公告编号:2024-010 证券代码:837304 证券简称:顺林模型 主办券商:申万宏源承销保荐 东莞市顺林模型礼品股份有限公司 关于召开 2023 年年度股东大会通知公告 本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,没有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法律责任。 一、会议召开基本情况 (一)股东大会届次 本次会议为 2023 年年度股东大会。 (二)召集人 本次股东大会的召集人为董事会。 (三)会议召开的合法合规性说明 本次股东大会的召开符合《公司法》等有关法律、法规及《公司章程》的有关规定。 (四)会议召开方式 √现场投票 □网络投票 □其他方式投票 (五)会议召开日期和时间 1、现场会议召开时间:2024 年 5 月 24 日 09 点。 (六)出席对象 1. 股权登记日持有公司股份的股东。 股权登记日下午收市时在中国结算登记在册的公司全体股东(具体情况详见 公告编号:2024-010 下表)均有权出席股东大会(在股权登记日买入证券的投资者享有此权利,在股权登记日卖出证券的投资者不享有此权利),股东可以书面形式委托代理人出席会议、参加表决,该股东代理人不必是本公司股东。其中,不包含优先股股东,不包含表决权恢复的优先股股东。 股份类别 证券代码 证券简称 股权登记日 普通股 837304 顺林模型 2024 年 5 月 21 日 2. 本公司董事、监事、高级管理人员及信息披露事务负责人。 3. 律师见证的相关安排。 广东华商(东莞)律师事务所杨晓峰律师、张允律师 (七)会议地点 东莞市顺林模型礼品股份有限公司会议室。 二、会议审议事项 (一)审议《关于<2023 年度董事会工作报告>的议案》 议案内容详见公司于 2024 年 4 月 29 日在全国股份转让系统官网 (www.neeq.com.cn)上披露的公司《第三届董事会第九次会议决议公告》(公告编号:2024-003) (二)审议《关于<2023 年度监事会工作报告>的议案》 议案内容详见公司于 2024 年 4 月 29 日在全国股份转让系统官网 (www.neeq.com.cn)上披露的公司《第三届监事会第六次会议决议公告》(公告编号:2024-004) (三)审议《关于<公司 2023 年年度报告>的议案》 议案内容详见公司于 2024 年 4 月 29 日在全国股份转让系统官网 (www.neeq.com.cn)上披露的公司《第三届董事会第九次会议决议公告》(公告编号:2024-003) 公告编号:2024-010 (四)审议《关于<2023 年度财务决算报告>的议案》 议案内容详见公司于 2024 年 4 月 29 日在全国股份转让系官网 (www.neeq.com.cn)上披露的公司《第三届董事会第九次会议决议公告》(公告 编号:2024-003) (五)审议《关于<2024 年度财务预算报告>的议案》 议案内容详见公司于 2024 年 4 月 29 日在全国股份转让系统官网 (www.neeq.com.cn)上披露的公司《第三届董事会第九次会议决议公告》(公告编号:2024-003) (六)审议《关于<2024 年度权益分派方案>的议案》 议案内容详见公司于 2024 年 4 月 29 日在全国股份转让系统官网 (www.neeq.com.cn)上披露的公司《第三届董事会第九次会议决议公告》(公告 编号:2024-003 (七)审议《关于续聘深圳旭泰会计师事务所(普通合伙)的议案》 议案内容详见公司于 2024 年 4 月 29 日在全国股份转让系统官网 (www.neeq.com.cn)上披露的公司《第三届董事会第九次会议决议公告》(公告 编号:2024-003) 上述议案不存在特别决议议案; 上述议案不存在累积投票议案; 上述议案不存在对中小投资者单独计票议案; 上述议案不存在关联股东回避表决议案; 上述议案不存在优先股股东参与表决的议案; 上述议案不存在审议公开发行股票并在北交所上市的议案。 三、会议登记方法 (一)登记方式 公告编号:2024-010 (1)法人股东代表凭法人持股凭证、证券账户卡、法定代表人证明书或法定代表人授权委托书、营业执照复印件和出席者身份证办理登记;(2)个人股东持本人身份证、证券账户卡、持股凭证办理登记;(3)代理人凭本人身份证、授权委托书、委托人持股凭证、证券账户卡办理登记;(4)办理登记手续,可用信函或传真方式进行登记,但不受理电话登记。 (二)登记时间:2024 年 5 月 24 日 8 点到 9 点。 (三)登记地点:东莞市顺林模型礼品股份有限公司董事会秘书办公室。 四、其他 (一)会议联系方式:吴敏;联系电话:13712917299;传真: 0769-83734188;联系地址:广东省东莞市石排镇沙角金沙东路 253 号 1 号楼 (二)会议费用:出席会议的股东食宿、交通费用自理。 五、备查文件目录 《公司第三届董事会第九次会议决议》 《公司第三届监事会第六次会议决议》 东莞市顺林模型礼品股份有限公司董事会 2024 年 5 月 23 日