证券代码:838222 证券简称:合筑设计 主办券商:长江承销保荐 江苏合筑建筑设计股份有限公司 2023 年年度股东大会决议公告 本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,没有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法律责任。 一、会议召开和出席情况 (一)会议召开情况 1.会议召开时间:2024 年 5 月 27 日 2.会议召开地点:无锡市滨湖区锦溪道 100 号 3 号楼 3 楼公司会议室 3.会议召开方式:√现场投票 □网络投票 □其他方式投票 4.会议召集人:夏昶华 5.会议主持人:董事长夏昶华 6.召开情况合法合规性说明: 2024 年 4 月 26 日,公司第三届董事会第七次会议审议通过了《关于提请召 开 2023 年年度股东大会》议案。本次股东大会的召集、召开所履行的程序符合《公司法》和《公司章程》的有关规定,无需经相关部门批准或履行必要程序。(二)会议出席情况 出席和授权出席本次股东大会的股东共 4 人,持有表决权的股份总数12,000,000 股,占公司有表决权股份总数的 100%。 (三)公司董事、监事、高级管理人员列席股东大会情况 1.公司在任董事 5 人,列席 5 人; 2.公司在任监事 3 人,列席 3 人; 3.公司董事会秘书列席会议; 公司其他高级管理人员列席。 二、议案审议情况 (一)审议通过《2023 年年度报告及其摘要》议案 1.议案内容: 根据《公司法》、《证券法》、《非上市公众公司信息披露内容与格式准则第10 号——基础层挂牌公司年度报告》、《基础层挂牌公司 2023 年年度报告内容与格式模板(工商企业)》等相关规定的要求,以及公证天业会计师事务所(特殊普通合伙)为公司出具的《审计报告》,结合公司 2023 年经营情况,公司编制完成了 2023 年年度报告及其摘要。 具体内容详见公司于2024年4月26日在全国中小企业股份转让系统指定信息披露平台(www.neeq.com.cn)披露的《2023 年年度报告》(公告编号:2024-006)和《2023 年年度报告摘要》(公告编号:2024-009)。 2.议案表决结果: 普通股同意股数 12,000,000 股,占本次股东大会有表决权股份总数的 100%; 反对股数 0 股,占本次股东大会有表决权股份总数的 0%;弃权股数 0 股,占本 次股东大会有表决权股份总数的 0%。 3.回避表决情况 本议案内容不涉及关联交易事项。 (二)审议通过《2023 年度董事会工作报告》议案 1.议案内容: 董事会工作报告总结了 2023 年度公司经营情况、董事会主要工作情况及年度公司经营计划等。 2.议案表决结果: 普通股同意股数 12,000,000 股,占本次股东大会有表决权股份总数的 100%; 反对股数 0 股,占本次股东大会有表决权股份总数的 0%;弃权股数 0 股,占本 次股东大会有表决权股份总数的 0%。 3.回避表决情况 本议案内容不涉及关联交易事项。 (三)审议通过《2023 年度财务决算报告》议案 1.议案内容: 财务决算报告就 2023 年财务状况、经营成果及财务指标情况进行了总结。2.议案表决结果: 普通股同意股数 12,000,000 股,占本次股东大会有表决权股份总数的 100%; 反对股数 0 股,占本次股东大会有表决权股份总数的 0%;弃权股数 0 股,占本 次股东大会有表决权股份总数的 0%。 3.回避表决情况 本议案内容不涉及关联交易事项。 (四)审议通过《2024 年度财务预算报告》议案 1.议案内容: 财务预算报告以 2023 年度审计报告为基础,综合分析公司的市场和业务拓展计划以及政策变动、行业形势、市场需求等因素对预期的影响,并考虑公司现时经营能力的前提下,对 2024 年的经营情况进行预测。 2.议案表决结果: 普通股同意股数 12,000,000 股,占本次股东大会有表决权股份总数的 100%; 反对股数 0 股,占本次股东大会有表决权股份总数的 0%;弃权股数 0 股,占本 次股东大会有表决权股份总数的 0%。 3.回避表决情况 本议案内容不涉及关联交易事项。 (五)审议通过《2023 年度利润分配方案》议案 1.议案内容: 为了回报股东,所有股东分享公司发展的经营成果,根据公司章程及公司利润分配政策,公司拟实施 2023 年度利润分配方案。 具体内容详见公司于2024年4月26日在全国中小企业股份转让系统指定信息披露平台(www.neeq.com.cn)披露的《2023 年年度权益分派预案公告》(公告编号:2023-010)。 2.议案表决结果: 普通股同意股数 12,000,000 股,占本次股东大会有表决权股份总数的 100%; 反对股数 0 股,占本次股东大会有表决权股份总数的 0%;弃权股数 0 股,占本 次股东大会有表决权股份总数的 0%。 3.回避表决情况 本议案内容不涉及关联交易事项。 (六)审议通过《关于续聘公证天业会计师事务所(特殊普通合伙)为公司 2024 年度审计机构》议案 1.议案内容: 公司拟续聘公证天业会计师事务所(特殊普通合伙)为公司 2024 年度审计机构。 具体内容详见公司于2024年4月26日在全国中小企业股份转让系统指定信息披露平台(www.neeq.com.cn)披露的《续聘 2024 年度会计师事务所公告》(公告编号:2024-011)。 2.议案表决结果: 普通股同意股数 12,000,000 股,占本次股东大会有表决权股份总数的 100%; 反对股数 0 股,占本次股东大会有表决权股份总数的 0%;弃权股数 0 股,占本 次股东大会有表决权股份总数的 0%。 3.回避表决情况 本议案内容不涉及关联交易事项。 (七)审议通过《2023 年度监事会工作报告》议案 1.议案内容: 监事会工作报告总结了 2023 年度监事会主要工作情况。 2.议案表决结果: 普通股同意股数 12,000,000 股,占本次股东大会有表决权股份总数的 100%; 反对股数 0 股,占本次股东大会有表决权股份总数的 0%;弃权股数 0 股,占本 次股东大会有表决权股份总数的 0%。 3.回避表决情况 本议案内容不涉及关联交易事项。 (八)审议通过《关于授权使用部分自有闲置资金购买理财产品》议案 1.议案内容: 具体内容详见公司于2024年4月26日在全国中小企业股份转让系统指定信息披露平台(www.neeq.com.cn)披露的《关于授权使用部分自有闲置资金购买理财产品的公告》(公告编号:2024-012)。 2.议案表决结果: 普通股同意股数 12,000,000 股,占本次股东大会有表决权股份总数的 100%; 反对股数 0 股,占本次股东大会有表决权股份总数的 0%;弃权股数 0 股,占本 次股东大会有表决权股份总数的 0%。 3.回避表决情况 本议案内容不涉及关联交易事项。 三、律师见证情况 (一)律师事务所名称:北京安理(上海)律师事务所 (二)律师姓名:戴雪光、黄佳伟律师 (三)结论性意见 本所律师认为,公司本次股东大会的召集和召开程序、出席会议人员和召集人资格、会议审议事项和表决程序、会议表决结果均符合我国相关法律、法规、规章、规范性文件和《公司章程》的规定,本次股东大会通过的各项决议合法有效。 四、备查文件目录 (一)《江苏合筑建筑设计股份有限公司 2023 年年度股东大会决议》; (二)《北京安理(上海)律师事务所关于江苏合筑建筑设计股份有限公司 2023年年度股东大会的法律意见书》。 江苏合筑建筑设计股份有限公司 董事会 2024 年 5 月 27 日