证券代码:872324 证券简称:西信信息 主办券商:申万宏源承销保荐 上海西信信息科技股份有限公司 2023 年年度股东大会决议公告 本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,没有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法律责任。 一、会议召开和出席情况 (一)会议召开情况 1.会议召开时间:2024 年 4 月 23 日 2.会议召开地点:上海西信信息科技股份有限公司会议室 3.会议召开方式:√现场投票 √网络投票 √其他方式投票 (通讯) 4.会议召集人:公司董事会 5.会议主持人:董事长袁亚 6.召开情况合法合规性说明: 会议的召集、召开、议案审议程序符合《公司法》等有关法律、法规和《公司章程》的规定。 (二)会议出席情况 出席和授权出席本次股东大会的股东共 11 人,持有表决权的股份总数10,143,750.00 股,占公司有表决权股份总数的 24.59%。 其中通过网络投票方式参与本次股东大会的股东共 0 人,持有表决权的股份总数 0 股,占公司有表决权股份总数的 0%。 (三)公司董事、监事、高级管理人员列席股东大会情况 1.公司在任董事 5 人,列席 5 人; 2.公司在任监事 3 人,列席 3 人; 3.公司董事会秘书列席会议; 4.公司其他高级管理人员列席会议。 二、议案审议情况 (一)审议通过《2023 年度董事会工作报告》 1.议案内容: 议案内容详见公司于 2024 年 4 月 3 日在全国股份转让系统官网 (www.neeq.com.cn)披露的公司《关于召开 2023 年年度股东大会通知公告(提供网络投票)》,公告编号为 2024-016。 2.议案表决结果: 普通股同意股数 10,143,750.00 股,占本次股东大会有表决权股份总数的 100%;反对股数 0 股,占本次股东大会有表决权股份总数的 0%;弃权股数 0 股, 占本次股东大会有表决权股份总数的 0%。 3.回避表决情况 本议案不涉及关联交易事项。 (二)审议通过《2023 年度监事会工作报告》 1.议案内容: 议案内容详见公司于 2024 年 4 月 3 日在全国股份转让系统官网 (www.neeq.com.cn)披露的公司《关于召开 2023 年年度股东大会通知公告(提供网络投票)》,公告编号为 2024-016。 2.议案表决结果: 普通股同意股数 10,143,750.00 股,占本次股东大会有表决权股份总数的 100%;反对股数 0 股,占本次股东大会有表决权股份总数的 0%;弃权股数 0 股, 占本次股东大会有表决权股份总数的 0%。 3.回避表决情况 本议案不涉及关联交易事项。 (三)审议通过《2023 年年度报告及其摘要》 1.议案内容: 议案内容详见公司于 2024 年 4 月 3 日在全国股份转让系统官网 (www.neeq.com.cn)披露的公司《2023 年年度报告》和《2023 年年度报告摘要》,公告编号为 2024-011 和 2024-012。 2.议案表决结果: 普通股同意股数 10,143,750.00 股,占本次股东大会有表决权股份总数的 100%;反对股数 0 股,占本次股东大会有表决权股份总数的 0%;弃权股数 0 股, 占本次股东大会有表决权股份总数的 0%。 3.回避表决情况 本议案不涉及关联交易事项。 (四)审议通过《2023 年财务决算报告》 1.议案内容: 议案内容详见公司于 2024 年 4 月 3 日在全国股份转让系统官网 (www.neeq.com.cn)披露的公司《关于召开 2023 年年度股东大会通知公告(提供网络投票)》,公告编号为 2024-016。 2.议案表决结果: 普通股同意股数 10,143,750.00 股,占本次股东大会有表决权股份总数的 100%;反对股数 0 股,占本次股东大会有表决权股份总数的 0%;弃权股数 0 股, 占本次股东大会有表决权股份总数的 0%。 3.回避表决情况 本议案不涉及关联交易事项。 (五)审议通过《2024 年财务预算报告》 1.议案内容: 议案内容详见公司于 2024 年 4 月 3 日在全国股份转让系统官网 (www.neeq.com.cn)披露的公司《关于召开 2023 年年度股东大会通知公告(提供网络投票)》,公告编号为 2024-016。 2.议案表决结果: 普通股同意股数 10,143,750.00 股,占本次股东大会有表决权股份总数的 100%;反对股数 0 股,占本次股东大会有表决权股份总数的 0%;弃权股数 0 股, 占本次股东大会有表决权股份总数的 0%。 3.回避表决情况 本议案不涉及关联交易事项。 (六)审议通过《2023 年度权益分派方案》 1.议案内容: 议案内容详见公司于 2024 年 4 月 3 日在全国股份转让系统官网 (www.neeq.com.cn)披露的公司《关于召开 2023 年年度股东大会通知公告(提供网络投票)》,公告编号为 2024-016。 2.议案表决结果: 普通股同意股数 10,143,750.00 股,占本次股东大会有表决权股份总数的 100%;反对股数 0 股,占本次股东大会有表决权股份总数的 0%;弃权股数 0 股, 占本次股东大会有表决权股份总数的 0%。 3.回避表决情况 本议案不涉及关联交易事项。 (七)审议通过《关于公司未弥补亏损超过实收股本总额三分之一的议案》 1.议案内容: 议案内容详见公司于 2024 年 4 月 3 日在全国股份转让系统官网 (www.neeq.com.cn)披露的公司《关于公司未弥补亏损超过实收股本总额三分之一的公告》,公告编号为 2024-015。 2.议案表决结果: 普通股同意股数 10,143,750.00 股,占本次股东大会有表决权股份总数的 100%;反对股数 0 股,占本次股东大会有表决权股份总数的 0%;弃权股数 0 股, 占本次股东大会有表决权股份总数的 0%。 3.回避表决情况 本议案不涉及关联交易事项。 (八)涉及影响中小股东利益的重大事项,中小股东的表决情况 同意 反对 弃权 议案 议案 比例 比例 比例 序号 名称 票数 票数 票数 (%) (%) (%) (六) 2023 年 48,750 100% 0 0% 0 0% 度权益 分派方 案 三、律师见证情况 (一)律师事务所名称:上海市锦天城律师事务所 (二)律师姓名:何玉梅律师和邓彬律师 (三)结论性意见 本所律师认为,公司本次股东大会的召集、召开程序、出席本次股东大会的人员资格、召集人的资格及本次股东大会的表决程序均符合《公司法》《证券法》和公司现行章程的规定,本次股东大会的表决结果合法有效。 四、备查文件目录 (一)《上海西信信息科技股份有限公司 2023 年年度股东大会会议决议》 (二)《上海西信信息科技股份有限公司 2023 年年度股东大会会议记录》 上海西信信息科技股份有限公司 董事会 2024 年 4 月 25 日