证券代码:830872 证券简称:长信畅中 主办券商:长江承销保荐 湖南长信畅中科技股份有限公司 关于召开 2023 年年度股东大会通知公告 本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,没有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法律责任。 一、会议召开基本情况 (一)股东大会届次 本次会议为 2023 年年度股东大会。 (二)召集人 本次股东大会的召集人为董事会。 (三)会议召开的合法合规性说明 本次会议的召集及召开程序符合《中华人民共和国公司法》、《公司章程》以及有关法律、法规的规定。 (四)会议召开方式 √现场投票 □网络投票 □其他方式投票 本次会议召开方式为现场投票。 (五)会议召开日期和时间 1、现场会议召开时间:2024 年 5 月 28 日上午 10:00-12:00。 1. 股权登记日持有公司股份的股东。 股权登记日下午收市时在中国结算登记在册的公司全体股东(具体情况详见下表)均有权出席股东大会(在股权登记日买入证券的投资者享有此权利,在股权登记日卖出证券的投资者不享有此权利),股东可以书面形式委托代理人出席会议、参加表决,该股东代理人不必是本公司股东。其中,不包含优先股股东,不包含表决权恢复的优先股股东。 股份类别 证券代码 证券简称 股权登记日 普通股 830872 长信畅中 2024 年 5 月 23 日 2. 本公司董事、监事、高级管理人员及信息披露事务负责人。 3. 律师见证的相关安排。 本公司聘请的湖南西辰律师事务所周云仁律师、孙超龙律师。 (七)会议地点 公司会议室 二、会议审议事项 (一)审议《关于公司 2023 年董事会工作报告的议案》 2023 年,公司董事会严格按照《公司章程》、相关法律、法规、规章及其他规范性文件的规定,认真履行股东大会赋予的职责,积极推进董事会各项决议实施,勤勉尽责,踏实进取,确保公司各项工作稳定、持续、高效开展,取得了良好成绩。现就公司董事会 2023 年工作情况、会议召开情况、股东大会召集情况以及 2024 年工作计划等方面,拟订《2023 年度董事会工作报告》。 (二)审议《关于公司 2023 年监事会工作报告的议案》 对公司 2023 年召开监事会及列席董事会、股东大会情况等进行了总结与回顾;对 2024 年公司监事会工作要点进行了计划。公司监事会严格按照《公司法》等有关法律法规及《公司章程》的规定,认真履行各项职责,勤勉尽责。 (三)审议《关于公司 2023 年年度报告及摘要的议案》 具体内容详见公司于2024年4月23日在全国中小企业股份转让系统指定信息披露平台(www.neeq.com.cn)上披露的《湖南长信畅中科技股份有限公司 2023年年度报告》及《2023 年年度报告摘要》。公司编号:2024-019 和 2024-020。(四)审议《关于公司 2023 年年度审计报告的议案》 湖南楚才会计师事务所(普通合伙)对公司 2023 年度财务报告出具了湘楚审字(2024)SN 第 046 号《审计报告》。 (五)审议《关于公司 2023 年度财务决算报告及 2024 年财务预算方案的议案》 就公司 2023 年财务状况、经营成果、现金流量情况、股东权益变动情况以及主要财务指标,拟定《2023 年度财务决算报告》;就公司 2024 年度财务预算:收入预算、成本预算、利润预算,拟定《2024 年度财务预算方案》。 (六)审议《关于公司 2023 年度利润分配预案的议案》 根据公司发展需要,公司 2023 年度不进行利润分配。 (七)审议《关于公司未弥补亏损超过实收股本总额的议案》 截止 2023 年期末,公司未分配利润累计金额为-182,186,924.25 元,未弥 补亏损 182,186,924.25 元,超过公司实收股本总额。 (八)审议《关于续聘公司 2024 年度财务审计机构的议案》 公司拟续聘湖南楚才会计师事务所(普通合伙)为公司 2024 年度财务审计机构。 上述议案不存在特别决议议案; 上述议案不存在累积投票议案; 上述议案不存在对中小投资者单独计票议案; 上述议案不存在关联股东回避表决议案; 上述议案不存在优先股股东参与表决的议案; 上述议案不存在审议公开发行股票并在北交所上市的议案。 三、会议登记方法 (一)登记方式 1、自然人股东持本人身份证、股东账户卡; 2、由代理人代表个人股东出席本次会议的,应出示委托人身份证 (复印 件)、委托人亲笔签名的授权委托书、股东账户卡和代理人身 份证; 3、由法定代表人代表法人股东出席本次会议的,应出示身份证、 法定代表人身份证明、单位营业执照复印件、股东账户卡和持股证明; 4、法人股东委托非法定代表人出席本次会议的,应出示本人身份 证、加盖法人单位印章并由法定代表人签署的授权委托书、加盖法人 单位印章的营业执照复印件、股东账户卡; 5、股东可以信函、传真及上门方式登记,公司不接受电话方式登 记。 (二)登记时间:2024 年 5 月 27 日 9:00-17:00 (三)登记地点:公司证券部 四、其他 (一)会议联系方式:联系电话:0731-84362288 (二)会议费用:无 五、备查文件目录 《湖南长信畅中科技股份有限公司第五届董事会第二次会议决议》 《湖南长信畅中科技股份有限公司第五届监事会第二次会议决议》 湖南长信畅中科技股份有限公司董事会 2024 年 4 月 23 日