证券代码:836924 证券简称:鸿源招标 主办券商:华创证券 江苏省鸿源招标代理股份有限公司 第三届董事会第七次会议决议公告 本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,没有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法律责任。 一、会议召开和出席情况 (一)会议召开情况 1.会议召开时间:2024 年 4 月 17 日 2. 会议召开地点:公司六楼第一会议室 3. 会议召开方式:现场 4. 发出董事会会议通知的时间和方式:2024 年 4 月 2 日以书面和电子邮件的方 式发出 5.会议主持人:刘国栋 6.会议列席人员:公司全体监事和高级管理人员 7.召开情况合法合规性说明: 本次会议的召开符合《公司法》和《公司章程》及相关法律法规的规定。(二)会议出席情况 会议应出席董事 5 人,出席和授权出席董事 5 人。 二、议案审议情况 (一)审议通过《2023 年度董事会工作报告》 1.议案内容: 根据公司章程及相关法律、法规规定,公司董事会将 2023 年度工作情况予以汇报。 2.议案表决结果:同意 5 票;反对 0 票;弃权 0 票。 3.回避表决情况: 该议案不涉及关联交易事项,无需回避表决。 4.提交股东大会表决情况: 本议案尚需提交股东大会审议。 (二)审议通过《2023 年度总经理工作报告》 1.议案内容: 公司总经理对 2023 年公司经营情况及总经理日常工作情况进行了回顾,并提出了 2024 年度公司经营计划。 2.议案表决结果:同意 5 票;反对 0 票;弃权 0 票。 3.回避表决情况: 该议案不涉及关联交易事项,无需回避表决。 4.提交股东大会表决情况: 本议案无需提交股东大会审议。 (三)审议通过《2023 年年度报告及其摘要》 1.议案内容: 根据法律、法规和公司章程的规定,将公司 2023 年年度报告及年度报告摘 要予以汇报。具体内容详见公司于 2024 年 4 月 19 日在全国中小企业股份转让系 统指定信息披露平台披露的《鸿源招标:2023 年年度报告》(公告编号:2024-005及《鸿源招标:2023 年年度报告摘要》(公告编号:2024-006)。 2.议案表决结果:同意 5 票;反对 0 票;弃权 0 票。 3.回避表决情况: 该议案不涉及关联交易事项,无需回避表决。 4.提交股东大会表决情况: 本议案尚需提交股东大会审议。 (四)审议通过《2023 年度财务决算报告》 1.议案内容: 公司根据 2023 年度经营及财务状况,编写了《2023 年度财务决算报告》。 2.议案表决结果:同意 5 票;反对 0 票;弃权 0 票。 3.回避表决情况: 该议案不涉及关联交易事项,无需回避表决。 4.提交股东大会表决情况: 本议案尚需提交股东大会审议。 (五)审议通过《2023 年年度权益分派预案》 1.议案内容: 公司拟以现有总股本 10,000,000 股为基数,向公司股东按每 10 股派发现金 股利 8.0 元(含税),合计派发现金股利 8,000,000.00 元。详见 2024 年 4 月 19 日于全国中小企业股份转让系统指定信息披露平台(www.neeq.com.cn)披露的《鸿源招标:2023 年年度权益分派预案公告》(公告编号:2023-007) 2.议案表决结果:同意 5 票;反对 0 票;弃权 0 票。 3.回避表决情况: 该议案不涉及关联交易事项,无需回避表决。 4.提交股东大会表决情况: 本议案尚需提交股东大会审议。 (六)审议通过《关于预计公司 2024 年度日常性关联交易》 1.议案内容: 参股公司南京振水科技有限公司全年为我公司提供日常的复印、打印业务。 详见 2024 年 4 月 19 日于全国中小企业股份转让系统指定信息披露平台 (www.neeq.com.cn)披露的《鸿源招标:关于预计 2024 年日常性关联交易的公告》(公告编号:2024-004) 2.议案表决结果:同意 4 票;反对 0 票;弃权 0 票。 3.回避表决情况: 董事刘国栋涉及关联交易事项,回避表决。 4.提交股东大会表决情况: 本议案尚需提交股东大会审议。 (七)审议通过《关于公司拟利用闲置资金购买银行理财产品》 1.议案内容: 公司拟利用闲置资金购买银行理财产品,为公司及股东创造更大的收益。详 见 2024 年 4 月 19 日于全国中小企业股份转让系统指定信息披露平台 (www.neeq.com.cn)披露的《鸿源招标:关于公司拟利用闲置资金购买银行理财产品的公告》(公告编号:2024-008) 2.议案表决结果:同意 5 票;反对 0 票;弃权 0 票。 3.回避表决情况: 该议案不涉及关联交易事项,无需回避表决。 4.提交股东大会表决情况: 本议案尚需提交股东大会审议。 (八)审议通过《2024 年度财务预算报告》 1.议案内容: 公司以 2024 年度公司经营管理目标为基础,根据法律法规和公司章程的相关规定,编制了《2024 年度财务预算报告》。 2.议案表决结果:同意 5 票;反对 0 票;弃权 0 票。 3.回避表决情况: 该议案不涉及关联交易事项,无需回避表决。 4.提交股东大会表决情况: 本议案尚需提交股东大会审议。 (九)审议通过《关于续聘中兴华会计师事务所(特殊普通合伙)为公司 2024 年 年度审计机构》 1.议案内容: 公司拟继续聘任中兴华会计师事务所(特殊普通合伙)作为公司 2024 年度 的审计机构,期限一年。详见 2024 年 4 月 19 日于全国中小企业股份转让系统指 定信息披露平台(www.neeq.com.cn)披露的《鸿源招标:拟续聘会计事务所公告》(公告编号:2024-009) 2.议案表决结果:同意 5 票;反对 0 票;弃权 0 票。 3.回避表决情况: 该议案不涉及关联交易事项,无需回避表决。 4.提交股东大会表决情况: 本议案尚需提交股东大会审议。 (十)审议通过《关于补选公司董事》 1.议案内容: 董事肖国俊因工作调整而辞去公司董事职务,根据《公司法》及《公司章程》,持股 28.6%的公司股东提名梁晶为公司第三届董事会董事,任期自股东大会审议通过之日起至第三届董事会任期届满之日止。 2.议案表决结果:同意 5 票;反对 0 票;弃权 0 票。 3.回避表决情况: 该议案不涉及关联交易事项,无需回避表决。 4.提交股东大会表决情况: 本议案尚需提交股东大会审议。 (十一)审议通过《关于提请召开公司 2023 年年度股东大会》 1.议案内容: 公司董事会提请于 2024 年 5 月 10 日召开 2023 年年度股东大会,对上述相 关事项进行审议。 2.议案表决结果:同意 5 票;反对 0 票;弃权 0 票。 3.回避表决情况: 该议案不涉及关联交易事项,无需回避表决。 4.提交股东大会表决情况: 本议案无需提交股东大会审议。 三、备查文件目录 (一)《江苏省鸿源招标代理股份有限公司第三届董事会第七次会议决议》;(二)《公司董事、高级管理人员对 2023 年年度报告的确认意见》。 江苏省鸿源招标代理股份有限公司 董事会 2024 年 4 月 19 日