证券代码:839531 证券简称:海合达 主办券商:国融证券 厦门海合达电子信息股份有限公司 2024 年第一次临时股东大会决议公告 本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,没有虚假记 载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个 别及连带法律责任。 一、会议召开和出席情况 (一)会议召开情况 1.会议召开时间:2024 年 4 月 30 日 2.会议召开地点:厦门市翔安区翔岳路 22 号 4 楼 3.会议召开方式:√现场投票 □网络投票 □其他方式投票 4.会议召集人:董事会 5.会议主持人:董事长潘允敬 6.召开情况合法合规性说明: 本次股东大会的召集、召开、议案审议所履行的程序符合《公司法》等有关法 律、行政法规、部门规章、规范性文件和《公司章程》的有关规定。 (二)会议出席情况 出席和授权出席本次股东大会的股东共8人有表决权的股份总数27,939,600公司有表决权股份总数的 99.50%。 (三)公司董事、监事、高级管理人员列席股东大会情况 1.公司在任董事 5 人,列席 5 人; 2.公司在任监事 3 人,列席 3 人; 3.公司董事会秘书列席会议; 总经理潘允敬、财务负责人邓春成列席会议 二、议案审议情况 (一)审议通过《关于拟修订<厦门海合达电子信息股份有限公司股东大会议事 规则>的议案》 1.议案内容: 为进一步完善公司的治理结构,相应修订《股东大会议事规则》。具体内 容详见公司 2024 年 04 月 15 日在全国中小企业股份转让系统指定信息披露平 台(http://www.neeq.com.cn)发布的《股东大会制度》。 2.议案表决结果: 普通股同意股数 27,939,600 股,占本次股东大会有表决权股份总数的 100%; 反对股数 0 股,占本次股东大会有表决权股份总数的 0%;弃权股数 0 股,占本 次股东大会有表决权股份总数的 0%。 3.回避表决情况 本议案不涉及关联交易事项,无需回避表决。 (二)审议通过《关于拟修订<厦门海合达电子信息股份有限公司董事会议事规 则>的议案》 1.议案内容: 为进一步完善公司的治理结构,相应修订《董事会议事规则》。具体内容 详见公司 2024 年 04 月 15 日在全国中小企业股份转让系统指定信息披露平台 (http://www.neeq.com.cn)发布的《董事会制度》。 2.议案表决结果: 普通股同意股数 27,939,600 股,占本次股东大会有表决权股份总数的 100%; 反对股数 0 股,占本次股东大会有表决权股份总数的 0%;弃权股数 0 股,占本 次股东大会有表决权股份总数的 0%。 3.回避表决情况 本议案不涉及关联交易事项,无需回避表决。 (三)审议通过《关于拟修订<厦门海合达电子信息股份有限公司对外投资管理 制度>的议案》 1.议案内容: 为进一步完善公司的治理结构,相应修订《对外投资管理制度》。具体内 容详见公司 2024 年 04 月 15 日在全国中小企业股份转让系统指定信息披露平 台(http://www.neeq.com.cn)发布的《对外投资管理制度》。 2.议案表决结果: 普通股同意股数 27,939,600 股,占本次股东大会有表决权股份总数的 100%; 反对股数 0 股,占本次股东大会有表决权股份总数的 0%;弃权股数 0 股,占本 次股东大会有表决权股份总数的 0%。 3.回避表决情况 本议案不涉及关联交易事项,无需回避表决。 (四)审议通过《关于拟修订<厦门海合达电子信息股份有限公司对外担保管理 制度>的议案》 1.议案内容: 为进一步完善公司的治理结构,相应修订《对外担保管理制度》。具体内 容详见公司 2024 年 04 月 15 日在全国中小企业股份转让系统指定信息披露平 台(http://www.neeq.com.cn)发布的《对外担保管理制度》 2.议案表决结果: 普通股同意股数 27,939,600 股,占本次股东大会有表决权股份总数的 100%; 反对股数 0 股,占本次股东大会有表决权股份总数的 0%;弃权股数 0 股,占本 次股东大会有表决权股份总数的 0%。 3.回避表决情况 本议案不涉及关联交易事项,无需回避表决。 (五)审议通过《关于拟修订<厦门海合达电子信息股份有限公司关联交易管理 制度>的议案》 1.议案内容: 为进一步完善公司的治理结构,相应修订《关联交易管理制度》。具体内 容详见公司 2024 年 04 月 15 日在全国中小企业股份转让系统指定信息披露平 台(http://www.neeq.com.cn)发布的《关联交易管理制度》。 2.议案表决结果: 普通股同意股数 27,939,600 股,占本次股东大会有表决权股份总数的 100%; 反对股数 0 股,占本次股东大会有表决权股份总数的 0%;弃权股数 0 股,占本 次股东大会有表决权股份总数的 0%。 3.回避表决情况 本议案不涉及关联交易事项,无需回避表决。 (六)审议通过《关于拟修订<厦门海合达电子信息股份有限公司投资者关系管 理制度>的议案》 1.议案内容: 为进一步完善公司的治理结构,相应修订《投资者关系管理制度》。具体 内容详见公司 2024 年 04 月 15 日在全国中小企业股份转让系统指定信息披露 平台(http://www.neeq.com.cn)发布的《投资者关系管理制度》。 2.议案表决结果: 普通股同意股数 27,939,600 股,占本次股东大会有表决权股份总数的 100%; 反对股数 0 股,占本次股东大会有表决权股份总数的 0%;弃权股数 0 股,占本 次股东大会有表决权股份总数的 0%。 3.回避表决情况 本议案不涉及关联交易事项,无需回避表决。 (七)审议通过《关于拟制定<厦门海合达电子信息股份有限公司利润分配管理 制度>的议案》 1.议案内容: 为进一步完善公司的治理结构,拟制定《利润分配管理制度》。具体内容 详见公司 2024 年 04 月 15 日在全国中小企业股份转让系统指定信息披露平台 (http://www.neeq.com.cn)发布的《利润分配管理制度》。 2.议案表决结果: 普通股同意股数 27,939,600 股,占本次股东大会有表决权股份总数的 100%; 反对股数 0 股,占本次股东大会有表决权股份总数的 0%;弃权股数 0 股,占本 次股东大会有表决权股份总数的 0%。 3.回避表决情况 本议案不涉及关联交易事项,无需回避表决。 (八)审议通过《关于拟制定<厦门海合达电子信息股份股份有限公司承诺管理 制度>的议案》 1.议案内容: 为进一步完善公司的治理结构,拟制定《承诺管理制度》。具体内容详见 公司 2024 年 04 月 15 日在全国中小企业股份转让系统指定信息披露平台 (http://www.neeq.com.cn)发布的《承诺管理制度》。 2.议案表决结果: 普通股同意股数 27,939,600 股,占本次股东大会有表决权股份总数的 100%; 反对股数 0 股,占本次股东大会有表决权股份总数的 0%;弃权股数 0 股,占本 次股东大会有表决权股份总数的 0%。 3.回避表决情况 本议案不涉及关联交易事项,无需回避表决。 (九)审议通过《关于拟修订<厦门海合达电子信息股份有限公司监事会议事规 则>的议案》 1.议案内容: 为进一步完善公司的治理结构,相应修订《监事会议事规则》。具体内容 详见公司 2024 年 04 月 15 日在全国中小企业股份转让系统指定信息披露平台 (http://www.neeq.com.cn)发布的《监事会制度》。 2.议案表决结果: 普通股同意股数 27,939,600 股,占本次股东大会有表决权股份总数的 100%; 反对股数 0 股,占本次股东大会有表决权股份总数的 0%;弃权股数 0 股,占本 次股东大会有表决权股份总数的 0%。 3.回避表决情况 本议案不涉及关联交易事项,无需回避表决。 (十)审议通过《修订<公司章程>的议案》 1.议案内容: 为进一步完善公司的治理结构,相应修订《公司章程》。具体内容详见公 司 2024 年 04 月 15 日在全国中小企业股份转让系统指定信息披露平台 (http://www.neeq.com.cn)发布的《关于拟修订<公司章程>》。 2.议案表决结果: 普通股同意股数 27,939,600 股,占本次股东大会有表决权股份总数的 100%; 反对股数 0 股,占本次股东大会有表决权股份总数的 0%;弃权股数 0 股,占本 次股东大会有表决权股份总数的 0%。 本议案涉及特别决议事项,已经出席会议的股东所持表决权的三分之二以上通过。 3.回避表决情况 本议案不涉及关联交易事项,无需回避表决。 三、备查文件目录 《厦门海合达电子信息股份有限公司 2024 年第一次临时股东大会决议》 厦门海合达电子信息股份有限公司 董事会 2024 年 4 月 30 日