公告编号:2024-033 证券简称:华夏 3 证券代码:400021 主办券商:湘财证券 华夏大地(上海)环保科技股份有限公司 2023 年年度股东大会会议通知公告 本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,没有虚假记 载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个 别及连带法律责任。 一、召开会议基本情况 (一)股东大会届次:2023 年年度股东大会会议 (二)会议召集人:公司董事会。 (三)召开情况合法、合规、合章程性说明: 本次会议的召集、召开、议案审议程序符合《公司法》等有关法律、法规和《公司章程》的规定。 (四)会议召开日期和时间:2024 年 5 月 20 日 上午 10:00-12:30。 (五)会议召开方式:现场投票 (六)会议出席对象 1、截至 2023 年 12 月 29 日下午交易结束后,在中国证券登记结算有限责任 公司登记在册的本公司的全体股东。 股东可亲自出席会议,也可以书面委托代理人代为出席和表决。 股东代理人不必是辽宁华夏 3 的股东。 2、公司董事、监事及高级管理、人员及见证律师。 (七)会议召开地点: 上海浦东新区浦东南路 500 号国家开发银行大厦 2801 室 二、会议审议事项 1. 审议《关于 2023 年度董事会工作报告的议案》; 2. 审议《关于 2023 年度监事会工作报告的议案》; 3. 审议《关于 2023 年度独立董事述职报告的议案》; 4. 审议《关于修订相关公司治理制度的议案》; 公告编号:2024-033 5. 审议《关于公司 2023 年年度报告及摘要的议案》; 6. 审议《关于公司 2023 年度拟不进行利润分配的议案》; 7. 审议《关于确认及预计日常关联交易的议案》; 8. 审议《关于聘请公司 2024 年度审计机构的议案》。 三、会议登记方法 1.登记手续:出席本次股东大会的自然人股东应由本人或委托代理人出席会议。自然人股东本人出席会议的,应出示本人身份证、股权凭证办理登记手续;委托代理人出席会议的,代理人应出示本人身份证、自然人股东出具的书面授权委托书(格式见附件)、委托代理人的股权凭证办理登记手续;股东为企业的,应由该企业的法定代表人或执行事务合伙人/执行事务合伙人委派代表出席会议,并出示企业的营业执照、股权凭证、出席人员的居民身份证办理登记手续,委托他人出席的,应提供企业盖章的书面授权委托书、股权凭证、出席人员的身份证办理登记手续(格式见附件)。 2.登记时间:2024 年 5 月 20 日 9:00-10:00 3.登记地点:会场入口签到处。 四、会议联系方式 联系地址:上海浦东新区浦东南路 500 号国家开发银行大厦 2801 室 联系人:杨森林 电话:021-68788036 出席会议的股东食宿和交通费用自理。 五、备查文件目录 (一)《第九届董事会第七次会议决议》; (二)《第九届监事会第四次会议决议》。 特此公告。 华夏大地(上海)环保科技股份有限公司 董事会 2024 年 4 月 30 日