公告编号:2024-020 证券代码:831985 证券简称:华杰电气 主办券商:中泰证券 酒泉华杰电气股份有限公司 关于召开 2023 年年度股东大会通知公告 本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,没有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法律责任。 一、会议召开基本情况 (一)股东大会届次 本次会议为 2023 年年度股东大会。 (二)召集人 本次股东大会的召集人为董事会。 (三)会议召开的合法合规性说明 本次股东大会会议的召集、召开及议案审议程序符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和《酒泉华杰电气股份有限公司章程》的规定。 (四)会议召开方式 √现场投票 □网络投票 □其他方式投票 本次会议以现场会议方式召开。 (五)会议召开日期和时间 1、现场会议召开时间:2024 年 5 月 15 日上午 10:00。 (六)出席对象 1. 股权登记日持有公司股份的股东。 股权登记日下午收市时在中国结算登记在册的公司全体股东(具体情况详见下表)均有权出席股东大会(在股权登记日买入证券的投资者享有此权利,在股 公告编号:2024-020 权登记日卖出证券的投资者不享有此权利),股东可以书面形式委托代理人出席会议、参加表决,该股东代理人不必是本公司股东。其中,不包含优先股股东,不包含表决权恢复的优先股股东。 股份类别 证券代码 证券简称 股权登记日 普通股 831985 华杰电气 2024 年 5 月 10 日 2. 本公司董事、监事、高级管理人员及信息披露事务负责人。 3. 律师见证的相关安排。 本公司聘请的北京市纵横律师事务所律师。 (七)会议地点 酒泉华杰电气股份有限公司二楼会议室。 二、会议审议事项 (一)审议《关于<2023 年度董事会工作报告>的议案》 公司《2023 年度董事会工作报告》。 (二)审议《关于<2023 年度监事会工作报告>的议案》 公司《2023 年度监事会工作报告》。 (三)审议《关于<2023 年度财务决算报告>的议案》 公司《2023 年度财务决算报告》。 (四)审议《关于<2024 年度财务预算报告>的议案》 公司《2024 年度财务预算报告》。 (五)审议《关于<2023 年年度报告及年度报告摘要>的议案》 该议案内容详见公司于全国中小企业股份转让系统信息披露平台(www.neeq.com.cn )披露的《2023 年年度报告》(公告编号:2024-016)、《2023 公告编号:2024-020 年年度报告摘要》(公告编号:2024-017)。 (六)审议《关于<2023 年度利润分配方案>的议案》 为保障公司自有资金充裕,增强抵御风险的能力,实现公司持续、稳定、健康发展,更好地维护全体股东的长远利益,根据公司发展的实际情况,公司董事会决定不分配 2023 年度利润,也不进行资本公积金转增股本。 (七)审议《关于<续聘中审亚太会计师事务所(特殊普通合伙)为公司 2024年度审计机构>的议案》 公司续聘中审亚太会计师事务所(特殊普通合伙)担任公司 2024 年度审计机构,聘期一年。 上述议案不存在特别决议议案; 上述议案不存在累积投票议案; 上述议案不存在对中小投资者单独计票议案; 上述议案不存在关联股东回避表决议案; 上述议案不存在优先股股东参与表决的议案; 上述议案不存在审议公开发行股票并在北交所上市的议案。 三、会议登记方法 (一)登记方式 1、自然人股东持本人身份证、股东账户卡; 2、由代理人代表个人股东出席本次会议的,应出示委托人身份证(复印件)、委托人亲笔签署的授权委托书、股东账户卡和代理人身份证; 3、由法定代表人代表法人股东出席本次会议的,应出示本人身份证、加盖法人单位印章的单位营业执照复印件、股东账户卡; 4、法人股东委托非法定代表人出席本次会议的,应出示本人身份证,加盖法人单位印章并由法定代表人签署的授权委托书、单位营业执照复印件,股东账户卡。 公告编号:2024-020 (二)登记时间:2024 年 5 月 15 日 9:00-10:00 (三)登记地点:酒泉华杰电气股份有限公司二楼会议室 四、其他 (一)会议联系方式:联系人:曾蓉 联系地址:甘肃省酒泉经济技术开发区 纬三路 8 号 联系电话:0937-2880551 传真:0937-2880992 邮政编码: 735000 (二)会议费用:与会股东交通费、食宿等费用自理。 五、备查文件目录 (一)《酒泉华杰电气股份有限公司第四届董事会第三次会议决议》。 (二)《酒泉华杰电气股份有限公司第四届监事会第二次会议决议》。 酒泉华杰电气股份有限公司董事会 2024 年 4 月 24 日