证券代码:835709 证券简称:千柏源 主办券商:开源证券 江西千柏源科技股份有限公司 关于召开 2023 年年度股东大会通知公告 本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,没有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法律责任。 一、会议召开基本情况 (一)股东大会届次 本次会议为 2023 年年度股东大会。 (二)召集人 本次股东大会的召集人为董事会。 (三)会议召开的合法合规性说明 本次股东大会会议的召开符合《中华人民共和国公司法》和《江西千柏源科技股份有限公司章程》的有关规定。 (四)会议召开方式 √现场投票 □网络投票 □其他方式投票 以现场开会投票的方式 (五)会议召开日期和时间 1、现场会议召开时间:2024 年 5 月 13 日 10:00。 2、开始时间:2024 年 5 月 13 日上午 10 时 00 分 3、结束时间:2024 年 5 月 13 日上午 12 时 00 分 (六)出席对象 1. 股权登记日持有公司股份的股东。 股权登记日下午收市时在中国结算登记在册的公司全体股东(具体情况详见下表)均有权出席股东大会(在股权登记日买入证券的投资者享有此权利,在股权登记日卖出证券的投资者不享有此权利),股东可以书面形式委托代理人出席会议、参加表决,该股东代理人不必是本公司股东。其中,不包含优先股股东,不包含表决权恢复的优先股股东。 股份类别 证券代码 证券简称 股权登记日 普通股 835709 千柏源 2024 年 5 月 10 日 2. 本公司董事、监事、高级管理人员及信息披露事务负责人。 3. 律师见证的相关安排。 本公司聘请的北京凯泰律师事务所任海全、何可律师 (七)会议地点 深圳市龙岗区南湾街道上李朗社区平吉大道平朗路 9 号万国城 B 座 22C 二、会议审议事项 (一)审议《关于公司 2023 年年度报告及年度报告摘要的议案》 具体议案内容详见公司2024年4月23日在全国中小企业股份转让系统官方信息平台(www.neeq.com.cn)发布的《江西千柏源科技股份有限公司 2023 年年度报告》(公告编号:2024-012)、《江西千柏源科技股份有限公司 2023 年年度报告摘要》(公告编号:2024-013)。 (二)审议《关于 2023 年度董事会工作报告的议案》 根据《中华人民共和国公司法》、《江西千柏源科技股份有限公司章程》以及《董事会议事规则》的相关规定,江西千柏源科技股份有限公司第三届董事会就有关公司 2023 年度经营管理、股东大会决议的执行情况以及其他重大事项制作了《2023 年度董事会工作报告》。 (三)审议《关于 2023 年度监事会工作报告的议案》 根据《中华人民共和国公司法》、《江西千柏源科技股份有限公司章程》以及 《监事会议事规则》的相关规定,江西千柏源科技股份有限公司第三届监事会就有关公司 2023 年度经营管理、监事会决议的执行情况制作了《2023 年度监事会工作报告》。 (四)审议《关于 2023 年度财务决算报告的议案》 根据江西千柏源科技股份有限公司 2023 年度的经营成果及相关财务工作的开展情况,公司制定了《2023 年度公司财务决算报告》。 (五)审议《关于 2024 年度财务预算报告的议案》 根据江西千柏源科技股份有限公司 2024 年度的战略规划及公司发展情况,公司制定了《2024 年度财务预算报告方案》。 (六)审议《关于拟续聘会计师事务所的议案》 议案内容详见公司2024年4月23日在全国中小企业股份转让系统官方信息平台(www.neeq.com.cn)发布的《江西千柏源科技股份有公司续聘 2024 年度会计师事务所公告》(公告编号:2024-018)。 (七)审议《关于公司未弥补亏损超过实收股本总额三分之一的议案》 议案内容详见公司 2023 年 4 月 23 日在全国中小企业股份转让系统官方信 息平台(www.neeq.com.cn)发布的《关于公司未弥补亏损超过实收股本总额三分之一的公告》(公告编号:2024-016)。 (八)审议《关于选举公司董事的议案》 议案内容详见公司 2023 年 4 月 23 日在全国中小企业股份转让系统官方信 息平台(www.neeq.com.cn)发布的《董事、监事任命公告》(公告编号:2024-020)。(九)审议《关于选举公司监事的议案》 议案内容详见公司 2023 年 4 月 23 日在全国中小企业股份转让系统官方信 息平台(www.neeq.com.cn)发布的《董事、监事任命公告》(公告编号:2024-020)。 (十)审议《关于公司对外投资设立控股子公司的议案》 具体议案内容详见公司 2024 年 4 月 23 日在全国中小企业股份转让系统官 方信息平台(www.neeq.com.cn)发布的《对外投资设立控股子公司的公告》(公告编号:2024-021)。 上述议案不存在特别决议议案; 上述议案不存在累积投票议案; 上述议案不存在对中小投资者单独计票议案; 上述议案不存在关联股东回避表决议案; 上述议案不存在优先股股东参与表决的议案; 上述议案不存在审议公开发行股票并在北交所上市的议案。 三、会议登记方法 (一)登记方式 自然人股东持本人身份证、股东账户卡;由代理人代表个人股东出席本次会议的,应出示委托人身份证复印件、委托人亲笔签署的授权委托书、股东账户卡和代理人身份证;由法定代表人代表法人股东出席会议的,应出示身份证、法定代表人身份证明书、单位营业执照复印件(加盖企业公章)、股东账户卡和持股凭证;法人股东委托非法定代表人出席会议的,应出示身份证,加盖法人印章并由法定代表人签署的书面委托书、单位营业执照复印件(加盖企业公章)、股东账户卡和持股凭证。办理登记手续,可用信函或传真方式进行登记。 (二)登记时间:2024 年 5 月 13 日 9:00 (三)登记地点:公司办公室 四、其他 (一)会议联系方式: 1、联系人:刘扬北 2、联系电话:13911989393 3、联系地址:深圳市龙岗区南湾街道上李朗社区平吉大道平朗路 9 号万国 (二)会议费用:自理 五、备查文件目录 (一)《江西千柏源科技股份有限公司第三届董事会第十次会议决议》; (二)《江西千柏源科技股份有限公司第三届监事会第四次会议决议》。 江西千柏源科技股份有限公司董事会 2024 年 4 月 23 日