公告编号:2024-003 证券代码:839839 证券简称:欣宝科技 主办券商:申万宏源承销保荐 江苏欣宝科技股份有限公司 关于召开 2023 年年度股东大会通知公告 本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,没有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法律责任。 一、会议召开基本情况 (一)股东大会届次 本次会议为 2023 年年度股东大会。 (二)召集人 本次股东大会的召集人为董事会。 (三)会议召开的合法合规性说明 本次股东大会的召集和召开符合《公司法》及有关法律、法规、部门规章、规范性文件和《公司章程》的规定。会议召开无需相关部门批准或履行必要程序。(四)会议召开方式 √现场投票 □网络投票 □其他方式投票 (五)会议召开日期和时间 1、现场会议召开时间:2024 年 5 月 13 日 9 时 00 分至 12 时 00 分。 (六)出席对象 1. 股权登记日持有公司股份的股东。 公告编号:2024-003 股权登记日下午收市时在中国结算登记在册的公司全体股东(具体情况详见下表)均有权出席股东大会(在股权登记日买入证券的投资者享有此权利,在股权登记日卖出证券的投资者不享有此权利),股东可以书面形式委托代理人出席会议、参加表决,该股东代理人不必是本公司股东。其中,不包含优先股股东,不包含表决权恢复的优先股股东。 股份类别 证券代码 证券简称 股权登记日 普通股 839839 欣宝科技 2024 年 5 月 9 日 2. 本公司董事、监事、高级管理人员及信息披露事务负责人。 3. 律师见证的相关安排。 本公司聘请的江苏日出律师事务所律师见证本次会议。 (七)会议地点 高邮市送桥镇邮仪路工业集中区欣宝公司会议室。 二、会议审议事项 (一)审议《2023 年度董事会工作报告》 议案内容详见公司于 2024 年 4 月 18 日在全国股份转让系统官网 (www.neeq.com.cn)披露的公司《第三届董事会第八次会议决议公告》,公告编号为 2024-001。 (二)审议《2023 年度监事会工作报告》 议案内容详见公司于 2024 年 4 月 18 日在全国股份转让系统官网 (www.neeq.com.cn)披露的公司《第三届监事会第六次会议决议公告》,公告编号为 2024-002。 (三)审议《2023 年度财务决算报告》 议案内容详见公司于 2024 年 4 月 18 日在全国股份转让系统官网 (www.neeq.com.cn)披露的公司《第三届董事会第八次会议决议公告》,公告编 公告编号:2024-003 号为 2024-001。 (四)审议《2024 年度财务预算报告》 议案内容详见公司于 2024 年 4 月 18 日在全国股份转让系统官网 (www.neeq.com.cn)披露的公司《第三届董事会第八次会议决议公告》,公告编号为 2024-001。 (五)审议《2023 年年度报告》 依据《公司法》、《全国中小企业股份转让系统挂牌公司信息披露细则》、《公 司章程》等有关规定和要求,编制该议案,主要内容详见 2024 年 4 月 18 日在全 国中小企业股份转让系统官网上披露的《2023 年年度报告 》(公告编号:2024-004)。 (六)审议《续聘中兴财光华会计师事务所(特殊普通合伙)为公司 2024 年度财务审计机构》 议案内容详见公司于 2024 年 4 月 18 日在全国股份转让系统官网 (www.neeq.com.cn)披露的公司《续聘中兴财光华会计师事务所(特殊普通合伙)为公司 2024 年度财务审计机构的公告》,公告编号为 2024-005。 上述议案不存在特别决议议案; 上述议案不存在累积投票议案; 上述议案不存在对中小投资者单独计票议案; 上述议案不存在关联股东回避表决议案; 上述议案不存在优先股股东参与表决的议案; 上述议案不存在审议公开发行股票并在北交所上市的议案。 三、会议登记方法 (一)登记方式 出席会议的股东应持以下文件办理登记:自然人股东持本人身份证、股东账户卡和持股凭证;由代理人代表个人股东出席本次会议的,应出示委托人身份证 公告编号:2024-003 (复印件)、由委托人亲笔签署的授权委托书、持股凭证、股东账户卡和代理本人身份证;由法定代表人代表法人股东出席本次会议的,应出示本人身份证、法定代表人身份证明书、单位营业执照复印件、股东账户卡和持股凭证;法人股东委托非法定代表人出席本次会议的,应出示本人身份证、加盖法人印章并由法定代表人签署的书面委托书、营业执照复印件、股东账户卡和持股凭证。股东可以信函、传真及上门方式登记,公司不接受电话方式登记。 (二)登记时间:2024 年 5 月 13 日 08 时 30 分至 09 时 00 分 (三)登记地点:高邮市送桥镇邮仪路工业集中区欣宝公司会议室。 四、其他 (一)会议联系方式:联系人:夏金士 地址:高邮市送桥镇邮仪路工业集中区 电话:0514-84218968 传真:0514-84217968 。 (二)会议费用:参会股东交通及食宿费用自理。 五、备查文件目录 (一)《江苏欣宝科技股份有限公司第三届董事会第八次会议决议》 (二)《江苏欣宝科技股份有限公司第三届监事会第六次会议决议》 江苏欣宝科技股份有限公司董事会 2024 年 4 月 18 日