公告编号:2024-007 证券代码:831325 证券简称:新迈奇 主办券商:申万宏源承销保荐 新迈奇材料股份有限公司 独立董事 2023 年度述职报告 本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,没有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法律责任。 作为新迈奇材料股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事,章明秋先生、林勋亮先生、柳建华先生在任职期间严格按照《公司法》《公司章程》《全国中小企业股份转让系统挂牌公司治理指引第 2 号——独立董事》的规定,认真、勤勉、谨慎履行职责,积极出席相关会议,对各项议案进行认真审议,完成了董事会交办的各项工作任务。现就 2023 年度履行独立董事职责情况汇报如下: 一、 独立董事的基本情况 章明秋,男,1961 年 4 月出生,中国国籍,中共党员,无永久境外居留权, 博士、中山大学教授。1982 年 8 月至今任职于中山大学,现任亚澳复合材料协 会(AACM)常务理事。2014 年 5 月至 2020 年 6 月,担任广东顺威精密塑料股份有 限公司独立董事;2016 年 5 月至 2021 年 1 月,担任金发科技股份有限公司独立 董事;2018 年 10 月至 2023 年 7 月,担任广东银禧科技股份有限公司独立董事; 2018 年 7 月至 2022 年 9 月,担任广东裕田霸力科技股份有限公司独立董事;2020 年 5 月至今,担任广州天赐高新材料股份有限公司独立董事;2020 年 7 月至今, 担任新迈奇材料股份有限公司独立董事;2022 年 8 月至今担任广东雄塑科技集团股份有限公司独立董事;2023 年 5 月至今担任广东奇德新材料股份有限公司独立董事。 林勋亮,男,1960 年出生,中国国籍,无境外永久居留权,中山大学经济 学硕士研究生学历,广东财经大学企业管理教授,主要研究领域为物流与供应链管理。主持或参与广东省哲学社会科学规划项目、广东省自然科学基金项目、国 公告编号:2024-007 家自然科学基金项目、广东省教学质量工程项目,以及政府部门和大型国有企业委托规划咨询项目。曾任广东财经大学现代物流与供应链研究中心主任,广州东润发物流有限公司董事总经理。现担任广东省物流与供应链学会副会长、广东省本科高校物流管理与工程类专业教学指导委员会委员、广州市嘉诚国际物流股份有限公司独立董事,自 2021 年 12 月起担任新迈奇材料股份有限公司独立董事。 柳建华,男,1980 年出生,中国国籍,无境外永久居留权,博士学历,教 授,博士生导师,财政部全国会计领军人才(学术类)。历任中山大学岭南(大学)学院理论经济学博士后流动站博士后,中山大学岭南学院师资型博士后、讲师、副教授;广东趣炫网络股份有限公司独立董事,广州鹏辉能源科技股份有限公司独立董事,广州若羽臣科技股份有限公司独立董事。现任中山大学岭南学院教授、博士生导师、院长助理,中国电器科学研究院股份有限公司独立董事、深圳麦格米特电气股份有限公司独立董事,自 2021 年 12 月起担任新迈奇材料股份有限公司独立董事。 二、 会议出席情况 2023 年度公司共召开了 7 次董事会会议、4 次股东大会。独立董事章明秋先 生、林勋亮先生、柳建华先生会议出席情况如下: 是否存在连续三 缺席 应出席 现场或通 委托出 次未亲自出席或 董事 列席股 独立董 董事会 讯表决出 席董事 者连续两次未能 会会 东大会 事姓名 会议次 席董事会 会会议 出席也不委托其 议次 次数 数 会议次数 次数 他董事出席的情 数 况 章明秋 7 7 0 0 否 4 林勋亮 7 7 0 0 否 4 柳建华 7 7 0 0 否 4 三、 发表独立意见情况 独立董事章明秋先生、林勋亮先生、柳建华先生对公司 2023 年经营活动情 公告编号:2024-007 况进行了认真的了解和查验,共发表了 4 次独立意见,具体情况如下: 会议时间 会议名称 具体事项 意见类型 2023 年 3 月 14 日 第三届董事会 《关于公司董事会换届选举的议 同意 第二十三次会议 案》的独立意见 2023 年 4 月 3 日 第四届董事会 《关于聘任公司高级管理人员的 同意 第一次会议 议案》的独立意见 2023 年 4 月 26 日 第四届董事会 《关于 2022 年度权益分派预案的 同意 第二次会议 议案》的独立意见 1.《关于聘请华兴会计师事务所 第四届董事会 (特殊普通合伙)为公司 2023 年 2023 年 6 月 8 日 第三次会议 度审计机构的议案》的独立意见 同意 2.《关于利用闲置自有资金进行 委托理财的议案》的独立意见 四、 履行独立董事特别职权的情况 (一)不存在提议召开董事会的情况; (二)不存在向董事会提请召开临时股东大会的情况; (三)不存在提议聘用或解聘会计师事事务所的情况; (四)不存在独立聘用外部审计机构和咨询机构的情况; (五)不存在开展现场检查的情况。 五、 其他需要说明的情况 2023 年度,公司规范运作,内部控制体系进一步完善,信息披露准确、完 整、及时,公司为独立董事的工作给予了积极支持。我们本着勤勉尽责的原则,忠实履行职责,在公司规范运作、保护投资者权益等方面发挥了积极作用。 (一)日常沟通情况 我们与公司其他董事、高级管理人员及相关工作人员保持密切联系,及时获悉公司各重大事项的进展情况,关注外部环境及市场变化对公司的影响,积极对公司经营管理提出建议。 公告编号:2024-007 (二)对公司重大事项决策的监督 凡是经董事会决策的重大事项,我们均事先对事项进行了解、认真审核,在此基础上独立、客观、审慎地行使表决权。同时,对公司治理结构及经营管理方面的有关问题,并积极提出相关建议,有效地履行了独立董事的职责。 (三)对公司信息披露工作的监督 报告期内,我们十分关注公司的信息披露工作,董事会会议召开前认真审阅会议资料,会后仔细查看披露信息。我们认为公司在 2023 年度能够严格按照有关规定,真实、准确、及时、完整地做好信息披露工作。 (四)积极参加全国股转公司业务培训 自担任独立董事以来,我们高度关注证券法律、行政法规的最新变化,积极参加全国股转公司业务培训,不断提高自己的履职能力,进一步推动公司提高规范运作水平和信息披露质量,切实维护公司股东的合法权益。 2024 年,我们将继续秉承忠实勤勉、独立公正的原则,审慎、勤勉地行使 独立董事的权利和履行独立董事的义务,并进一步加强与公司董事会、监事会、高级管理人员的沟通,提高公司董事会的决策能力和领导水平,推进公司治理结构的完善与优化,为公司的科学决策和风险防范做出应有的贡献。 最后,对公司董事会、高级管理人员及相关工作人员对独立董事在 2023 年 度的工作中给予的积极配合及帮助,表示衷心的感谢! 独立董事:章明秋、林勋亮、柳建华 2024 年 4 月 29 日