证券代码:872886 证券简称:霏洋环保 主办券商:国融证券 重庆霏洋环保科技股份有限公司 关于召开 2023 年年度股东大会通知公告 本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,没有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法律责任。 一、会议召开基本情况 (一)股东大会届次 本次会议为 2023 年年度股东大会。 (二)召集人 本次股东大会的召集人为董事会。 (三)会议召开的合法合规性说明 本次股东大会的召集、召开程序符合《公司法》等有关法律、法规及《公司章程》的规定。 (四)会议召开方式 √现场投票 □网络投票 □其他方式投票 本次会议采用现场投票方式召开。 (五)会议召开日期和时间 1、现场会议召开时间:2024 年 5 月 23 日 10:00。 1. 股权登记日持有公司股份的股东。 股权登记日下午收市时在中国结算登记在册的公司全体股东(具体情况详见下表)均有权出席股东大会(在股权登记日买入证券的投资者享有此权利,在股权登记日卖出证券的投资者不享有此权利),股东可以书面形式委托代理人出席会议、参加表决,该股东代理人不必是本公司股东。其中,不包含优先股股东,不包含表决权恢复的优先股股东。 股份类别 证券代码 证券简称 股权登记日 普通股 872886 霏洋环保 2024 年 5 月 20 日 2. 本公司董事、监事、高级管理人员及信息披露事务负责人。 3. 律师见证的相关安排。 本公司已聘请律师进行现场见证。 (七)会议地点 重庆霏洋环保科技股份有限公司会议室 二、会议审议事项 (一)审议《关于 2023 年度董事会工作报告议案》 2023 年,公司董事以保障全体股东权益为目标,恪尽职守、积极有效的行使职权,认真贯彻落实股东大会的各项决议,勤勉尽责的开展董事会各项工作。(二)审议《关于 2023 年度监事会工作报告议案》 2023 年公司监事会及全体监事根据《公司法》、《公司章程》及相关法律法规规定,认真履职,对董事会运作和决策、高级管理人员行为、公司财务管理状况及其他应关注事项进行了全面有效的监督,有效保障并推动了公司健康发展,圆满完成全年监事会工作。 (三)审议《关于 2023 年年度报告及摘要议案》 根据法律、法规和《公司章程》的规定,将公司 2023 年年度报告及年度报 告摘要予以汇报。具体内容详见公司于 2024 年 4 月 26 日在股转公司网站披露的 《2023 年年度报告》(公告编号:2024-010)、《2023 年年度报告摘要》(公告编号:2024-011)。 (四)审议《关于 2023 年度财务决算报告议案》 公司根据审定的 2023 年财务报告编制了 2023 年度财务决算报告,对公司 2023 年度财务状况、经营业绩及现金流量等情况进行报告。 (五)审议《关于 2024 年度财务预算报告议案》 根据法律、法规和《公司章程》的规定,将公司 2024 年度财务预算情况予以汇报。 (六)审议《关于公司 2023 年度利润分配预案的议案》 结合公司现阶段发展状况,公司拟定 2023 年度暂不进行利润分配。 (七)审议《关于公司续聘会计师事务所议案》 公司拟续聘天衡会计师事务所(特殊普通合伙)为公司 2024 年度审计机构。(八)审议《关于修订<信息披露管理制度>的议案》 根据《公司法》、《非上市公司监督管理办法》、《全国中小企业股份转让系统挂牌公司治理规则》及《全国中小企业股份转让系统挂牌公司信息披露原则》等相关规定,结合公司实际情况拟对公司《信息披露管理制度》进行修订。具体内容详见公司在全国中小企业股份转让系统信息披露平台(www.neeq.com.cn)披露的《信息披露管理制度》(公告编号:2024-016)。 (九)审议《关于拟向银行贷款暨资产抵押的议案》 因业务需要,预计 2024 年内公司以自有不动产为抵押物向银行办理新增授信贷款(含续贷),具体额度以银行审批为准,内容详见同日在全国中小企业股份转让系统指定信息披露平台(http://www.neeq.com.cn)披露的《关于拟向银 行贷款暨资产抵押的公告》,公告编号:2024-017。 上述议案不存在特别决议议案; 上述议案不存在累积投票议案; 上述议案不存在对中小投资者单独计票议案; 上述议案不存在关联股东回避表决议案; 上述议案不存在优先股股东参与表决的议案; 上述议案不存在审议公开发行股票并在北交所上市的议案。 三、会议登记方法 (一)登记方式 出席会议的股东应持有以下文件办理登记:(1)法人股东代表凭法人持股凭证、证券账户卡、法定代表人证明书或法人授权委托书、营业执照复印件和出席者身份证办理登记;(2)自然人股东持本人身份证、证券账户卡、持股凭证办理登记。代理人凭本人身份证、授权委托书、委托人身份证复印件、证券账户卡、持股凭证办理登记;(3)办理登记手续,股东可以信函、传真及上门方式登记,公司不接受电话方式登记。 (二)登记时间:2024 年 5 月 23 日 9:00-10:00 (三)登记地点:重庆霏洋环保科技股份有限公司会议室 四、其他 (一)会议联系方式:023-62390127 (二)会议费用:与会人员的食宿及交通费用自理 五、备查文件目录 《重庆霏洋环保科技股份有限公司第三届董事会第三次会议决议》; 《重庆霏洋环保科技股份有限公司第三届监事会第二次会议决议》。 重庆霏洋环保科技股份有限公司董事会 2024 年 4 月 26 日