否 会提议过召开临时股东大会 股东大会实施过征集投票权 否 存在《全国中小企业股份转让系统挂牌公司治理规则》第二 十六条规定的应单独计票事项,但中小股东的表决情况未 否 单独计票并披露 公司股东大会未实行累积投票制 公司股东大会存在需进行网络投票的情形 ,已按相关规定进行,具体情况如下: 2023 年 5 月 11 日,公司 2022 年年度股东大会采用现场投票与网络 投票相结合的会议召开方式,网络投票起止时间:2023年5月10日15:00- 2023 年 5 月 11 日 15:00,会议通知公告已于 2023 年 4 月 20 日在全国中 小企业股份转让系统指定的信息披露平台(www.neeq.com.cn)披露。参 加本次股东大会网络投票的股东共计 0 名,代表有表决权的股份数为 0 股,占公司股份总数的 0.00%。 (三) 三会召集、召开、表决的特殊情况 1、股东大会不存在延期或取消情况; 2、股东大会不存在增加或取消议案情况; 3、股东大会议案不存在被否决或存在效力争议情况; 4、董事会议案不存在被投反对或弃权票情况; 5、监事会议案不存在被投反对或弃权票情况。 六、 治理约束机制 (一) 公司控股股东、实际控制人及其控制的其他企业是否存在以下 情形 事项 是或否 通过行使法律法规规定的股东权利以外的方式,影响公司 否 人事任免或者限制公司董监高或者其他人员履行职责 公司高级管理人员在控股股东单位兼职 否 对股东大会人事选举结果和董事会人事聘任决议设置批 否 准程序 控股股东单位人员在公司财务部门兼职 否 控股股东单位人员在公司内部审计部门兼职 否 与公司共用和生产经营有关的生产系统、辅助生产系统和 否 配套设施 与公司共用和经营有关的销售业务等体系及相关资产 否 与公司共用商标、专利、非专利技术等 否 未按照法律规定或合同约定及时办理投入或转让给公司 否 资产的过户手续 与公司共用银行账户或者借用公司银行账户 否 控制公司的财务核算或资金调动 否 其他干预公司的财务、会计活动的情况 否 通过行使法律法规及公司章程规定的股东权利以外的方 否 式,不正当影响公司机构的设立、调整或者撤销 对公司董事会、监事会和其他机构及其人员行使职权进行 否 限制或者施加其他不正当影响 控股股东、实际控制人及其内部机构与公司及其内部机构 否 之间存在上下级关系 与公司在业务范围、业务性质、客户对象、产品可替代性 否 等方面存在竞争 利用对公司的控制地位,谋取属于公司的商业机会 否 从事与公司相同或者相近的业务 否 代替股东大会和董事会直接做出关于公司的重大决策,干 否 扰公司正常的决策程序 (二) 监事会是否存在以下情况: 事项 是或否 监事会曾经要求董事、高级管理人员、内部及外部审计人 否 员等列席监事会会议 监事会曾经提出罢免董事、高级管理人员的建议 否 监事会曾经向董事会、股东大会、主办券商或全国股转公 否 司报告董事、高级管理人员的违法违规行为 七、 其他需要说明的情况 (一) 资金占用情况 2023 年公司控股股东、实际控制人及其控制的企业不存在占用或转移公司资金、资产及其他资源的情况。 (二) 违规担保情况 2023 年公司及控股子公司不存在违规担保事项。 (三) 违规关联交易情况 2023 年公司不存在违规关联交易。 (四) 其他特殊情况 做出公开承诺的公司控股股东、实际控制人及公司有关主体(以下简称承诺人)是否存在以下情形: 事项 是或否 因相关法律法规、政策变化、自然灾害等自身无法控制的客 否 观原因,导致承诺无法履行或无法按期履行的,承诺人未及 时披露相关信息 除因相关法律法规、政策变化、自然灾害等自身无法控制的 客观原因及全国股转公司另有要求的外,承诺已无法履行 否 或者履行承诺不利于维护公司权益的,承诺人未充分披露 原因并履行替代方案或豁免承诺的审议程序 除自身无法控制的客观原因外,承诺人超期未履行承诺或 否 违反承诺 公司或相关主体是否存在以下情形: 事项 是或否 公司内部控制存在重大缺陷 否 公司公章的盖章时间早于相关决策审批机构授权审批时间 否 公司出纳人员兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权 否 债务账目的登记工作 公司存在虚假披露的情形 否 公司实际控制人、控股股东、董监高及其近亲属存在内幕交 否 易以及操纵市场的行为 浙江天晟建材股份有限公司 董事会