公告编号:2024-009 证券代码:831122 证券简称:永信科技 主办券商:申万宏源承销保荐 福建永信数控科技股份有限公司 关于召开 2023 年年度股东大会通知公告 本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,没有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法律责任。 一、会议召开基本情况 (一)股东大会届次 本次会议为 2023 年年度股东大会。 (二)召集人 本次股东大会的召集人为董事会。 (三)会议召开的合法合规性说明 本次会议符合《中华人民共和国公司法》等有关法律、行政法规、部门规章、 规范性文件和《公司章程》的有关规定。 (四)会议召开方式 √现场投票 □网络投票 □其他方式投票 无 (五)会议召开日期和时间 1、现场会议召开时间:2024 年 5 月 22 日 10:00-12:00。 (六)出席对象 1. 股权登记日持有公司股份的股东。 股权登记日下午收市时在中国结算登记在册的公司全体股东(具体情况详见 公告编号:2024-009 下表)均有权出席股东大会(在股权登记日买入证券的投资者享有此权利,在股权登记日卖出证券的投资者不享有此权利),股东可以书面形式委托代理人出席会议、参加表决,该股东代理人不必是本公司股东。其中,不包含优先股股东,不包含表决权恢复的优先股股东。 股份类别 证券代码 证券简称 股权登记日 普通股 831122 永信科技 2024 年 5 月 17 日 2. 本公司董事、监事、高级管理人员及信息披露事务负责人。 3. 律师见证的相关安排。 本公司聘请的上海锦天城(厦门)律师事务所的律师 (七)会议地点 福建省石狮市蚶江镇石湖港科技工业园永信公司办公楼会议室。 二、会议审议事项 (一)审议《关于公司 2023 年年度报告的议案》 根据全国中小企业股份转让系统有限责任公司的《全国中小企业股份转让系统挂牌公司信息披露细则(试行)》等有关规定及要求,公司编制了《2023 年年度报告》,详见在全国中小企业股份转让系统官网(www.neeq.com.cn)披露的《2023 年年度报告》(公告编号:2024-011)。 (二)审议《关于 2023 年度董事会工作报告的议案》 根据《公司法》、《公司章程》等相关规定,公司董事会编制了《2023 年度董事会工作报告》。 (三)审议《关于公司 2023 年度财务决算报告的议案》 根据《公司法》、《公司章程》等相关规定,公司编制了《公司 2023 年度财务决算报告》。 公告编号:2024-009 (四)审议《关于公司 2024 年度财务预算报告的议案》 根据《公司法》、《公司章程》等相关规定,公司编制了《公司 2024 年度财务预算报告》。 (五)审议《关于公司 2023 年度利润分配方案的议案》 为了提高财务的稳健性,增强抵御风险的能力,实现公司继续、稳定、健康发展,更好地维护全体股东的长远利益,从公司实际出发,公司经研究决定不进行 2023 年度利润分配。 (六)审议《关于续聘中勤万信会计师事务所(特殊普通合伙)为公司 2024 年度审计机构的议案》 续聘中勤万信会计师事务所(特殊普通合伙)为公司 2024 年度审计机构,聘期一年,具体内容详见在全国中小企业股份转让系统官网(www.neeq.com.cn)披露的《续聘会计师事务所公告》(公告编号:2024-010)。 (七)审议《关于公司 2023 年度监事会工作报告的议案》 公司监事会编制了《2023 年监事会工作报告》,总结 2023 年度监事会工作 情况。 上述议案不存在特别决议议案; 上述议案不存在累积投票议案; 上述议案不存在对中小投资者单独计票议案; 上述议案不存在关联股东回避表决议案; 上述议案不存在优先股股东参与表决的议案; 上述议案不存在审议公开发行股票并在北交所上市的议案。 三、会议登记方法 (一)登记方式 出席会议的股东应持以下文件办理登记:1、自然人股东持本人身份证、股东账户卡和持股凭证;2、由代理人代表个人股东出席本次会议的,应出示委托 公告编号:2024-009 人身份证(复印件)、有委托人亲笔签署的授权委托书、股东账户卡、持股凭证和代理人本人身份证;3、由法定代表人代表法人股东出席会议的,应出示身份证、法定代表人身份证明书、单位营业执照复印件、股东账户卡和持股凭证;4、法人股东委托非法定代表人出席会议的,应出示身份证、加盖法人印章并由法定代表人签署的书面委托书、单位营业执照复印件、股东账户卡和持股凭证。 (二)登记时间:2024 年 5 月 22 日 9:00-10:00 (三)登记地点:福建省石狮市蚶江镇石湖港科技工业园永信公司办公楼会议室。四、其他 (一)会议联系方式:1.联系人:林少鹏 2.地址:福建省石狮市石湖港科技工 业园永信公司 3.邮编:362700 4. 联系电话:0595-88688899 5. 传真: 0595-8868889 (二)会议费用:出席会议的股东食宿、交通费用股东自行承担。 五、备查文件目录 《福建永信数控科技股份有限公司第四届董事会第九次会议决议》。 《福建永信数控科技股份有限公司第四届监事会第六次会议决议》。 福建永信数控科技股份有限公司董事会 2024 年 4 月 29 日