公告编号:2024-011 证券代码:831343 证券简称:益通建设 主办券商:长江承销保荐 湖北益通建设股份有限公司 关于召开 2023 年年度股东大会通知公告 本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,没有虚假记载、 误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带 法律责任。 一、 会议召开基本情况 (一) 股东大会届次 本次会议为 2023 年年度股东大会。 (二) 召集人 本次股东大会的召集人为董事会。 (三) 会议召开的合法合规性说明 本次会议的召集程序符合《中华人民共和国公司法》与《湖北益通建设股份有限公司章程》的有关规定。 (四)会议召开方式 本次会议召开为: √现场投票 □网络投票 □其他方式投票 (五)会议召开日期和时间 公告编号:2024-011 1、 现场会议召开时间:2024 年 5 月 11 日 9:30 (六)出席对象 1. 股权登记日持有公司股份的股东。 股权登记日下午收市时在中国结算登记在册的公司全体股东(具体情况详见下表)均有权出席股东大会(在股权登记日买入证券的投资者享有此权利,在股权登记日卖出证券的投资者不享有此权利),股东可以书面形式委托代理人出席会议、参加表决,该股东代理人不必是本公司股东。其中,不包含优先股股东,不包含表决权恢复的优先股股东。 股份类别 证券代码 证券简称 股权登记日 普通股 831343 益通建设 2024 年 5 月 8 日 2. 本公司董事、监事、高级管理人员及信息披露事务负责人。 3. 律师见证的相关安排 本公司聘请的国浩律师(武汉)事务所律师出席会议。 (七) 会议地点 湖北省宜昌市西陵区西陵二路 165 号公司十七楼会议室。 二、 会议审议事项 (一)审议《2023 年董事会工作报告》 对公司 2023 年度董事会工作情况予以审议。 (二)审议《2023 年监事会工作报告》 对公司 2023 年度监事会工作情况予以审议。 (三)审议《2023 年年度报告及摘要》 对公司 2023 年度报告及摘要予以审议。 公告编号:2024-011 (四)审议《2023 年度财务决算报告》 对公司 2023 年度财务决算报告予以审议。 (五)审议《2024 年度财务预算报告》 对公司 2024 年度财务预算报告予以审议。 (六)审议《2023 年度利润分配预案》 对公司 2023 年度利润分配预案予以审议。 (七)审议《关于预计 2024 年日常性关联交易的议案》 对公司 2024 年日常性关联交易情况予以审议。 议案涉及关联股东回避表决,应回避表决的关联股东名称为陶加林、张晓东、凌红军、钟颂。 (八)审议《关于预计 2024 年度申请银行授信暨资产抵押及相关授权的议案》 对公司 2024 年申请银行授信暨资产抵押及相关授权的情况予以审议。(九)审议《关于股东及关联方占用资金情况专项审计说明的议案》 对《关于股东及关联方占用资金情况专项审计说明》的情况进行审议。上述议案不存在特别决议议案, 上述议案不存在累积投票议案, 上述议案不存在对中小投资者单独计票议案, 上述议案存在关联股东回避表决议案, 议案序号为七; 上述议案不存在优先股股东参与表决的议案, 上述议案不存在审议公开发行股票并在北交所上市的议案, 三、 会议登记方法 公告编号:2024-011 (一) 登记方式 出席现场会议的股东持有以下证件办理登记手续:1、自然人股东持本人身份证及证劵账户卡;2、被委托人出席本次股东会议的,代理人应持委托人及本人身份证(复印件)、委托人亲笔签署的授权委托书及股东证劵账户卡;3、由法定代表人出席本次会议,法定代表人应出示本人身份证、加盖法人印章并由法定代表人亲笔签署的授权委托书、加盖法人单位印章的营业执照副本复印件以及股东账户卡。股东可用信函或传真方式进行登记,公司不接受电话方式登记。 (二) 登记时间:2024 年 5 月 11 日 8:30 (三) 登记地点:湖北益通建设股份有限公司董事会办公室 四、 其他 (一) 会议联系方式:联系人:孙志远 邮政编码:443003 联系电话:(0717)6986587 13886652277 (二) 会议费用:与会交通、食宿等费用自理。 五、 备查文件目录 《湖北益通建设股份有限公司第四届董事会第五次会议决议》。 湖北益通建设股份有限公司 董事会 2024 年 4 月 18 日