议联系方式:联系人:鲁鑫,联系电话:0535-6333939 (二)会议费用:自费 五、备查文件目录 《烟台明炬气体股份有限公司第三届董事会第十一次会议决议》。 烟台明炬气体股份有限公司董事会 2024 年 4 月 22 日