证券代码:838574 证券简称:思普科 主办券商:国海证券 北京思普科软件股份有限公司 关于召开 2023 年年度股东大会通知公告 本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,没有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法律责任。 一、会议召开基本情况 (一)股东大会届次 本次会议为 2023 年年度股东大会。 (二)召集人 本次股东大会的召集人为董事会。 (三)会议召开的合法合规性说明 本次股东大会的召集、召开程序符合《公司法》等法律、法规及《公司章程》的规定,合法有效。 (四)会议召开方式 √现场投票 □网络投票 □其他方式投票 本次会议不设网络投票方式。 (五)会议召开日期和时间 1、现场会议召开时间:2024 年 5 月 17 日上午 10:00 召开,预计会期半天。 1. 股权登记日持有公司股份的股东。 股权登记日下午收市时在中国结算登记在册的公司全体股东(具体情况详见下表)均有权出席股东大会(在股权登记日买入证券的投资者享有此权利,在股权登记日卖出证券的投资者不享有此权利),股东可以书面形式委托代理人出席会议、参加表决,该股东代理人不必是本公司股东。其中,不包含优先股股东,不包含表决权恢复的优先股股东。 股份类别 证券代码 证券简称 股权登记日 普通股 838574 思普科 2024 年 5 月 10 日 2. 本公司董事、监事、高级管理人员及信息披露事务负责人。 3. 律师见证的相关安排。 本公司聘请北京市天平律师事务所见证律师。 (七)会议地点 北京市海淀区复兴路47号天行建商务大厦1604室北京思普科软件股份有限公司会议室。 二、会议审议事项 (一)审议《关于公司 2023 年年度报告及年度报告摘要的议案》 公司对 2023 年度的公司经营情况、财务状况、公司管理等方面进行了总结,并编制了《2023 年年度报告》及《2023 年年度报告摘要》。具体内容详见于同日在全国中小企业股 份 转 让 系 统 指 定 网 站 披 露 的 《 2023 年年度报告》(编号:2024-008)及《2023 年年度报告摘要》(编号:2024-009)。 (二)审议《关于公司 2023 年度董事会工作报告的议案》 公司董事会在 2023 年度严格按照《公司法》、《证券法》等法律法规以及《公司章程》、《董事会议事规则》等制度的规定和要求,认真贯彻执行股东大会通过的各项决议,勤勉尽责,较好地履行了公司及股东大会赋予董事会的各项职责。公司董事会组织编写了《2023 年度董事会工作报告》,对公司 2023 年度董事会 主要工作进行了回顾、总结。 (三)审议《关于公司 2023 年度监事会工作报告的议案》 公司监事会在 2023 年度严格按照《公司法》、《证券法》等法律法规以及《公司章程》、《监事会议事规则》等制度的规定和要求,认真贯彻执行股东大会通过的各项决议,勤勉尽责,较好地履行了公司及股东大会赋予监事会的各项职责。公司监事会组织编写了《2023 年度监事会工作报告》,对公司 2023 年度监事会主要工作进行了回顾、总结。 (四)审议《关于公司 2023 年度利润分配方案的议案》 根据公司的经营情况以及发展需要,本年度不进行利润分配,也不进行资本公积转增股本。 (五)审议《关于公司 2023 年度财务决算报告的议案》 公司根据审定的 2023 年财务报告编制了 2023 年度财务决算报告,对公司 2023 年度经营情况和财务状况及现金流量等情况进行了总结。 (六)审议《关于公司 2024 年度财务预算及经营计划的议案》 公司根据已取得的经营成果以及现有的经营能力,结合公司的主营业务所在的行业发展状况以及宏观经济的整体趋势,遵循我国现行的法律法规及企业会计准则,秉着稳健、谨慎的原则,编制了《2024 年度财务预算及经营计划》。 (七)审议《关于预计 2024 年日常性关联交易的议案》 公司根据业务发展及生产经营状况,预计了 2024 年日常性关联交易事项,并就该关联交易事项的相关情况进行了说明。具体内容详见于同日在全国中小企业股份转让系统指定网站披露的《关于预计 2024 年日常性关联交易的公告》(编号:2024-012)。 议案涉及关联股东回避表决,应回避表决的关联股东名称为王端民、北京科云健信息技术中心(有限合伙)。 (八)审议《关于公司续聘 2024 年度会计师事务所的议案》 续聘北京中名国成会计师事务所(特殊普通合伙)作为公司 2024 年审计机构,期限一年。具体内容详见于同日在全国中小企业股份转让系统指定网站披露的《续聘 2024 年度会计师事务所公告》(编号:2024-013)。 上述议案不存在特别决议议案; 上述议案不存在累积投票议案; 上述议案不存在对中小投资者单独计票议案; 上述议案存在关联股东回避表决议案,议案序号为第六条议案; 上述议案不存在优先股股东参与表决的议案; 上述议案不存在审议公开发行股票并在北交所上市的议案。 三、会议登记方法 (一)登记方式 1.符合条件的法人股东持营业执照复印件、法人代表授权委托书和出席人身份证办理登记手续。 2.符合条件的自然人股东持身份证办理登记手续。 3.委托代理人持授权委托书、本人及代理人身份证办理登记手续。 (二)登记时间:2024 年 5 月 17 日上午 8:00 至 9:00 (三)登记地点:北京市海淀区复兴路 47 号天行建商务大厦 1604 室北京思普科 软件股份有限公司会议室。 四、其他 (一)会议联系方式:联系地址:北京市海淀区复兴路 47 号天行建商务大厦1604 室,联系电话:010-51922561,联系人:赵鹏。 (二)会议费用:与会股东交通费、食宿等费用自理。 五、备查文件目录 (一)经与会董事签字确认的《北京思普科软件股份有限公司第三届董事会 第七次会议决议》。 (二)经与会监事签字确认的《北京思普科软件股份有限公司第三届监事会 第六次会议决议》 北京思普科软件股份有限公司董事会 2024 年 4 月 25 日