公告编号:2024-008 证券代码:835839 证券简称:环丰食品 主办券商:东北证券 山东环丰食品股份有限公司 关于召开 2023 年年度股东大会通知公告 本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,没有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法律责任。 一、会议召开基本情况 (一)股东大会届次 本次会议为 2023 年年度股东大会。 (二)召集人 本次股东大会的召集人为董事会。 (三)会议召开的合法合规性说明 本次股东大会会议召开符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和公司章程的规定。 (四)会议召开方式 √现场投票 □网络投票 □其他方式投票 (五)会议召开日期和时间 1、现场会议召开时间:2024 年 5 月 15 日 8:30。 (六)出席对象 1. 股权登记日持有公司股份的股东。 股权登记日下午收市时在中国结算登记在册的公司全体股东(具体情况详见下表)均有权出席股东大会(在股权登记日买入证券的投资者享有此权利,在股权登记日卖出证券的投资者不享有此权利),股东可以书面形式委托代理人出席会议、参加表决,该股东代理人不必是本公司股东。其中,不包含优先股股东, 公告编号:2024-008 不包含表决权恢复的优先股股东。 股份类别 证券代码 证券简称 股权登记日 普通股 835839 环丰食品 2024 年 5 月 10 日 2. 本公司董事、监事、高级管理人员及信息披露事务负责人。 3. 律师见证的相关安排。 本公司聘请的北京市京师(潍坊)律师事务所见证律师。 (七)会议地点 公司会议室。 二、会议审议事项 (一)审议《2023 年度董事会工作报告》 根据《公司章程》、《董事会议事规则》及相关法律法规等文件的规定,董事长李全体代表董事会就 2023 年度董事会工作情况作了工作报告。 (二)审议《2023 年度监事会工作报告》 根据《公司章程》、《监事会议事规则》及相关法律法规等文件的规定,监事会主席辛成华代表监事会就 2023 年度监事会工作情况作了工作报告。 (三)审议《2023 年年度报告及其摘要》 根据《公司法》和我国相关法律法规规定、全国中小企业股份转让系统业务规则等相关规定以及《公司章程》的有关规定,公司编制了《2023 年年度报告及其摘要》,内容详见公司在全国中小企业股份转让系统信息披露平台(www.neeq.com.cn)披露的《2023 年年度报告》(公告编号:2024-003)、《2023年年度报告摘要》(公告编号:2024-004)。 (四)审议《2023 年度财务决算报告》 根据相关法律、法规和《公司章程》的规定,将公司 2023 年度财务决算情况予以汇报。 (五)审议《2024 年度财务预算报告》 根据相关法律、法规和《公司章程》的规定,将公司 2024 年度财务预算情况予以汇报。 (六)审议《2023 年年度权益分派预案》 公告编号:2024-008 内容详见公司于2024年4月23日披露于全国中小企业股份转让系统指定披露平台(www.neeq.com.cn)的《2023 年年度权益分派预案公告》(公告编号:2024-005)。 (七)审议《续聘亚太(集团)会计师事务所(特殊普通合伙)为公司 2024 年度审计机构》 公司拟续聘请亚太(集团)会计师事务所(特殊普通合伙)为公司 2024 年度审计机构,聘期一年。同时,公司授权总经理与亚太(集团)会计师事务所(特殊普通合伙)商定年度审计费用,在协商一致的情况下,择机与亚太(集团)会计师事务所(特殊普通合伙)签订《审计业务约定书》。 (八)审议《关于董事会换届选举暨提名第四届董事会董事候选人》 公司第三届董事会任期即将届满,为保证公司董事会工作正常运行,根据《公司法》、《公司章程》等有关规定,公司董事会提名李全体、韩建荣、李静、钟爱萍、袁升为公司第四届董事会董事候选人,董事任期三年,自股东大会通过之日起计算。第三届董事会任期届满至第四届董事会董事就任之前,原董事继续履行董事职务。以上董事均为连选连任,不存在《公司法》中不得担任公司的董事的情形,均不属于失信联合惩戒对象。 (九)审议《关于公司监事会换届选举暨提名第四届监事会股东代表监事候选人》 公司第三届监事会任期即将届满,为保证公司监事会工作正常运行,根据《公司法》、《公司章程》等有关规定,公司监事会提名管庆环、石海东为公司第四届监事会股东代表监事候选人。以上监事管庆环为连选连任,石海东为新任。以上提名候选人经股东大会审议通过后,其将与公司职工代表选举产生的 1 名职工代表监事,共同组成公司第四届监事会,任期三年,自公司股东大会通过之日起至第四届监事会届满止。 在选举出新任监事前,第三届监事会成员将继续履行职责。经核查,上述提名监事不属于《关于失信主体实施联合惩戒措施的监管问答》中提及的失信联合惩戒对象,具备《公司法》和《公司章程》规定的任职资格,符合监事任职标准。上述议案不存在特别决议议案; 上述议案不存在累积投票议案; 上述议案不存在对中小投资者单独计票议案; 公告编号:2024-008 上述议案不存在关联股东回避表决议案; 上述议案不存在优先股股东参与表决的议案; 上述议案不存在审议公开发行股票并在北交所上市的议案。 三、会议登记方法 (一)登记方式 1、法人股东的法定代表人应持法定代表人身份证明书、加盖公章的营业执照复印件、身份证进行登记;代理人还须持有授权委托书和代理人身份证进行登记。自然人股东持身份证进行登记,自然人股东的代理人持身份证和授权委托书进行登记。 2、其他出席人员持身份证进行登记。 (二)登记时间:2024 年 5 月 15 日 8:30 前 (三)登记地点:公司董事会秘书办公室 四、其他 (一)会议联系方式::联系人:胡海栋;通讯地址:山东省高密市经济开发区 康成大街(东)5388 号;邮政编码:261502;电话:0536-2588960;传真: 0536-2589721。 (二)会议费用:与会股东交通、食宿等费用自理。 五、备查文件目录 《山东环丰食品股份有限公司第三届董事会第九次会议决议》 《山东环丰食品股份有限公司第三届监事会第七次会议决议》 山东环丰食品股份有限公司董事会 2024 年 4 月 23 日