证券代码:873475 证券简称:中汇线缆 主办券商:华英证券 无锡市中汇线缆股份有限公司 关于召开 2023 年年度股东大会通知公告 本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,没有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法律责任。 一、会议召开基本情况 (一)股东大会届次 本次会议为 2023 年年度股东大会。 (二)召集人 本次股东大会的召集人为董事会。 (三)会议召开的合法合规性说明 本次股东大会召开符合相关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和公司章程的规定。本次会议的召开不需要相关部门的批准或履行必要的程序。 (四)会议召开方式 √现场投票 □网络投票 □其他方式投票 本次会议采用现场投票方式召开。 (五)会议召开日期和时间 1、现场会议召开时间:2024 年 5 月 15 日上午 9 点。 1. 股权登记日持有公司股份的股东。 股权登记日下午收市时在中国结算登记在册的公司全体股东(具体情况详见下表)均有权出席股东大会(在股权登记日买入证券的投资者享有此权利,在股权登记日卖出证券的投资者不享有此权利),股东可以书面形式委托代理人出席会议、参加表决,该股东代理人不必是本公司股东。其中,不包含优先股股东,不包含表决权恢复的优先股股东。 股份类别 证券代码 证券简称 股权登记日 普通股 873475 中汇线缆 2024 年 5 月 10 日 2. 本公司董事、监事、高级管理人员及信息披露事务负责人。 3. 律师见证的相关安排。 本公司聘请的上海市广发律师事务所律师。 (七)会议地点 公司会议室 二、会议审议事项 (一)审议《关于公司 2023 年度董事会工作报告的议案 》 由公司董事长邱国军代表公司董事会作 2023 年度董事会工作报告。 (二)审议《关于公司 2023 年度监事会工作报告的议案 》 由公司监事会主席陆梦丹代表公司监事会作 2023 年度监事会工作报告。 (三)审议《关于公司 2023 年度财务决算报告的议案 》 无锡市中汇线缆股份有限公司 2023 年度审计报告已经苏亚金诚会计师事务所(特殊普通合伙)审计完毕,内容客观、公正,公司董事会拟同意报出。根据公 司 2023 年审计报告,形成公司 2023 年度财务决算报告。 (四)审议《关于公司 2023 年度利润分配方案的议案 》 经苏亚金诚会计师事务所(特殊普通合伙)审计,公司 2023 年累计未分配利润为 9,268,657.40 元。为保障公司自有资金充裕,实现公司持续稳定发展,更好地维护股东的长远利益,公司拟定 2023 年度暂不进行利润分配,也不进行资本公积转增。 未分配利润全部转入下一会计年度。 (五)审议《关于公司 2024 年度财务预算报告的议案 》 根据公司成立以来的实际经营业绩和公司 2024 年度发展战略和计划,在充分考虑现实各项基础、经营能力、未来的发展计划及下列各项基本假设的前提下,本着求实稳健的原则而编制公司 2024 年度财务预算方案。 (六)审议《关于公司 2023 年度报告及其摘要的议案 》 公司 2023 年度的经营状况、财务数据等重要事项进行总结,已形成公司 2023年度报告及其摘要。 (七)审议《关于续聘公司 2024 年度审计机构的议案 》 根据《中华人民共和国公司法》及《无锡市中汇线缆股份有限公司章程》等规定,公司拟续聘苏亚金诚会计师事务所(特殊普通合伙)为公司 2024 年度财务报告审计机构,聘期一年。 (八)审议《关于公司预计 2024 年度日常性关联交易的议案 》 2024 年度,本公司预计将继续向公司控股股东、实际控制人邱国军借入款项, 借款金额滚动余额不超过 7000 万元,借款不计息。 上述议案不存在特别决议议案; 上述议案不存在累积投票议案; 上述议案不存在对中小投资者单独计票议案; 上述议案不存在关联股东回避表决议案; 上述议案不存在优先股股东参与表决的议案; 上述议案不存在审议公开发行股票并在北交所上市的议案。 三、会议登记方法 (一)登记方式 出席会议的股东应持以下文件办理登记: 1、自然人股东持有本人身份证、股东账户卡和持股凭证; 2、由代理人代表个人股东出席本次会议的,应出示委托人身份证(复印件)、由委托人亲笔签署的授权委托书、持股凭证、股东账户卡和代理人本人身份证; 3、由法定代表人代表法人股东出席本次会议的,应出示本人身份证、法定代表人身份证明书、单位营业执照复印件、股东账户卡和持股凭证; 4、法人股东委托非法定代表人出席本次会议的,应出示本人身份证、加盖法人印章并由法定代表人签署的书面委托书、营业执照复印件、股东账户卡和持股凭证。 股东可以信函、传真及上门方式登记,公司不接受电话方式登记。 (二)登记时间:2024 年 5 月 15 日上午 8:30-9:00 分 (三)登记地点:公司会议室 四、其他 (一)会议联系方式:联系人:顾逸 电话:0510-83128572 联系地址:无锡市 锡山区锡北镇新坝村 邮编:214192 (二)会议费用:与会人员费用自理 五、备查文件目录 1、《无锡市中汇线缆股份有限公司第二届董事会第五次会议决议》; 2、《无锡市中汇线缆股份有限公司第二届监事会第四次会议决议》 无锡市中汇线缆股份有限公司董事会 2024 年 4 月 25 日