公告编号:2024-014 证券代码:832341 证券简称:常荣声学 主办券商:东吴证券 南京常荣声学股份有限公司 关于召开 2023 年年度股东大会通知公告 本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,没有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法律责任。 一、会议召开基本情况 (一)股东大会届次 本次会议为 2023 年年度股东大会。 (二)召集人 本次股东大会的召集人为董事会。 (三)会议召开的合法合规性说明 本次会议的召集、召开符合《中华人民共和国公司法》和《公司章程》的有关规定。 (四)会议召开方式 √现场投票 □网络投票 □其他方式投票 现场会议方式 (五)会议召开日期和时间 1、现场会议召开时间:2024 年 5 月 20 日上午 9 时。 (六)出席对象 公告编号:2024-014 1. 股权登记日持有公司股份的股东。 股权登记日下午收市时在中国结算登记在册的公司全体股东(具体情况详见下表)均有权出席股东大会(在股权登记日买入证券的投资者享有此权利,在股权登记日卖出证券的投资者不享有此权利),股东可以书面形式委托代理人出席会议、参加表决,该股东代理人不必是本公司股东。其中,不包含优先股股东,不包含表决权恢复的优先股股东。 股份类别 证券代码 证券简称 股权登记日 普通股 832341 常荣声学 2024 年 5 月 16 日 2. 本公司董事、监事、高级管理人员及信息披露事务负责人。 3. 律师见证的相关安排。 本公司聘请的北京德恒(南京)律师事务所王勇、朱俐昀律师。 (七)会议地点 南京市长江路 188 号德基大厦 26 层 公司会议室 二、会议审议事项 (一)审议《公司 2023 年度董事会工作报告》 审议公司董事会就 2023 年度工作递交的工作报告。 (二)审议《公司 2023 年度监事会工作报告》 审议公司监事会就 2023 年度工作递交的工作报告。 (三)审议《公司 2023 年年度报告及报告摘要》 根据公司 2023 年度经营情况,公司管理层编制了《南京常荣声学股份有限公司 2023 年年度报告》、《南京常荣声学股份有限公司 2023 年年度报告摘要》。 详见公司于 2024 年 4 月 29 日在全国中小企业股份转让系统信息披露平台 公告编号:2024-014 (http://www.neeq.com.cn)披露的《南京常荣声学股份有限公司 2023 年年度报告》(公告编号 2024-012)、《南京常荣声学股份有限公司 2023 年年度报告摘要》(公告编号 2024-013)。 (四)审议《公司 2023 年度财务审计报告》 公司聘请的中审亚太会计师事务所(特殊普通合伙)对公司进行了年度审计,并出具了标准无保留意见审计报告。 (五)审议《公司 2023 年度财务决算报告》 审议公司管理层对公司 2023 年度进行的财务决算报告。 (六)审议《公司 2024 年度财务预算报告》 审议公司管理层对公司 2024 年度进行的财务预算方案。 上述议案不存在特别决议议案; 上述议案不存在累积投票议案; 上述议案不存在对中小投资者单独计票议案; 上述议案不存在关联股东回避表决议案; 上述议案不存在优先股股东参与表决的议案; 上述议案不存在审议公开发行股票并在北交所上市的议案。 三、会议登记方法 (一)登记方式 1、自然人股东亲自出席会议的,应出示本人身份证或其他能够表明其身份的有效证件或证明;委托人代理他人出席会议的,代理人应出示本人有效身份证件、股东的授权委托书。 公告编号:2024-014 2、法人股东由法定代表人或者法定代表人委托的代理人出席会议。法定代表人出席会议的,应出示本人身份证、能够证明其具有法定代表人资格的有效证明;委托代理人出席会议的,代理人应出示本人身份证、法人股东单位的法定代表人依法出具的书面授权委托书。 3、办理登记手续可用邮件、信函或传真方式进行登记。 (二)登记时间:2024 年 5 月 17 日 9 时-17 时 (三)登记地点:南京市长江路 188 号德基大厦 26 层 公司董事会秘书办公室 四、其他 (一)会议联系方式:1、联系人:张震 2、联系电话:025-83364004 3、联系邮箱:admin@cn-cr.com 4、联系地址:南京市长江路 188 号德基大厦 26 层 (二)会议费用:与会股东交通费用和餐费自理。 五、备查文件目录 (一)、《南京常荣声学股份有限公司第四届董事会第三次会议决议》; (二)、《南京常荣声学股份有限公司第四届监事会第二次会议决议》。 南京常荣声学股份有限公司董事会 2024 年 4 月 29 日