证券代码:835365 证券简称:国友股份 主办券商:华鑫证券 浙江国友通讯科技股份有限公司 关于召开 2023 年年度股东大会通知公告 本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,没有虚假记 载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个 别及连带法律责任。 一、会议召开基本情况 (一)股东大会届次 本次会议为 2023 年年度股东大会。 (二)召集人 本次股东大会的召集人为董事会。 (三)会议召开的合法合规性说明 本次会议的召集、召开、议案审议程序等方面符合有关法律、行政法规、 部门规章、规范性文件和《公司章程》的规定。 (四)会议召开方式 √现场投票 □网络投票 □其他方式投票 现场投票方式 (五)会议召开日期和时间 1、现场会议召开时间:2024 年 5 月 17 日下午 1:00。 1. 股权登记日持有公司股份的股东。 股权登记日下午收市时在中国结算登记在册的公司全体股东(具体情况详见下表)均有权出席股东大会(在股权登记日买入证券的投资者享有此权利,在股权登记日卖出证券的投资者不享有此权利),股东可以书面形式委托代理人出席会议、参加表决,该股东代理人不必是本公司股东。其中,不包含优先股股东,不包含表决权恢复的优先股股东。 股份类别 证券代码 证券简称 股权登记日 普通股 835365 国友股份 2024 年 5 月 15 日 2. 本公司董事、监事、高级管理人员及信息披露事务负责人。 3. 律师见证的相关安排。 北京大成(杭州)律师事务所 【龚俊锋】、【陈点】律师 (七)会议地点 浙江国友通讯科技股份有限公司会议室 二、会议审议事项 (一)审议《关于<2023 年度董事会工作报告>的议案》 2023 年,公司董事会严格遵守《公司法》、《公司章程》、《董事会议事规则》 等规定,忠实履行各项职责,认真执行股东大会的各项决议,围绕公司发展战 略和年度重点任务积极开展各项工作。董事会就上述具体情况做了工作报告。(二)审议《关于<2023 年度监事会工作报告>的议案》 2023 年,监事会按照《公司法》、《公司章程》、《监事会议事规则》及监管 机构有关要求,认真履行监督职责,加强对公司经营管理的监督,严格审阅公 司财务报告,对公司董事会和经理层履行职责的合法性、合规性进行监督,充 分发挥监事会的监督职能,在促进公司规范运作和健康发展方面起到了积极的 作用,切实有效地维护了股东、公司和员工的合法权益。监事会就上述具体情 况做了报告。 (三)审议《关于<2023 年年度报告及年报摘要>议案》 根据全国中小企业股份转让系统发布的《全国中小企业股份转让系统挂牌 公 司信息披露细则》和《关于做好挂牌公司、退市公司及两网公司 2023 年年 度报告披露相关工作的通知》等有关要求,挂牌公司需在全国股转系统指定信 息披露平台披露 2023 年年度报告及摘要,公司根据其规定制定了《2023 年年 度报告及摘要》。 (四)审议《关于<2023 年度财务决算报告>的议案》 公司根据审定的 2023 年财务报告编制了财务决算报告,对公司 2023 年度 财务状况、经营成果、现金流量等情况进行了报告。 (五)审议《关于<2024 年度财务预算方案>的议案》 公司根据对 2024 年销售市场的预测及经营策略,结合 2023 年度财务决算 情况,编制了 2024 年财务预算方案。 (六)审议《关于<2023 年度利润分配方案>的议案》 为了更好地发展业务,进一步扩大经营规模,因此公司拟定 2023 年度不 进行利润分配,也不进行资本公积转增股本。 (七)审议《关于继续聘请中审众环会计师事务所(特殊普通合伙)为公司 2024年审计机构》 根据《公司章程》有关规定,并结合工作需要,公司拟续聘中审众环会计 师事务所(特殊普通合伙)为 2024 年年度财务审计机构。具体内容详见公司 于 2024 年 4 月 26 日在全国中小企业股份转让系统指定披露平台 (www.neeq.com.cn)披露的《拟续聘会计师事务所公告》(公告编号:2024- 004) (八)审议《关于 2023 年度公司未弥补亏损超过实收股本总额三分之一的议案》 截至 2023 年 12 月 31 日,浙江国友通讯科技股份有限公司(以下简称“公 司”的合并报表未分配利润为-3,218,362.68 元,公司实收股本总额为 5,100,000.00 元,未弥补亏损金额超过实收股本总额三分之一。根据《公司 法》等相关文件的规定,公司未弥补亏损达到股本总额 1/3 时,应召开股东大 会进行审议。公司第二届董事会第十七次会议审议通过了《关于 2023 年度公 司未弥补亏损超过实收股本总额三分之一》议案,并提请公司 2023 年年度股 东大会审议。 (九)审议《关于预计 2024 年日常性关联交易的议案》 根据公司 2023 年度实际经营情况以及公司未来发展规划,2024 年度,公 司拟与关联方发生关联交易,具体内容详见于 2024 年 4 月 26 日在全国中小企 业股份转让系统指定信息披露平台(www.neeq.com.cn)披露的《关于预计日 常关联交易的公告》(公告编号:2024-008)。 上述议案不存在特别决议议案; 上述议案不存在累积投票议案; 上述议案不存在对中小投资者单独计票议案; 上述议案存在关联股东回避表决议案,议案序号为九; 上述议案不存在优先股股东参与表决的议案; 上述议案不存在审议公开发行股票并在北交所上市的议案。 三、会议登记方法 (一)登记方式 1、 自然人股东持本人身份证; 2、 由代理人代表自然人股东出席本次会议的应出示委托人身份证(复印件)、 委托人亲笔签署的授权委托书、代理人身份证原件及复印件; 3、由法定代表人/负责人/执行事务合伙人(或其代表)代表机构股东出席本 次会议的,应出示本人身份证、法定代表人/负责人/执行事务合伙人(或其代 表)身份证明书、加盖机构股东单位印章的营业执照正副本(复印件) (二)登记时间:2024 年 5 月 17 日上午 8 时至 12 时 (三)登记地点:公司董事会秘书办公室 四、其他 (一)会议联系方式:李艳春 0571-87651056 15306540068 (二)会议费用:公司支付 五、备查文件目录 (一)《浙江国友通讯科技股份有限公司第二届董事会第十七次会议决议》 (二)《浙江国友通讯科技股份有限公司第二届监事会第十二次会议决议》 浙江国友通讯科技股份有限公司董事会 2024 年 4 月 26 日