公告编号:2024-010 证券代码:839340 证券简称:信索咨询 主办券商:国融证券 北京信索咨询股份有限公司 关于召开 2023 年年度股东大会通知公告 本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,没有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法律责任。 一、会议召开基本情况 (一)股东大会届次 本次会议为 2023 年年度股东大会。 (二)召集人 本次股东大会的召集人为董事会。 (三)会议召开的合法合规性说明 本次会议的召集、召开、议案审议程序等方面符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和《公司章程》的规定。 (四)会议召开方式 √现场投票 □网络投票 √其他方式投票 视频 本次会议采用现场+视频方式召开。 公司同一股东应选择现场投票、视频投票方式的一种方式,如果同一表决权出现重复投票表决的,以第一次投票表决结果为准。 (五)会议召开日期和时间 1、现场会议召开时间:2024 年 5 月 20 日 9:00-18:00。 视频会议时间:2024 年 5 月 20 日 9:00-18:00。 公告编号:2024-010 (六)出席对象 1. 股权登记日持有公司股份的股东。 股权登记日下午收市时在中国结算登记在册的公司全体股东(具体情况详见下表)均有权出席股东大会(在股权登记日买入证券的投资者享有此权利,在股权登记日卖出证券的投资者不享有此权利),股东可以书面形式委托代理人出席会议、参加表决,该股东代理人不必是本公司股东。其中,不包含优先股股东,不包含表决权恢复的优先股股东。 股份类别 证券代码 证券简称 股权登记日 普通股 839340 信索咨询 2024 年 5 月 17 日 2. 本公司董事、监事、高级管理人员及信息披露事务负责人。 3. 律师见证的相关安排。 本公司聘请的北京乾成律师事务所律师。 (七)会议地点 北京市朝阳区关东店 28 号宫霄国际 7 层会议室 二、会议审议事项 (一)审议《关于公司 2023 年年度报告及年度报告摘要》 议案内容详见2024年4月25日于全国中小企业股份转让系统指定信息披露平台(www.neeq.com.cn)上披露的《北京信索咨询股份有限公司 2023 年年度报告》(公告编号为 2024-008)和《北京信索咨询股份有限公司 2023 年年度报告摘要》(公告编号为 2024-007)。 (二)审议《关于 2023 年度财务决算报告》 公司对 2023 年度内的业务活动和财务收支情况进行综合决算,并制定了《北京信索咨询股份有限公司 2023 年度财务决算报告》。 (三)审议《关于 2024 年度财务预算报告》 公告编号:2024-010 公司对 2024 会计年度内的财务状况、经营成果以及现金收支等价值指标进行了预算,并制定《北京信索咨询股份有限公司 2024 年度财务预算报告》。 (四)审议《关于 2023 年度董事会工作报告》 根据法律、法规和公司章程的规定,公司董事长李煜对 2023 年度董事会工作情况进行总结并予以汇报。 (五)审议《关于 2023 年监事会工作报告》 根据法律、法规和公司章程的规定,公司监事会主席包云超对 2023 年度监事会工作进行总结并予以汇报。 (六)审议《关于 2023 年度利润分配方案》 根据公司的财务状况、现金流量和经营发展的实际情况,本年度内不进行利润分配,不进行资本公积转增股本。 (七)审议《关于续聘上会会计师事务所(特殊普通合伙)为公司 2024 年度审计机构》 拟续聘上会会计师事务所(特殊普通合伙)为公司 2024 年度的财务审计机构,负责公司的财务审计工作。 上述议案不存在特别决议议案; 上述议案不存在累积投票议案; 上述议案不存在对中小投资者单独计票议案; 上述议案不存在关联股东回避表决议案; 上述议案不存在优先股股东参与表决的议案; 上述议案不存在审议公开发行股票并在北交所上市的议案。 三、会议登记方法 (一)登记方式 出席会议的股东应持有以下文件办理登记: 公告编号:2024-010 1、自然人股东需持本人身份证或其他能够表明其身份的有效证明、持股凭证,自然人股东委托代理人出席本次会议的,应出示委托人身份证(复印件)、本人身份证、委托人亲笔签署的授权委托书、持股凭证; 2、法人股东的法定代表人出席会议的,需持本人身份证、加盖法人单位印章的单位营业执照复印件、持股凭证法人股东委托非法定代表人出席本次会议的,应出示身份证,加盖法人单位印章的授权委托书、单位营业执照复印件、持股凭证。 (二)登记时间:2024 年 5 月 20 日 8:00-9:00 (三)登记地点:北京市朝阳区关东店 28 号宫霄国际 7 层会议室 四、其他 (一)会议联系方式:北京信索咨询股份有限公司 联系人:王安冬 联系电话:13121658993 联系地址:北京市朝阳区关东店 28 号宫霄国际 7 层会议室 (二)会议费用:交通费和通讯费自理 五、备查文件目录 《北京信索咨询股份有限公司第三届董事会第三十次会议决议》 《北京信索咨询股份有限公司第三届监事会第八次会议决议》 北京信索咨询股份有限公司董事会 2024 年 4 月 25 日