证券代码:831916 证券简称:商中在线 主办券商:五矿证券 商中在线科技股份有限公司 关于召开 2023 年年度股东大会通知公告 本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,没有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法律责任。 一、会议召开基本情况 (一)股东大会届次 本次会议为 2023 年年度股东大会。 (二)召集人 本次股东大会的召集人为董事会。 (三)会议召开的合法合规性说明 本次会议召集、召开符合《中华人民共和国公司法》等法律法规及《商中在线科技股份有限公司章程》的有关规定,所作决议合法有效。本次股东大会会议的召开不需相关部门批准和履行必要的程序。 (四)会议召开方式 √现场投票 □网络投票 □其他方式投票 本次会议召开方式为现场投票。 (五)会议召开日期和时间 1、现场会议召开时间:2024 年 5 月 20 日上午 9:30。 (六)出席对象 1. 股权登记日持有公司股份的股东。 股权登记日下午收市时在中国结算登记在册的公司全体股东(具体情况详见下表)均有权出席股东大会(在股权登记日买入证券的投资者享有此权利,在股权登记日卖出证券的投资者不享有此权利),股东可以书面形式委托代理人出席会议、参加表决,该股东代理人不必是本公司股东。其中,不包含优先股股东,不包含表决权恢复的优先股股东。 股份类别 证券代码 证券简称 股权登记日 普通股 831916 商中在线 2024 年 5 月 15 日 2. 本公司董事、监事、高级管理人员及信息披露事务负责人。 3. 律师见证的相关安排。 本公司聘请的江苏瑞莱律师事务所律师。 (七)会议地点 福建省厦门市思明区高雄路 18 号通达国际 501、502 单元。 二、会议审议事项 (一)审议《关于 2023 年度董事会工作报告的议案》 2023 年,公司董事会严格按照法律法规、规范性文件及《公司章程》的规定依法运作,积极开展工作,贯彻落实股东大会的各项决议,不断规范公司治理。公司全体董事均能够依据公司的董事会规则和相关制度开展工作,以认真负责的态度出席公司董事会,诚信、勤勉地履行职责,为公司董事会的科学决策和规范运作做了大量富有成效的工作。 (二)审议《关于 2023 年度监事会工作报告的议案》 2023 年,公司监事会严格按照法律法规、规范性文件及《公司章程》的规定依法运作,积极开展工作,贯彻落实股东大会的各项决议。公司全体监事均能 够依据公司的监事会会规则和相关制度开展工作,以认真负责的态度出席公司监事会,诚信、勤勉地履行职责。 (三)审议《关于 2023 年年度报告及摘要的议案》 公司根据《非上市公众公司信息披露内容与格式准则第 10 号——基础层挂牌公司年度报告》编制了 2023 年年度报告及其摘要。详见登载在全国中小企业股份转让系统指定官网(www.neeq.com.cn)的《2023 年度报告公告》(公告编号:2024-006)和《2023 年度报告摘要公告》(公告编号:2024-007)。 (四)审议《关于 2023 年度财务决算报告的议案》 2023 年度,公司依据企业会计准则的规定,真实完整地编制和反映了公司的财务状况、经营成果和现金流量等有关信息,在所有重大方面公允地反映了本 公司 2023 年 12 月 31 日的财务状况和 2023 年度的经营成果和现金流量。 (五)审议《关于 2024 年度财务预算报告的议案》 为加强公司成本费用的管理,落实成本精细化管理的目标,做到各项工作事先有计划、有安排,保证公司各项经济活动有序进行,做到对经营管理者奖惩有依据,以提高经营管理者的工作效率,最终实现公司效益最大化,公司财务部门对 2024 年财务状况进行了预计。 (六)审议《关于 2023 年度拟不进行利润分配的议案》 结合公司 2023 年经营业绩及现金流量情况,并考虑公司未来的发展和经营需求,根据《公司法》、《公司章程》及相关规定,2023 年度公司拟不进行利润分配,留存利润用于公司未来发展。 (七)审议《关于选举赵叙飞先生为第三届董事会董事的议案》 为推动公司业务发展,提高公司内控治理水平,根据《公司法》和《公司章程》的有关规定,现提名赵叙飞先生担任公司第三届董事会董事,任期自股东大会审议通过之日起至本届董事会届满之日止。经公司核查,赵叙飞先生不属于失 信联合惩戒对象。 (八)审议《关于 2024 年度日常性关联交易总额预计的议案》 详见登载在全国中小企业股份转让系统指定官网(www.neeq.com.cn)的《关于预计 2024 年度日常性关联交易公告》(公告编号:2024-010)。 议案涉及关联股东回避表决,应回避表决的关联股东名称为泛亚信息技术江苏有限公司、颜健鸥、任艳、宋寿康、方孟。 上述议案不存在特别决议议案; 上述议案不存在累积投票议案; 上述议案不存在对中小投资者单独计票议案; 上述议案存在关联股东回避表决议案,议案序号为七; 上述议案不存在优先股股东参与表决的议案; 上述议案不存在审议公开发行股票并在北交所上市的议案。 三、会议登记方法 (一)登记方式 1、自然人股东持本人身份证、股东账户卡; 2、由代理人代表个人股东出席本次会议的,应出示委托人身份证(复印件)、委托人亲笔签署的授权委托书、股东账户卡和代理人身份证; 3、由法定代表人代表法人股东出席本次会议的,应出示本人身份证、加盖法人单位印章的单位营业执照复印件、股东账户卡; 4、法人股东委托非法定代表人出席本次会议的,应出示本人身份证,加盖法人单位印章并由法定代表人签署的授权委托书、单位营业执照复印件,股东账户卡;5、办理登记手续,可用信函或传真方式进行登记,但不受理电话登记。 (二)登记时间:2024 年 5 月 20 日上午 9:00-9:30 (三)登记地点:厦门市思明区高雄路 18 号通达国际中心 5 楼会议室。 四、其他 (一)会议联系方式:厦门市思明区高雄路 18 号通达国际中心 5 楼会议室 联系 人:公司董事会秘书费春虹 联系电话:0592-2179618 传真:0592-2179606(二)会议费用:自理 五、备查文件目录 《商中在线科技股份有限公司第三届董事会第十一次会议决议》 《商中在线科技股份有限公司第三届监事会第六次会议决议》 商中在线科技股份有限公司董事会 2024 年 4 月 29 日