证券代码:836590 证券简称:润东科技 主办券商:国元证券 合肥润东通信科技股份有限公司 关于召开 2023 年年度股东大会通知公告 本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,没有虚假记载、 误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带 法律责任。 一、 会议召开基本情况 (一) 股东大会届次 本次会议为 2023 年年度股东大会。 (二) 召集人 本次股东大会的召集人为董事会。 (三) 会议召开的合法合规性说明 公司于 2024 年 4 月 25 日召开的第三届董事会第六次会议审议通过了 《关于提议召开 2023 年年度股东大会的议案》,本次会议的召集和召开符合《公司法》和《公司章程》的有关规定。 (四)会议召开方式 本次会议召开为: √现场投票 □网络投票 □其他方式投票 (五)会议召开日期和时间 1、 现场会议召开时间:2024 年 5 月 17 日 09:00 (六)出席对象 1. 股权登记日持有公司股份的股东。 股权登记日下午收市时在中国结算登记在册的公司全体股东(具体情况详见下表)均有权出席股东大会(在股权登记日买入证券的投资者享有此权利,在股权登记日卖出证券的投资者不享有此权利),股东可以书面形式委托代理人出席会议、参加表决,该股东代理人不必是本公司股东。其中,包含优先股股东,包含表决权恢复的优先股股东。 股份类别 证券代码 证券简称 股权登记日 普通股 836590 润东科技 2024 年 5 月 15 日 2. 本公司董事、监事、高级管理人员及信息披露事务负责人。 3. 律师见证的相关安排 本公司聘请的安徽天禾律师事务所陈明律师。 (七) 会议地点 合肥市高新区银杏路 108 号。 二、 会议审议事项 (一)审议《2023 年年度报告及其摘要》 详见公司于 2024 年 4 月 26 日在全国中小企业股份转让系统信息披露 平台披露的《2023 年年度报告》(公告编号:2024-001)及《2023 年年度报告摘要》(公告编号:2024-002)。 (二)审议《2023 年度董事会工作报告》 《2023 年度董事会工作报告》 (三)审议《2023 年度监事会工作报告》 《2023 年度监事会工作报告》 (四)审议《2023 年度财务决算报告》 《2023 年度财务决算报告》 (五)审议《2024 年度财务预算报告》 《2024 年度财务预算报告》 (六)审议《2023 年度利润分配预案》 根据公司的财务状况和公司运营发展的实际情况,决定 2023 年度未分配利润不进行分配,也不实施公积金转增股本。 (七)审议《关于续聘容诚会计师事务所(特殊普通合伙)作为公司 2024年度审计机构的议案》 公司续聘容诚会计师事务所(特殊普通合伙)作为公司 2024 年度审计机构,聘期一年。 (八)审议《关于公司会计政策变更的议案》 详见公司于 2024 年 4 月 26 日在全国中小企业股份转让系统信息披露 平台披露的《会计政策变更公告》(公告编号:2024-006)。 上述议案不存在特别决议议案, 上述议案不存在累积投票议案, 上述议案不存在对中小投资者单独计票议案, 上述议案不存在关联股东回避表决议案, 上述议案不存在优先股股东参与表决的议案, 上述议案不存在审议公开发行股票并在北交所上市的议案, 三、 会议登记方法 (一) 登记方式 1.自然人股东持本人身份证、股东账户卡;由代理人代表个人股东出席本次会议的,应出示委托人身份证(复印件)、委托人亲笔签署的授权委托书、股东账户卡和代理人身份证原件及复印件。 2.由法定代表人代表法人股东出席本次会议的,应出示本人身份证原件及复印件、加盖法人单位印章的单位营业执照复印件、股份账户卡;法人股东委托非法定代表人出席本次会议的,应出示本人身份证原件及复印件、加盖法人单位印章并有法定代表人签署的授权委托书、加盖法人单位印章的单位营业执照复印件、股东账户卡。 3.办理登记手续,可用信函或传真方式进行登记,但不受理电话方式登记。 (二) 登记时间:2024 年 5 月 16 日上午 9 时至 12 时 (三) 登记地点:公司董事会办公室 四、 其他 (一) 会议联系方式: 联系人:曹婷婷 地址:合肥市高新区银杏路 108 号 电话:0551-65336321 转 800 邮编:230088 (二) 会议费用:本次大会预期半天,与会股东交通、食宿等费用自理。五、 备查文件目录 (一)经与会董事签字确认的《合肥润东通信科技股份有限公司第三届董事会第六次会议决议》。 (二)经与会董事签字确认的《合肥润东通信科技股份有限公司第三届监事会第六次会议决议》。 合肥润东通信科技股份有限公司 董事会 2024 年 4 月 26 日