公告编号:2024-004 证券代码:830905 证券简称:成聪软件 主办券商:方正承销保荐 湖南成聪软件股份有限公司 关于召开 2024 年第一次临时股东大会通知公告 本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,没有虚假记 载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个 别及连带法律责任。 一、会议召开基本情况 (一)股东大会届次 本次会议为 2024 年第一次临时股东大会。 (二)召集人 本次股东大会的召集人为董事会。 (三)会议召开的合法合规性说明 本次股东大会的召集、召开等符合《中华人民共和国公司法》《湖南成聪 软件股份有限公司章程》及《股东大会议事规则》的相关规定,所作决议合法 有效。 (四)会议召开方式 √现场投票 □网络投票 □其他方式投票 (五)会议召开日期和时间 1、现场会议召开时间:2024 年 1 月 26 日 9:00-11:00。 (六)出席对象 公告编号:2024-004 1. 股权登记日持有公司股份的股东。 股权登记日下午收市时在中国结算登记在册的公司全体股东(具体情况详见下表)均有权出席股东大会(在股权登记日买入证券的投资者享有此权利,在股权登记日卖出证券的投资者不享有此权利),股东可以书面形式委托代理人出席会议、参加表决,该股东代理人不必是本公司股东。其中,不包含优先股股东,不包含表决权恢复的优先股股东。 股份类别 证券代码 证券简称 股权登记日 普通股 830905 成聪软件 2024 年 1 月 19 日 2. 本公司董事、监事、高级管理人员及信息披露事务负责人。 (七)会议地点 湖南省长沙市望城区乌山街道高冲村社区楠竹塘路 359 号。 二、会议审议事项 (一)审议《关于拟变更会计师事务所的议案》 根据公司发展及审计工作需要,经综合评估和友好协商,公司决定更换会 计师事务所,拟聘任深圳旭泰会计师事务所(普通合伙)为 2023 年年度的审计 机构。具体内容详见公司于 2024 年 1 月 11 日在全国中小企业股份转让系统官 网(www.neeq.com.cn)披露的《湖南成聪软件股份有限公司变更 2023 年度会 计师事务所公告》(公告编号:2024-002)。 (二)审议《关于预计 2024 年日常性关联交易的议案》 公司 2024 年拟委托关联方湖南海大鱼信息科技有限公司为公司代理销售 软件产品,公司与湖南海大鱼信息科技有限公司发展的客户签订业务合同后, 需向湖南海大鱼信息科技有限公司支付推广费用,2024 年预计发生金额不超 过 100 万元。 议案涉及关联股东回避表决,应回避表决的关联股东名称为于成聪、陈慧敏、于梦琪、湖南行五投资管理企业(有限合伙)、于灿、申菊香。 公告编号:2024-004 上述议案不存在特别决议议案; 上述议案不存在累积投票议案; 上述议案不存在对中小投资者单独计票议案; 上述议案存在关联股东回避表决议案,议案序号为(二); 上述议案不存在优先股股东参与表决的议案; 上述议案不存在审议公开发行股票并在北交所上市的议案。 三、会议登记方法 (一)登记方式 1、自然人股东持本人身份证;由代理人代表个人股东出席本次会议的, 应出示委托人身份证(复印件)、委托人亲笔签署的授权委托书和代理人身份 证原件及复印件。2、由法定代表人代表法人股东出席本次会议的,应出示本 人身份证原件及复印件、加盖法人单位印章的单位营业执照复印件;法人股东 委托非法定代表人出席本次会议的,应出示本人身份证原件及复印件、加盖法 人单位印章并由法定代表人签署的授权委托书、加盖法人单位印章的单位营业 执照复印件。3、办理登记手续,可用信函或传真方式进行登记,但不受理电话 方式登记。 (二)登记时间:2024 年 1 月 26 日 8 时 00 分至 9 时 00 分 (三)登记地点:公司董事会秘书办公室 四、其他 (一)会议联系方式: 联系地址:湖南省长沙市望城区乌山街道高冲村社区楠 竹塘路 359 号 邮政编码 :410006 联系电话 :0731-84330905 传真: 0731- 84330905 邮箱:6001@thiscc.com 联系人:于梦琪 (二)会议费用:与会股东交通、食宿等费用自理。 (三)临时提案请于会议召开十日前书面提交公司董事会。 公告编号:2024-004 五、备查文件目录 《湖南成聪软件股份有限公司第四届董事会第六次会议决议》 湖南成聪软件股份有限公司董事会 2024 年 1 月 11 日