公告编号:2024-005 证券代码:430200 证券简称:时代地智 主办券商:长江承销保荐 武汉时代地智科技股份有限公司 关于召开 2023 年年度股东大会通知公告 本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,没有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法律责任。 一、会议召开基本情况 (一)股东大会届次 本次会议为 2023 年年度股东大会。 (二)召集人 本次股东大会的召集人为董事会。 (三)会议召开的合法合规性说明 董事会保证本次会议的召集、召集人、召开时间及方式等符合《公司法》等法律、法规及《公司章程》等公司内部管理制度的规定。 (四)会议召开方式 √现场投票 □网络投票 □其他方式投票 本次股东大会的召开方式无特别说明的事项。 (五)会议召开日期和时间 1、现场会议召开时间:2024 年 5 月 21 日上午 10:00。 (六)出席对象 公告编号:2024-005 1. 股权登记日持有公司股份的股东。 股权登记日下午收市时在中国结算登记在册的公司全体股东(具体情况详见下表)均有权出席股东大会(在股权登记日买入证券的投资者享有此权利,在股权登记日卖出证券的投资者不享有此权利),股东可以书面形式委托代理人出席会议、参加表决,该股东代理人不必是本公司股东。其中,不包含优先股股东,不包含表决权恢复的优先股股东。 股份类别 证券代码 证券简称 股权登记日 普通股 430200 时代地智 2024 年 5 月 20 日 2. 本公司董事、监事、高级管理人员及信息披露事务负责人。 3. 律师见证的相关安排。 本公司聘请的湖北多能律师事务所见证律师。 (七)会议地点 武汉时代地智科技股份有限公司大会议室。 二、会议审议事项 (一)审议《关于 2023 年度董事会工作报告》议案 公司董事长夏震先生代表董事会对 2023 年度公司的运营及治理情况做具体报告,并对公司 2024 年度董事会的工作做规划。 (二)审议《关于 2023 年度监事会工作报告》议案 在 2023 年内,公司监事会按照有关法规和章程的规定,认真履行监督职责,对公司日常经营所发生的重要事项进行了认真核查并作出相关决议,为公司健康、平稳发展起到积极的推动作用。 (三)审议《关于 2023 年度财务决算报告》议案 公告编号:2024-005 公司 2023 年财务报表数据已由大信会计师事务所(特殊普通合伙)审计验证,并出具标准无保留意见审计报告,审计报告认为:公司财务报表在所有重大 方面按照企业会计准则的规定编制,公允反映了公司 2023 年 12 月 31 日公司 财务状况以及 2023 年度公司经营成果和现金流量。 (四)审议《关于 2024 年度财务预算方案》议案 公司在总结 2023 年经营情况的基础上,结合公司经营目标、战略发展规划及市场开拓情况,制定了公司 2024 年度财务预算方案。 (五)审议《关于 2023 年年度报告及其摘要》议案 《2023 年年度报告》及《2023 年年度报告摘要》对公司的财务指标及其他涉及财务报告的相关重要事项进行了总结,反映了公司实际的业务和发展情况。详见全国中小股份转让系统(www.neeq.com.cn)的公告:《2023 年年度报告》(公告编号:2024-003)和《2023 年年度报告摘要》(公告编号:2024-004)。 (六)审议《关于 2023 年年度利润分配预案》议案 根据公司 2024 年经营计划及资金安排,为实现公司持续、稳定、健康发展,以更好地维护全体股东的长久利益,经董事会审慎研究决定,2023 年度公司不进行利润分配及公积金转增股本。 上述议案不存在特别决议议案; 上述议案不存在累积投票议案; 上述议案不存在对中小投资者单独计票议案; 上述议案不存在关联股东回避表决议案; 上述议案不存在优先股股东参与表决的议案; 公告编号:2024-005 上述议案不存在审议公开发行股票并在北交所上市的议案。 三、会议登记方法 (一)登记方式 1、自然人股东持本人身份证、股东账户卡; 2、由代理人代表个人股东出席 本次会议的,应出示委托人身份证(复印件)、委托人亲笔签署的授权委托书、 股东账户卡和代理人身份证; 3、由法定代表人代表法人股东出席本次会议的, 应出示本人身份证、加盖法人 单位印章的单位营业执照复印件、股东账户卡; 4、法人股东委托非法定代表人出席本次会议的,应出示本人身份证,加盖法人单位印章并由法定代表人签署的授权委托书、单位营业执照复印件,股东账户卡。 (二)登记时间:2024 年 5 月 21 日上午 9:00-10:00 (三)登记地点:武汉时代地智科技股份有限公司大会议室 四、其他 (一)会议联系方式:联系人:余亚 联系电话:027-87170321 联系地址: 武汉市东湖新技术开发区光谷金融港 A3 栋 7 楼 (二)会议费用:出席会议者交通费及食宿费用自理。 五、备查文件目录 经与会董事签字确认的第五届董事会第二次会议决议。 经与会监事签字确认的第五届监事会第二次会议决议。 武汉时代地智科技股份有限公司董事会 2024 年 4 月 30 日