北京市金杜(广州)律师事务所 关于新迈奇材料股份有限公司 2023 年年度股东大会的 法律意见书 致:新迈奇材料股份有限公司 北京市金杜(广州)律师事务所(以下简称本所)接受新迈奇材料股份有限公司(以下简称公司)委托,根据《中华人民共和国证券法》(以下简称《证券法》)、《中华人民共和国公司法》(以下简称《公司法》)等中华人民共和国境内(以下简称中国境内,为本法律意见书之目的,不包括中国香港特别行政区、中国澳门特别行政区和中国台湾地区)现行有效的法律、行政法规、规章和规范性文件和现行有效的《新迈奇材料股份有限公司章程》(以下简称《公司章程》)、《新迈奇材料股份有限公司股东大会议事规则》(以下简称《股东大会议事规则》)有关规定,指派本所律师出席了公司于2024年5月22日召开的2023年年度股东大会(以下简称本次股东大会),并就本次股东大会相关事项出具本法律意见书。 为出具本法律意见书,本所律师审查了公司提供的以下文件,包括但不限于: 1. 经公司2023年第四次临时股东大会审议修订的《公司章程》; 2. 经公司2016年第一次临时股东大会审议修订的《股东大会议事规则》; 3. 公司 2024 年 4 月 29 日刊登于全国中小企业股份转让系统信息披露网站 (www.neeq.com.cn)及巨潮资讯网的(http://www.cninfo.com.cn)的《新 迈奇材料股份有限公司第四届董事会第六次会议决议公告》; 4. 公司 2024 年 4 月 29 日刊登于全国中小企业股份转让系统信息披露网站 (www.neeq.com.cn)及巨潮资讯网的(http://www.cninfo.com.cn)的《新 迈奇材料股份有限公司第四届监事会第四次会议决议公告》; 5. 公司 2024 年 4 月 29 日刊登于全国中小企业股份转让系统信息披露网站 (www.neeq.com.cn)及巨潮资讯网的(http://www.cninfo.com.cn)的《新 迈奇材料股份有限公司关于召开2023年年度股东大会通知公告(提供网络 投票)》; 6. 公司本次股东大会股权登记日的股东名册; 7. 出席现场会议的股东、董事、监事及列席会议的高级管理人员的到会登记 记录及凭证资料; 8. 中国证券登记结算有限责任公司(以下简称中证登公司)提供的本次股东 大会网络投票情况统计结果; 9. 公司本次股东大会议案及涉及相关议案内容的公告等文件; 10.其他会议文件。 公司已向本所保证,公司已向本所披露一切足以影响本法律意见书出具的事实并提供了本所为出具本法律意见书所要求公司提供的原始书面材料、副本材料、复印材料、承诺函或证明,并无隐瞒记载、虚假陈述和重大遗漏之处;公司提供给本所的文件和材料是真实、准确、完整和有效的,且文件材料为副本或复印件的,其与原件一致和相符。 在本法律意见书中,本所仅对本次股东大会召集和召开的程序、出席本次股东大会人员资格和召集人资格及表决程序、表决结果是否符合有关法律、行政法规、《股东大会议事规则》和《公司章程》的规定发表意见,并不对本次股东大会所审议的议案内容以及该等议案所表述的事实或数据的真实性和准确性发表意见。本所仅根据现行有效的中国境内法律法规发表意见,并不根据任何中国境外法律发表意见。 本所依据上述法律、行政法规、规章及规范性文件和《公司章程》的有关规定以及本法律意见书出具日以前已经发生或者存在的事实,严格履行了法定职责,遵循了勤勉尽责和诚实信用原则,对公司本次股东大会相关事项进行了充分的核查验证,保证本法律意见书所认定的事实真实、准确、完整,对本次股东大会所发表的结论性意见合法、准确,不存在虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,并承担相应法律责任。 本所同意将本法律意见书作为本次股东大会的公告材料,随同其他会议文件 一并报送有关机构并公告。除此以外,未经本所同意,本法律意见书不得为任何其他人用于任何其他目的。 本所律师根据有关法律法规的要求,按照律师行业公认的业务标准、道德规范和勤勉尽责精神,出席了本次股东大会,并对本次股东大会召集和召开的有关事实以及公司提供的文件进行了核查验证,现出具法律意见如下: 一、 本次股东大会的召集、召开程序 (一) 本次股东大会的召集 2024 年 4 月 26 日,公司第四届董事会第六次会议审议通过《关于召开 2023 年年度股东大会的议案》,决定于 2024 年 5 月 22 日召开 2023 年年度股东大会。 2024 年 4 月 29 日,公司以公告形式在全国中小企业股份转让系统信息披露 网站(www.neeq.com.cn)及巨潮资讯网的(http://www.cninfo.com.cn)刊登了《新迈奇材料股份有限公司关于召开 2023 年年度股东大会通知公告(提供网络投票)》。 (二) 本次股东大会的召开 1. 本次股东大会采取现场会议与网络会议相结合的方式召开。 2. 本次股东大会的现场会议于2024年5月22日10:00在新迈奇材料股份有限公司会议室召开,该现场会议由公司董事长郑贵辉先生主持。 3. 通过中证登公司持有人大会网络投票系统进行网络投票的具体时间为:2024年5月21日15:00—2024年5月22日15:00。 经本所律师核查,本次股东大会召开的实际时间、地点、方式、会议审议的议案与《新迈奇材料股份有限公司关于召开 2023 年年度股东大会通知公告(提供网络投票)》中公告的时间、地点、方式、提交会议审议的事项一致。 本所律师认为,本次股东大会的召集、召开履行了法定程序,符合法律、行政法规、《股东大会议事规则》和《公司章程》的相关规定。 二、 出席本次股东大会会议人员资格与召集人资格 (一) 出席本次股东大会的人员资格 本所律师对本次股东大会股权登记日的股东名册、出席本次股东大会的机构股东的法定代表人证明或授权委托书、以及出席本次股东大会的自然人股东的个人身份证明、授权代理人的授权委托书和身份证明等相关资料进行了核查,确认现场出席公司本次股东大会的股东及股东代理人共 20 人,代表有表决权股份36,817,227 股,占公司有表决权股份总数的 47.8643%。 根据中证登公司在本次股东大会网络投票结束后提供给公司的网络表决结果,参与本次股东大会网络投票的股东共 1 人,代表有表决权股份 62,250 股,占公司有表决权股份总数的 0.0809%。 其中,除公司董事、监事、高级管理人员及其关联方,以及单独或合计持有公司 10%以上股份的股东及其关联方以外的股东(以下简称中小股东)共 15 人,代表有表决权股份 3,429,212 股,占公司有表决权股份总数的 4.4582%。 综上,出席本次股东大会的股东人数共计 21 人,代表有表决权股份36,879,477 股,占公司有表决权股份总数的 47.9452%。 除上述出席本次股东大会人员以外,公司部分董事、监事和董事会秘书以及本所律师现场出席了本次股东大会,公司全体高级管理人员列席了本次股东大会会议,公司部分董事、监事通过视频方式出席了本次股东大会。 前述参与本次股东大会网络投票的股东的资格,由网络投票系统提供机构验证,本所律师无法对该等股东的资格进行核查,在该等参与本次股东大会网络投票的股东的资格均符合法律、行政法规、规范性文件及《公司章程》规定的前提下,本所律师认为,出席本次股东大会的人员的资格符合法律、行政法规、《股东大会议事规则》和《公司章程》的规定。 (二) 召集人资格 本次股东大会的召集人为公司董事会,召集人资格符合相关法律、行政法规、《股东大会议事规则》和《公司章程》的规定。 三、 本次股东大会的表决程序、表决结果 (一) 本次股东大会的表决程序 1. 本次股东大会审议的议案与《新迈奇材料股份有限公司关于召开2023年年度股东大会通知公告(提供网络投票)》相符,没有出现修改原议案或增加新议案的情形。 2. 本次股东大会采取现场会议与网络会议相结合的表决方式,同一股东只能选择现场或网络投票中的一种表决方式,如果同一表决权出现重复投票表决的,以第一次投票表决结果为准。经本所律师见证,本次股东大会现场会议以记名投票方式表决了会议通知中列明的议案。现场会议的表决由股东代表、监事代表及本所律师共同进行了计票、监票。 3. 参与网络投票的股东在规定的网络投票时间内通过中证登公司持有人大会网络投票系统行使了表决权,网络投票结束后,中证登公司向公司提供了本次网络投票的统计数据文件。 4. 本次股东大会全部投票结束后,会议主持人结合现场会议投票和网络投票的统计结果,宣布了议案的表决情况,并根据表决结果宣布了议案的通过情况。 (二) 本次股东大会的表决结果 经本所律师见证,本次股东大会按照法律、行政法规、《股东大会议事规则》和《公司章程》的规定,审议通过了以下议案: 1. 《关于2023年度董事会工作报告的议案》之表决结果如下: 同意36,817,227股,占出席会议股东及股东代理人代表有表决权股份总数的99.8312%;反对62,250股,占出席会议股东及股东代理人代表有表决权股份总数的0.1688%;弃权0股,占出席会议股东及股东代理人代表有表决权股份总数的0%。 2. 《关于2023年度监事会工作报告的议案》之表决结果如下: 同意36,817,227股,占出席会议股东及股东代理人代表有表决权股份总数的99.8312%;反对62,250股,占出席会议股东及股东代理人代表有表决权股份总数的0.1688%;弃权0股,占出席会议股东及股东代理人代表有表决权股份总数的0%。 3. 《关于独立董事2023年度述职报告的议案》之表决结果如下: 同意36,817,227股,占出席会议股东及股东代理人代表有表决权股份总数的99.8312%;反对62,250股,占出席会议股东及股东代理人代表有表决权股份总数的0.1688%;弃权0股,占出席会议股东及股东代理人代表有表决权股份总数的0%。 4. 《关于2023年度财务决算报告的议案》之表决结果如下: 同意36,817,227股,占出席会议股东及股东代理人代表有表决权股份总数的99.8312%;反对62,250股,占出席会议股东及股东代理人代表有表决权股份总数的0.1688%;弃权0股,占出席会议股东及股东代理人代表有表决权股份总数的0%。 5. 《关于2023年年度报告的议案》之表决结果如下: 同意36,817,227股,占出席会议股东及股东代理人代表有表决权股份总数的99.8312%;反对62,250股,占出席会议股东及股东代理人代表有表决权股份总数的0.1688%;弃权0股,占出席会议股东及股东代理人代表有表决权股份总数的0%。 6. 《关于2023年度权益分派预案的议案》之表决结果如下: 同意36,817,227股,占出席会议股东及股东代理人代表有表决权股份总数的99.8312%;反对62,250股,占出席会议股东及股东代理人代表有表决权股份总数的0.1688%;弃权0股,占出席会议股东及股东代理人代表有表决权股份总数的0%。 其中,中小股东表决情况为,同意3,366,962股,占出席会议中小股东及中小股东代理人代表有表决权股份总数的98.1847%;反对62,250股,占出席会议中小股东及中小股东代理人代表有表决权股份总数的1.8153%;弃权0股,占出席会议中小股东及中小股东代理人代表有表决权股份总数的