证券代码:832508 证券简称:白马数控 主办券商:东北证券 山东白马永诚数控机床股份有限公司 第四届董事会第二次会议决议公告 本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,没有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法律责任。 一、会议召开和出席情况 (一)会议召开情况 1.会议召开时间:2024 年 4 月 9 日 2.会议召开地点:公司会议室 3.会议召开方式:现场方式 4.发出董事会会议通知的时间和方式:2024 年 3 月 30 日以书面方式发出 5.会议主持人:董事长张鹏 6.会议列席人员:高管、监事会主席 7.召开情况合法合规性说明: 本次会议的召集、召开符合《公司法》、《公司章程》和《董事会议事规则》的相关规定。 (二)会议出席情况 会议应出席董事 7 人,出席和授权出席董事 7 人。 二、议案审议情况 (一)审议通过《关于 2023 年度董事会工作报告的议案》; 1.议案内容: 根据《公司章程》、《董事会议事规则》及相关法律法规等文件的规定,结合 公司 2023 年度经营决策工作的开展情况和 2023 年度工作的思路,董事会就 2023 年度董事会工作情况作了工作报告。 2.议案表决结果:同意 7 票;反对 0 票;弃权 0 票。 3.回避表决情况: 本议案不涉及关联交易,无需回避表决。 4.提交股东大会表决情况: 本议案尚需提交股东大会审议。 (二)审议通过《关于 2023 年年度报告及年度报告摘要的议案》; 1.议案内容: 公司根据 2023 年度实际经营情况编制了《公司 2023 年年度报告》、《公司 2023 年年度告摘要》,具体内容详见公司在全国中小企业股份转让系统官方信息披露平台(www.neeq.com.cn)披露的《2023 年年度报告》(公告编号:2024-013)、《2023 年年度报告摘要》(公告编号:2024-014)。 2.议案表决结果:同意 7 票;反对 0 票;弃权 0 票。 3.回避表决情况: 本议案不涉及关联交易,无需回避表决。 4.提交股东大会表决情况: 本议案尚需提交股东大会审议。 (三)审议通过《关于 2023 年度财务决算报告的议案》; 1.议案内容: 根据 2023 年度公司的经营业绩及财务数据,对公司 2023 年度的财务工作及 具体财务收支情况进行总结性分析,编制《公司 2023 年度财务决算报告》。 2.议案表决结果:同意 7 票;反对 0 票;弃权 0 票。 3.回避表决情况: 本议案不涉及关联交易,无需回避表决。 4.提交股东大会表决情况: 本议案尚需提交股东大会审议。 (四)审议通过《关于 2024 年度财务预算报告的议案》; 1.议案内容: 公司根据 2023 年度的经营业绩及财务数据,以 2024 年的经营目标及市场布 局为基础,编制了《2024 年度财务预算报告》。 2.议案表决结果:同意 7 票;反对 0 票;弃权 0 票。 3.回避表决情况: 本议案不涉及关联交易,无需回避表决。 4.提交股东大会表决情况: 本议案尚需提交股东大会审议。 (五)审议通过《关于 2023 年度总经理工作报告的议案》; 1.议案内容: 为更加有效地指导公司2023年度经营活动,根据2023年度的实际经营情况,公司总经理结合公司目前的发展情况对 2023 年总经理工作情况进行汇报。 2.议案表决结果:同意 7 票;反对 0 票;弃权 0 票。 3.回避表决情况: 本议案不涉及关联交易,无需回避表决。 4.提交股东大会表决情况: 本议案无需提交股东大会审议。 (六)审议通过《关于 2023 年度利润分配预案的议案》; 1.议案内容: 结合公司当前实际经营、现金流状况,考虑到公司未来可持续发展,公司2023 年度拟不进行利润分配。 2.议案表决结果:同意 7 票;反对 0 票;弃权 0 票。 3.回避表决情况: 本议案不涉及关联交易,无需回避表决。 4.提交股东大会表决情况: 本议案尚需提交股东大会审议。 (七)审议通过《关于 2024 年度预计实际控制人等关联方向公司提供财务资助 及担保的议案》; 1.议案内容: 1、2024 年度,公司拟接受关联方实际控制人张鹏先生提供的累计金额不超过人民币 1000 万元的借款,公司无需向关联方支付利息等费用; 2、2024 年度预计由关联方张鹏及其配偶为公司银行借款或其他融资方式提 供担保,担保方式包括保证、抵押、质押等,预计发生金额分别不超过人民币 1000万元,以上担保均为无偿担保。 3、2024 年度,公司拟根据实际业务需要,由公司董事、监事、高级管理人员或其他关联方为公司提供财务资助,累计金额不超过 1000 万元,公司无需向关联方支付利息等费用。 2.议案表决结果:同意 7 票;反对 0 票;弃权 0 票。 3.回避表决情况: 本议案涉及关联交易,但根据《全国中小企业股份转让系统挂牌公司治理规则》第 105 条规定,“公司单方面获得利益的交易,包括受赠现金资产、获得债务减免、接受担保和资助等”,可以免予按照关联交易的方式进行审议,因此本议案无需回避表决。 4.提交股东大会表决情况: 本议案无需提交股东大会审议。 (八)审议通过《关于续聘 2024 年度财务审计机构的议案》; 1.议案内容: 本公司拟继续聘请公证天业会计师事务所(特殊普通合伙)为公司 2024 年度财务审计机构。 2.议案表决结果:同意 7 票;反对 0 票;弃权 0 票。 3.回避表决情况: 本议案不涉及关联交易,无需回避表决。 4.提交股东大会表决情况: 本议案尚需提交股东大会审议。 (九)审议通过《关于未弥补亏损超过实收股本总额三分之一的议案》; 1.议案内容: 截至 2023 年 12 月 31 日,山东白马永诚数控机床股份有限公司(以下简称 “公司”)经审计的财务报表未分配利润累计金额-21,177,459.25 元,超过公司股本总额 25,000,000.00 元的三分之一。具体内容详见公司在全国中小企业股份转让系统官方信息披露平台(www.neeq.com.cn)披露的《关于未弥补亏损超过实收股本总额三分之一的公告》(公告编号:2024-015)。 2.议案表决结果:同意 7 票;反对 0 票;弃权 0 票。 3.回避表决情况: 本议案不涉及关联交易,无需回避表决。 4.提交股东大会表决情况: 本议案尚需提交股东大会审议。 (十)审议通过《董事会<关于公司 2023 年度财务报告被出具带持续经营重大 不确定性段落的无保留意见审计报告的专项说明>的议案》; 1.议案内容: 公证天业会计师事务所(特殊普通合伙)对公司本年度财务报告出具了带有与持续经营相关的重大不确定性段落的非标准无保留意见的审计报告,根据《全国中小企业股份转让系统挂牌公司信息披露规则》有关规定,董事会对该审计意见涉及事项做出了专项说明。 详 见 公 司 在 全 国 中 小 企 业 股 份 转 让 系 统 指 定 信 息 披 露 平 台 (http://www.neeq.com.cn)披露的《董事会关于 2023 年度财务报告出具了与持续经营相关的重大不确定性段落的无保留意见审计报告的专项说明》(公告编号:2024-016)。 2.议案表决结果:同意 7 票;反对 0 票;弃权 0 票。 3.回避表决情况: 本议案不涉及关联交易,无需回避表决。 4.提交股东大会表决情况: 本议案尚需提交股东大会审议。 (十一)审议通过《关于提请召开公司 2023 年年度股东大会的议案》。 1.议案内容: 公司拟定召开公司 2023 年年度股东大会,审议上述议案中需提交股东大会审议的议案。 2.议案表决结果:同意 7 票;反对 0 票;弃权 0 票。 3.回避表决情况: 本议案不涉及关联交易,无需回避表决。 4.提交股东大会表决情况: 本议案无需提交股东大会审议。 三、备查文件目录 《山东白马永诚数控机床股份有限公司第四届董事会第二次会议决议》。 山东白马永诚数控机床股份有限公司 董事会 2024 年 4 月 10 日