证券代码:838102 证券简称:奥柏瑞 主办券商:方正承销保荐 广东奥柏瑞科技股份有限公司 关于召开 2023 年年度股东大会通知公告 本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,没有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法律责任。 一、会议召开基本情况 (一)股东大会届次 本次会议为 2023 年年度股东大会。 (二)召集人 本次股东大会的召集人为董事会。 (三)会议召开的合法合规性说明 公司董事会保证本次股东大会的召集及召开时间、方式、召集人符合《中华人民共和国公司法》、《公司章程》等有关法律法规的规定,本次股东大会的召开无需其他相关部门批准或履行其他程序。 (四)会议召开方式 √现场投票 □网络投票 □其他方式投票 本次会议采用现场投票方式召开。 (五)会议召开日期和时间 1、现场会议召开时间:2024 年 4 月 23 日上午 09 时 30 分-11 时 30 分。 (六)出席对象 1. 股权登记日持有公司股份的股东。 股权登记日下午收市时在中国结算登记在册的公司全体股东(具体情况详见下表)均有权出席股东大会(在股权登记日买入证券的投资者享有此权利,在股权登记日卖出证券的投资者不享有此权利),股东可以书面形式委托代理人出席 会议、参加表决,该股东代理人不必是本公司股东。其中,不包含优先股股东,不包含表决权恢复的优先股股东。 股份类别 证券代码 证券简称 股权登记日 普通股 838102 奥柏瑞 2024 年 4 月 18 日 2. 本公司董事、监事、高级管理人员及信息披露事务负责人。 3. 律师见证的相关安排。 本公司聘请的广东普罗米修(宝安)律师事务所的两名律师 (七)会议地点 肇庆四会市东城街道黄岗居委会新源路 3 号,四会市奥柏瑞智能科技有限公司会议室。 二、会议审议事项 (一)审议《关于 2023 年年度报告及摘要议案》 根据《公司法》《企业会计准则》《全国中小企业股份转让系统挂牌公司信息披露规则》的相关规定,公司根据 2023 年的实际经营状况及财务情况编制了 2023 年年度报告及摘要。具体内容详见 2024 年 4 月 2 日披露于全国中小企业股份转 让系统指定信息披露平台的《广东奥柏瑞科技股份有限公司 2023 年年度报告》(公告编号:2024-007)及《广东奥柏瑞科技股份有限公司 2023 年年度报告摘要》(公告编号:2024-008)。 (二)审议《关于 2023 年度董事会工作报告议案》 报告总结了公司 2023 年发展总体情况,总结了公司法人治理结构运行情况,对2024 年公司战略发展方向和董事会工作进行了布置。 (三)审议《关于 2023 年度监事会工作报告议案》 根据《公司法》《证券法》《公司章程》及《监事会议事规则》等有关法律法规的规定,2023 年度监事会严格依法履行职责,切实维护公司和全体股东的合法权益,监事会对公司生产经营、财务状况及董事和高级管理人员履行职责等方面进行了全面监督,规范公司运行,积极有效地发挥了监事会的作用,全体监事 均尽到了应尽职责。 (四)审议《2023 年度财务决算报告议案》 根据法律、法规和公司章程的规定,将公司 2023 年度财务决算情况予以汇报。 (五)审议《2024 年度财务预算报告议案》 公司依照法律、法规及《公司章程》的相关规定,根据 2023 年度经营情况并结合对 2024 年公司生产经营及财务状况的预测编制了《2024 年度财务预算报告》。 (六)审议《关于 2023 年度不进行权益分配议案》 公司根据 2023 年的经营情况及财务状况,基于公司发展需要,公司董事会提议 2023 年度不进行利润分配,也不进行资本公积转增股本和其他形式的分配。(七)审议《关于修订〈公司章程〉议案》 根据《全国中小企业股份转让系统挂牌公司治理规则》等相关规定,结合公司的实际经营情况,公司拟修订《公司章程》的部分条款。 具体情况详见公司同日披露的《关于拟修订〈公司章程〉公告》(公告编号:2024-011)。 (八)审议《董事会关于利安达会计师事务所(特殊普通合伙)出具带强调事项段的无保留意见审计报告的专项说明议案》 利安达会计师事务所(特殊普通合伙)对公司 2023 年财务报告出具了带强调事项段的无保留意见审计报告,根据相关规定,董事会需出具专项说明。具体 内 容 详 见 公 司 同 日 在 全 国 中小企业股份转让系统指定信息披露平台 (www.neeq.com.cn)发布的《董事会关于利安达会计师事务所(特殊普通合伙)出具带强调事项段的无保留意见审计报告的专项说明》(公告编号:2024-013)。 (九)审议《监事会关于利安达会计师事务所(特殊普通合伙)出具带强调事项段的无保留意见审计报告的专项说明议案》 利安达会计师事务所(特殊普通合伙)对公司 2023 年财务报告出具了带强调事项段的无保留意见审计报告,根据相关规定,监事会需出具专项说明。具体 内 容 详 见 公 司 同 日 在 全 国 中小企业股份转让系统指定信息披露平台 (www.neeq.com.cn)发布的《监事会关于利安达会计师事务所(特殊普通合伙)出具带强调事项段的无保留意见审计报告的专项说明》(公告编号:2024-014)。上述议案存在特别决议议案,议案序号为(七); 上述议案不存在累积投票议案; 上述议案不存在对中小投资者单独计票议案; 上述议案不存在关联股东回避表决议案; 上述议案不存在优先股股东参与表决的议案; 上述议案不存在审议公开发行股票并在北交所上市的议案。 三、会议登记方法 (一)登记方式 1、自然人股东持本人身份证及复印件;由代理人代表个人股东出席本次会议的,应出示委托人身份证复印件、委托人亲笔签署的授权委托书和代理人身份证原件及复印件。 2、由法定代表人代表法人股东出席本次会议的,应出示本人身份证原件及复印件、加盖法人单位印章的单位营业执照复印件;法人股东委托非法定代表人出席本次会议的,应出示本人身份证原件及复印件、加盖法人单位印章并由法定代表人签署的授权委托书、法定代表人身份证复印件、加盖法人单位印章的单位营业执照复印件。 3.其他组织股东由其主要负责人出席会议的,主要负责人持个人身份证原件及复印件、加盖单位印章的组织机构营业执照复印件、主要负责人证明书;由主要负责人委托代理人出席会议的,代理人应出示个人身份证原件及复印件、加盖单位印章并由主要负责人签署授权委托书、主要负责人身份证复印件、加盖单位印章的组织机构营业执照复印件。 4.办理登记手续,可用信函或传真方式进行登记,但不受理电话方式登记。 (二)登记时间:2024 年 4 月 23 日 8 时 30 分至 09 时 30 分 (三)登记地点:肇庆四会市东城街道黄岗居委会新源路 3 号,四会市奥柏瑞智 能科技有限公司会议室。 四、其他 (一)会议联系方式:联系人:徐明亮 联系地址:肇庆四会市东城街道黄岗居委会新源路 3 号,四会市奥柏瑞智能科技有限公司。 联系电话:0758-360283513809885868 传真: 0758-3602835 邮箱:2363207781@qq.com (二)会议费用:与会股东交通费、食宿等费用自理。 五、备查文件目录 (一)、《广东奥柏瑞科技股份有限公司第三届董事会第十五次会议决议》 (二)、《广东奥柏瑞科技股份有限公司第三届监事会第九次会议决议》 广东奥柏瑞科技股份有限公司董事会 2024 年 4 月 2 日