公告编号:2024-002 证券代码:838222 证券简称:合筑设计 主办券商:长江承销保荐 江苏合筑建筑设计股份有限公司 关于召开 2024 年第一次临时股东大会通知公告 本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,没有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法律责任。 一、会议召开基本情况 (一)股东大会届次 本次会议为 2024 年第一次临时股东大会。 (二)召集人 本次股东大会的召集人为董事会。 (三)会议召开的合法合规性说明 2024 年 1 月 25 日,公司第三届董事会第六次会议审议通过了《关于提请召 开 2024 年第一次临时股东大会》议案,并于 2024 年 1 月 25 日在全国中小企业 股份转让系统指定信息披露平台披露了本次股东大会的通知公告。会议的召集、召开、议案审议程序符合《公司法》等有关法律、法规和《公司章程》的规定。(四)会议召开方式 √现场投票 □网络投票 □其他方式投票 (五)会议召开日期和时间 1、现场会议召开时间:2024 年 2 月 9 日 9:00。 (六)出席对象 1. 股权登记日持有公司股份的股东。 股权登记日下午收市时在中国结算登记在册的公司全体股东(具体情况详见下表)均有权出席股东大会(在股权登记日买入证券的投资者享有此权利,在股 公告编号:2024-002 权登记日卖出证券的投资者不享有此权利),股东可以书面形式委托代理人出席会议、参加表决,该股东代理人不必是本公司股东。其中,不包含优先股股东,不包含表决权恢复的优先股股东。 股份类别 证券代码 证券简称 股权登记日 普通股 838222 合筑设计 2024 年 2 月 6 日 2. 本公司董事、监事、高级管理人员及信息披露事务负责人。 (七)会议地点 无锡市滨湖区锦溪道 100 号 3 号楼 3 楼公司会议室 二、会议审议事项 (一)审议《关于补充审议公司变更注册住所暨修订公司章程》 因业务发展需求,需变更公司住所,公司已于 2024 年 1 月 15 日完成了住所 变更工商登记,并修改了公司章程相应条款,现补充审议。具体内容详见公司于 2024 年 1 月 25 日在全国中小企业股份转让系统指定信息披露平台 (www.neeq.com.cn)披露的《关于变更住所暨修订<公司章程>公告》(公告编号:2024-004)。 上述议案存在特别决议议案,议案序号为(一)。 上述议案不存在累积投票议案; 上述议案不存在对中小投资者单独计票议案; 上述议案不存在关联股东回避表决议案; 上述议案不存在优先股股东参与表决的议案; 上述议案不存在审议公开发行股票并在北交所上市的议案。 三、会议登记方法 (一)登记方式 出席会议的股东应持以下文件办理登记:1、自然人股东持本人身份证、股东账户卡和持股凭证;2、由代理人代表个人股东出席本次会议的,应出示委托 公告编号:2024-002 人身份证(复印件)、由委托人亲笔签署的授权委托书、股东账户卡、持股凭证和代理人本人身份证;3、由法定代表人代表法人股东出席本次会议的,应出示本人身份证、法定代表人身份证明书、单位营业执照复印件、股东账户卡和持股凭证;4、法人股东委托非法定代表人出席本次会议的,应出示本人身份证、加盖法人印章并由法定代表人亲笔签署的授权委托书、单位营业执照复印件、股东账户卡和持股凭证。 (二)登记时间:2024 年 2 月 9 日上午 8:30 (三)登记地点:公司董事会办公室 四、其他 (一)会议联系方式:联系人:公司董事会秘书华旦;联系电话:0510-82309399(二)会议费用:与会股东交通费和餐费自理 五、备查文件目录 《江苏合筑建筑设计股份有限公司第三届董事会第六次会议决议》 江苏合筑建筑设计股份有限公司董事会 2024 年 1 月 25 日