公告编号:2024-005 证券代码:832124 证券简称:东南股份 主办券商:申万宏源承销保荐 南京东南工业装备股份有限公司 关于召开 2023 年年度股东大会通知公告 本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,没有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法律责任。 一、会议召开基本情况 (一)股东大会届次 本次会议为 2023 年年度股东大会。 (二)召集人 本次股东大会的召集人为董事会。 (三)会议召开的合法合规性说明 本次股东大会会议召开符合《公司法》等有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和《公司章程》的有关规定。 (四)会议召开方式 √现场投票 □网络投票 □其他方式投票 本次会议采用现场投票方式召开。 (五)会议召开日期和时间 1、现场会议召开时间:2024 年 5 月 28 日 9:00-10:00。 (六)出席对象 公告编号:2024-005 1. 股权登记日持有公司股份的股东。 股权登记日下午收市时在中国结算登记在册的公司全体股东(具体情况详见下表)均有权出席股东大会(在股权登记日买入证券的投资者享有此权利,在股权登记日卖出证券的投资者不享有此权利),股东可以书面形式委托代理人出席会议、参加表决,该股东代理人不必是本公司股东。其中,不包含优先股股东,不包含表决权恢复的优先股股东。 股份类别 证券代码 证券简称 股权登记日 普通股 832124 东南股份 2024 年 5 月 23 日 2. 本公司董事、监事、高级管理人员及信息披露事务负责人。 3. 律师见证的相关安排。 本公司聘请的江苏苏凌律师事务所周娟、周云律师。 (七)会议地点 东南股份会议室 二、会议审议事项 (一)审议《关于公司 2023 年度董事会工作报告的议案》 议案内容详见于公司于 2024 年 4 月 9 日在全国股份转让系统官网上披露的 公司《第四届董事会第四次会议决议公告》(公告编号为 2024-001)。 (二)审议《关于公司 2023 年度监事会工作报告的议案》 议案内容详见于公司于 2024 年 4 月 9 日在全国股份转让系统官网上披露的 公司《第四届监事会第四次会议决议公告》(公告编号为 2024-002)。 (三)审议《关于续聘苏亚金诚会计师事务所(特殊普通合伙)的议案》 议案内容详见于公司于 2024 年 4 月 9 日在全国股份转让系统官网上披露的 公告编号:2024-005 公司《拟续聘会计师事务所公告》(公告编号为 2024-003)。 (四)审议《关于公司 2023 年年度报告及其摘要的议案》 议案内容详见于公司于 2024 年 4 月 9 日在全国股份转让系统官网上披露的 公司《2023 年年度报告及其摘要》。 (五)审议《关于公司 2023 年度财务决算报告的议案》 根据经审计的公司 2023 年度财务报告编制了《公司 2023 年度财务决算报 告》。 (六)审议《关于公司 2024 年度财务预算报告的议案》 结合公司 2023 年度生产经营情况的实际需要并合理预测,编制了《公司 2024 年度财务预算报告 》。 上述议案不存在特别决议议案; 上述议案不存在累积投票议案; 上述议案不存在对中小投资者单独计票议案; 上述议案不存在关联股东回避表决议案; 上述议案不存在优先股股东参与表决的议案; 上述议案不存在审议公开发行股票并在北交所上市的议案。 三、会议登记方法 (一)登记方式 (1)自然人股东持本人身份证、股东账户卡; (2)由代理人代表个人股东出席本次会议的,应出示委托人身份证(复印件)、委托人亲笔签署的授权委托书、股东账户卡和代理人身份证; 公告编号:2024-005 (3)由法定代表人代表法人股东出席本次会议的,应出示本人身份证、加盖法人单位印章的单位营业执照复印件、股东账户卡; (4)法人股东委托非法定代表人出席本次会议的,应出示本人身份证,加盖法人单位印章并由法定代表人签署的授权委托书、单位营业执照复印件,股东账户卡。 (二)登记时间:2024 年 5 月 28 日上午 8:30 (三)登记地点:东南股份会议室 四、其他 (一)会议联系方式:邮件 (二)会议费用:与会股东交通费、食宿等费用自理。 五、备查文件目录 一、与会董事签字确认的公司《第四届董事会第四次会议决议》; 二、与会监事签字确认的公司《第四届监事会第四次会议决议》 南京东南工业装备股份有限公司董事会 2024 年 4 月 9 日