证券代码:833246 证券简称:澳佳生态 主办券商:国金证券 北京澳佳生态农业股份有限公司 关于召开 2023 年年度股东大会通知公告 本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,没有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法律责任。 一、会议召开基本情况 (一)股东大会届次 本次会议为 2023 年年度股东大会。 (二)召集人 本次股东大会的召集人为董事会。 (三)会议召开的合法合规性说明 本次会议的召开程序符合《公司法》等法律法规和《公司章程》的有关规定。(四)会议召开方式 √现场投票 □网络投票 □其他方式投票 本次会议采用现场投票方式召开。 (五)会议召开日期和时间 1、现场会议召开时间:2024 年 5 月 10 日 9:00。 (六)出席对象 1. 股权登记日持有公司股份的股东。 股权登记日下午收市时在中国结算登记在册的公司全体股东(具体情况详见下表)均有权出席股东大会(在股权登记日买入证券的投资者享有此权利,在股权登记日卖出证券的投资者不享有此权利),股东可以书面形式委托代理人出席会议、参加表决,该股东代理人不必是本公司股东。其中,不包含优先股股东,不包含表决权恢复的优先股股东。 股份类别 证券代码 证券简称 股权登记日 普通股 833246 澳佳生态 2024 年 5 月 7 日 2. 本公司董事、监事、高级管理人员及信息披露事务负责人。 3. 律师见证的相关安排。 公司聘请的北京市京轩律师事务所律师。 (七)会议地点 公司会议室 二、会议审议事项 (一)审议《2023 年度董事会工作报告的议案》 2023 年公司董事会按照《公司法》等法律法规和《公司章程》的要求,认真执行股东大会各项决议,现编制《2023 年度董事会工作报告》提交董事会审议。 (二)审议《2023 年度监事会工作报告的议案》 2023 年公司监事会按照《公司法》等法律法规和《公司章程》的要求,认真执行股东大会各项决议,编制的《2023 年度监事会工作报告》已经过监事会审议通过,提交股东大会审议。 (三)审议《2023 年年度财务决算报告的议案》 根据《全国中小企业股份转让系统业务规则(试行)》等法律法规及《公司章程》等规定,《2023 年年度财务决算报告》已经过董事会、监事会审议通过,提交股东大会审议。 (四)审议《2023 年年度权益分派预案的议案》 2023 年年度利润分配预案:不分配、不转增。 (五)审议《2024 年年度财务预算报告的议案》 根据《全国中小企业股份转让系统业务规则(试行)》等法律法规及《公司章程》等规定,《2024 年年度财务预算报告》已经过董事会、监事会审议通过,提交股东大会审议。 (六)审议《2023 年年度报告及摘要的议案》 2023 年年度报告及摘要已经过董事会、监事会审议通过,提交股东大会审 议。议案具体内容详见公司 2024 年 4 月 19 日在全国股份转让系统公司指定信息 披露平台( www.neeq.com.cn)上披露的《澳佳生态:2023 年年度报告(2024-003)》、《澳佳生态:2023 年年度报告摘要(2024-004)》。 (七)审议《关于续聘中兴财光华会计师事务所(特殊普通合伙)为公司 2024年年度审计机构的议案》 该议案已经过董事会审议通过,提交股东大会审议。议案具体内容详见公司 2024 年 4 月 19 日 在 全 国 股 份 转 让 系 统 公 司 指 定 信 息 披 露 平 台 ( www.neeq.com.cn)上披露的《澳佳生态:拟续聘会计师事务所公告(2024-005)》。 上述议案不存在特别决议议案; 上述议案不存在累积投票议案; 上述议案不存在对中小投资者单独计票议案; 上述议案不存在关联股东回避表决议案; 上述议案不存在优先股股东参与表决的议案; 上述议案不存在审议公开发行股票并在北交所上市的议案。 三、会议登记方法 (一)登记方式 1、自然人股东持本人身份证、股东账户卡; 2、由代理人代表自然人股东出席本次会议的,应出示委托人身份证复印件、委托人亲笔签署的授权委托书、股东账户卡和代理人身份证原件及复印件; 3、由法定代表人/负责人/执行事务合伙人(或其代表)代表机构股东出席本次会议的,应出示本人身份证、法定代表人/负责人/执行事务合伙人(或其代表)身份证明书、加盖机构股东单位印章的营业执照正副本(复印件)、股东账户卡和股东持股凭证;由非法定代表人/负责人/执行事务合伙人(或其代表)代表机构股东出席本次会议的,应出示本人身份证、加盖机构股东单位印章及法定代表人签字的授权委托书、加盖机构股东单位印章的营业执照正副本(复印件)、股东账户卡和股东持股凭证; 4、办理登记手续:现场或传真方式进行登记,不受理电话登记。 (二)登记时间:2024 年 5 月 10 日 8:00 至 9:00 (三)登记地点:公司会议室 四、其他 (一)会议联系方式:联系人:郑福庆 电话:18301521290 传真:010-61502790 邮箱:1076550176@qq.com 地址;北京市通州区永济西里四区 17 号楼 6 层董事 会秘书办公室。 (二)会议费用:出席会议代表交通及食宿费用自理。 五、备查文件目录 (一)经与会董事签字确认的《北京澳佳生态农业股份有限公司第三届董事会第十次会议决议》; (二)经与会监事签字确认的《北京澳佳生态农业股份有限公司第三届监事会第七次会议决议》。 北京澳佳生态农业股份有限公司董事会 2024 年 4 月 19 日