公告编号:2024-009 证券代码:831234 证券简称:天辰股份 主办券商:民生证券 济南天辰智能装备股份有限公司 关于召开 2023 年年度股东大会通知公告 本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,没有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法律责任。 一、会议召开基本情况 (一)股东大会届次 本次会议为 2023 年年度股东大会。 (二)召集人 本次股东大会的召集人为董事会。 (三)会议召开的合法合规性说明 本次会议的召开符合《中华人民共和国公司法》及有关法律、法规和公司章程的规定。 (四)会议召开方式 √现场投票 □网络投票 □其他方式投票 . (五)会议召开日期和时间 1、现场会议召开时间:2024 年 5 月 17 日上午 9:30。 (六)出席对象 1. 股权登记日持有公司股份的股东。 股权登记日下午收市时在中国结算登记在册的公司全体股东(具体情况详见下表)均有权出席股东大会(在股权登记日买入证券的投资者享有此权利,在股权登记日卖出证券的投资者不享有此权利),股东可以书面形式委托代理人出席会议、参加表决,该股东代理人不必是本公司股东。其中,不包含优先股股东,不包含表决权恢复的优先股股东。 公告编号:2024-009 股份类别 证券代码 证券简称 股权登记日 普通股 831234 天辰股份 2024 年 5 月 10 日 2. 本公司董事、监事、高级管理人员及信息披露事务负责人。 3. 律师见证的相关安排。 本公司聘请的北京市中伦律师事务所李杰利、刘川鹏律师。 (七)会议地点 公司会议室 二、会议审议事项 (一)审议《关于 2023 年度董事会工作报告的议案》 《济南天辰智能装备股份有限公司 2023 年度董事会工作报告》 (二)审议《关于 2023 年度监事会工作报告的议案》 《济南天辰智能装备股份有限公司 2023 年度监事会工作报告》 (三)审议《关于 2023 年度报告及摘要的议案》 具体内容详见公司于 2024 年 4 月 16 日在全国中小企业股份转让系统官网 (www.neeq.com.cn)披露的《天辰股份 2023 年年度报告》(公告编号:2024-005);《天辰股份 2023 年年度报告摘要》(公告编号:2024-004)。 (四)审议《关于 2023 年度财务决算报告的议案》 《济南天辰智能装备股份有限公司 2023 年度财务决算报告》 (五)审议《关于 2024 年度财务预算的议案》 《济南天辰智能装备股份有限公司 2024 年度财务预算报告》 (六)审议《关于公司 2023 年度利润分配方案的议案》 公司近年来业务发展受房地产行业影响较大,考虑未来升级转型,保障公司自有资金充裕,增强抵御风险的能力,实现公司持续、稳定、健康发展,更好地维护全体股东的长远利益,公司拟定 2023 年度不进行利润分配,也不进行资本公积转增股本。 (七)审议《关于变更会计师事务所的议案》 公司拟聘任中准会计师事务所(特殊普通合伙)为公司 2024 年审计机构。(八)审议《关于 2023 年度审计报告的议案》 公告编号:2024-009 中天运会计师事务所出具的公司 2023 年年度审计报告 (九)审议《关于补选公司董事的议案》 因公司董事张敦静女士因病去世,为保证公司董事会的正常运作,根据《公司法》和《公司章程》的规定,需补选一名新的董事。公司董事会拟提名王业宁先生为公司董事候选人。新提名的董事,任期自 2023 年年度股东大会审议通过之日起至第四届董事会任期届满之日止。王业宁先生不属于失信联合惩戒对象,不存在《公司法》和《公司章程》规定的不得担任公司董事的情形。 (十)审议《关于预计 2024 年度日常性关联交易的议案》 具体内容详见公司于 2024 年 4 月 16 日在全国中小企业股份转让系统官网 (www.neeq.com.cn)披露的《关于预计 2024 年度日常性关联交易的公告》(公告编号:2024-006)。 议案涉及关联股东回避表决,应回避表决的关联股东名称为侯秀峰、侯玉鹏、王业宁。 上述议案不存在特别决议议案; 上述议案不存在累积投票议案; 上述议案不存在对中小投资者单独计票议案; 上述议案存在关联股东回避表决议案,议案序号为十; 上述议案不存在优先股股东参与表决的议案; 上述议案不存在审议公开发行股票并在北交所上市的议案。 三、会议登记方法 (一)登记方式 1.自然人股东持本人身份证、账户卡; 2.由代理人代表个人股东出席本次会议的,应出示委托人身份证(复印件)、委托人亲笔签署的授权书、股东账户卡及代理人身份证; 3.由法定代表人代表法人股东出席本次会议的,应出示本人身份证、法定代表人身份证明书、加盖法人单位印章的单位营业执照复印件、股东账户卡和股东持股凭证。 (二)登记时间:2024 年 5 月 17 日上午 9:00-9:30 (三)登记地点:公司会议室 公告编号:2024-009 四、 其他 (一)会议联系方式:. 1.联系地址:公司董事会办公室 2.邮政编码:250101 3.联系人: 张义军 4.电 话:0531- 88877033 (二)会议费用:本次会议费用自理 五、备查文件目录 1.《济南天辰智能装备股份有限公司第四届董事会第二次会议决议》 2.《济南天辰智能装备股份有限公司第四届监事会第二次会议决议》 济南天辰智能装备股份有限公司董事会 2024 年 4 月 16 日