证券代码:872965 证券简称:江顺新材 主办券商:海通证券 广东江顺新材料科技股份有限公司 关于召开 2023 年年度股东大会通知公告 本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,没有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法律责任。 一、会议召开基本情况 (一)股东大会届次 本次会议为 2023 年年度股东大会。 (二)召集人 本次股东大会的召集人为董事会。 (三)会议召开的合法合规性说明 本次股东大会的召集、召开符合《公司法》、《公司章程》的规定。无需相关部门批准或履行其他必要程序。 (四)会议召开方式 √现场投票□网络投票 □其他方式投票 (五)会议召开日期和时间 1、现场会议召开时间:2024 年 5 月 17 日 15:00。 (六)出席对象 1. 股权登记日持有公司股份的股东。 股权登记日下午收市时在中国结算登记在册的公司全体股东(具体情况详见下表)均有权出席股东大会(在股权登记日买入证券的投资者享有此权利,在股权登记日卖出证券的投资者不享有此权利),股东可以书面形式委托代理人出席会议、参加表决,该股东代理人不必是本公司股东。其中,不包含优先股股东,不包含表决权恢复的优先股股东。 股份类别 证券代码 证券简称 股权登记日 普通股 872965 江顺新材 2024 年 5 月 13 日 2. 本公司董事、监事、高级管理人员及信息披露事务负责人。 3. 律师见证的相关安排。 本公司聘请的广东顺怡律师事务所律师事务所孔凡勇、岑培嘉律师。 (七)会议地点 公司会议室。 二、会议审议事项 (一)审议《关于<江顺新材料2023年度报告>及<江顺新材2023年度报告摘要>》 具 体 内 容 详 见 全 国 中 小 企 业 股 份 转 让 系 统 指 定 信 息 披 露 平 台 (www.neeq.com.cn)披露的《广东江顺新材料科技股份有限公司 2023 年年度报告》和《广东江顺新材料科技股份有限公司 2023 年年报摘要》。 (二)审议《关于<公司 2023 年度董事会工作报告>》 2023 年度,公司董事会根据公司整体战略部署和责任目标开展工作,应对市场形势的变化,确保公司公司 2023 年度董事会工作报告持续发展。在此,对2023 年度各项工作进行总结和分析,形成《2023 年度董事会工作报告》。 (三)审议《公司 2023 年度监事会工作报告》 监事会严格按照《公司法》以及《公司章程》、《监事会议事规则》 等的相关规定,本着对全体股东负责的态度,依法独立行使职权,认真履行监督职责。监事会对公司主要经营活动、财务状况、重大决策项目情况及公司董事、高级管理人员履行职责情况等事项进行了有效监督。 (四)审议《关于<公司 2022 年度财务决算方案>》 亚太(集团)会计师事务所(特殊普通合伙)出具的 2023 年度审计报告,公司编制了《2023 年财务决算报告》。 (五)审议《关于<公司 2024 年度财务预算报告>》 公司根据 2023 年经营发展情况,结合市场发展情况,对 2024 年公司发展及 财务情况拟订了《2023 年财务预算报告》。 (六)审议《关于公司 2023 年度日常性关联交易预计》 具 体 内 容 详 见 全 国 中 小 企 业 股 份 转 让 系 统 指 定 信 息 披 露 平 台 (www.neeq.com.cn)披露的《关于公司 2024 年度日常性关联交易预计》。 议案涉及关联股东回避表决,应回避表决的关联股东名称为陈国权、范耀纪。(七)审议《关于公司 2022 年度利润分配》 经亚太(集团)会计师事务所(特殊普通合伙)审计,鉴于公司 2023 年度未分配利润为负,2023 年度将不进行利润分配。 (八)审议《续聘会计师事务所公告》 亚太(集团)会计师事务所(特殊普通合伙)具有证券、期货相关业务资格,在审计过程中能够保持独立性、专业胜任能力和应有的关注,在对公司 2023 年 度财务报告审计过程中认真履行职责,独立、客观、公正地完成审计工作。公司聘任亚太(集团)会计师事务所(特殊普通合伙)为公司 2023 年度审计机构。上述议案不存在特别决议议案; 上述议案不存在累积投票议案; 上述议案不存在对中小投资者单独计票议案; 上述议案存在关联股东回避表决议案,议案序号为(六); 上述议案不存在优先股股东参与表决的议案; 上述议案不存在审议公开发行股票并在北交所上市的议案。 三、会议登记方法 (一)登记方式 1、自然人股东持本人身份证或其他能够证明其身份的有效证件或证明; 2、由代理人代表个人股东出席本次会议的,应出示委托人身份证复印件、委托人亲笔签署的授权委托书及代理人身份证; 3、由法定代表人代表法人股东出席会议的,应出示身份证、单位营业执照复印件(加盖企业公章); 4、法人股东委托非法定代表人出席会议的,应出示身份证,加盖企业印章并由法定代表人签署的授权委托书、单位营业执照复印件 (加盖企业公章)。 (二)登记时间:2024 年 5 月 17 日 14:30-15:00 (三)登记地点:公司会议室 四、其他 (一)会议联系方式:0757-25383456 (二)会议费用:出席会议的股东食宿、交通费用由股东自行承担。 五、备查文件目录 《广东江顺新材料科技股份有限公司第二届董事会第七次会议决议》。 《广东江顺新材料科技股份有限公司第二届监事会第四次会议决议》。 广东江顺新材料科技股份有限公司董事会 2024 年 4 月 25 日