证券代码:870175 证券简称:易付数科 主办券商:方正承销保荐 北京易付通数字科技服务股份有限公司 2023 年年度股东大会决议公告 本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,没有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法律责任。 一、会议召开和出席情况 (一)会议召开情况 1.会议召开时间:2024 年 5 月 27 日 2.会议召开地点:公司会议室 3.会议召开方式:√现场投票 □网络投票 □其他方式投票 4.会议召集人:公司董事会 5.会议主持人:公司董事长张彬先生 6.召开情况合法合规性说明: 本次会议召集、召开、议案审议及表决程序符合相关法律、法规、部门规章、规范性文件和《公司章程》的有关规定。 (二)会议出席情况 出席和授权出席本次股东大会的股东共 5 名,持有表决权的股份总数54,936,190 股,占公司有表决权股份总数的 71.97%。 (三)公司董事、监事、高级管理人员列席股东大会情况 1.公司在任董事 5 人,列席 5 人; 2.公司在任监事 3 人,列席 3 人; 3.公司董事会秘书列席会议; 公司其他高级管理人员列席会议。 二、议案审议情况 (一)审议通过《2023 年度董事会工作报告》 1.议案内容: 为了更好地履行公司董事会的工作职责,推动 2024 年公司各方面的工作,董事会制作了《2023 年度董事会工作报告》。根据《公司法》等有关法律法规规定以及《公司章程》的规定,本报告在 2023 年度公司的经营情况、2023 年度公司董事会主要工作等方面进行全面的总结,对 2024 年工作进行了安排。 2.议案表决结果: 普通股同意股数 54,936,190 股,占本次股东大会有表决权股份总数的 100%; 反对股数 0 股,占本次股东大会有表决权股份总数的 0%;弃权股数 0 股,占本 次股东大会有表决权股份总数的 0%。 3.回避表决情况 本议案不涉及关联交易,无需回避表决。 (二)审议通过《2023 年度财务决算报告》 1.议案内容: 根据《公司法》等法律、法规和规范性文件以及《公司章程》的规定,审议《2023 年度财务决算报告》。 2.议案表决结果: 普通股同意股数 54,936,190 股,占本次股东大会有表决权股份总数的 100%; 反对股数 0 股,占本次股东大会有表决权股份总数的 0%;弃权股数 0 股,占本 次股东大会有表决权股份总数的 0%。 3.回避表决情况 本议案不涉及关联交易,无需回避表决。 (三)审议通过《2024 年度财务预算报告》 1.议案内容: 根据《公司法》等法律、法规和规范性文件以及《公司章程》的规定,审议《2024 年度财务预算报告》。 2.议案表决结果: 普通股同意股数 54,936,190 股,占本次股东大会有表决权股份总数的 100%; 反对股数 0 股,占本次股东大会有表决权股份总数的 0%;弃权股数 0 股,占本 次股东大会有表决权股份总数的 0%。 3.回避表决情况 本议案不涉及关联交易,无需回避表决。 (四)审议通过《2023 年年度报告及摘要》 1.议案内容: 公司按照《全国中小企业股份转让系统挂牌公司信息披露规则》、《公司章程》、《信息披露管理制度》等规章制度的要求,编制了《2023 年年度报告》及《2023 年年度报告摘要》。公司 2023 年年度报告及年度报告摘要内容详见 2024年4月25日在全国中小企业股份转让系统指定信息披露平台(www.neeq.com.cn)披露的《2023 年年度报告》(公告编号:2024-011)及《2023 年年度报告摘要》(公告编号:2024-012)。 2.议案表决结果: 普通股同意股数 54,936,190 股,占本次股东大会有表决权股份总数的 100%; 反对股数 0 股,占本次股东大会有表决权股份总数的 0%;弃权股数 0 股,占本 次股东大会有表决权股份总数的 0%。 3.回避表决情况 本议案不涉及关联交易,无需回避表决。 (五)审议通过《2023 年度利润分配方案》 1.议案内容: 根据公司当前的实际经营及现金流量情况,并考虑到公司未来的可持续性发展和经营需求,根据《公司章程》及相关规定,2023 年度公司拟不进行利润分配。 2.议案表决结果: 普通股同意股数 54,936,190 股,占本次股东大会有表决权股份总数的 100%; 反对股数 0 股,占本次股东大会有表决权股份总数的 0%;弃权股数 0 股,占本 次股东大会有表决权股份总数的 0%。 3.回避表决情况 本议案不涉及关联交易,无需回避表决。 (六)审议通过《关于续聘北京兴华会计师事务所(特殊普通合伙)为本公司 2024 年度审计机构的议案》 1.议案内容: 为保证公司审计业务的连贯性,公司拟继续聘请北京兴华会计师事务所(特殊普通合伙)作为公司 2024 年度的审计机构,聘期一年。 公司续聘会计师事务所公告内容详见2024年4月25日在全国中小企业股份转让系统指定信息披露平台(www.neeq.com.cn)披露的《续聘 2024 年度会计师事务所公告》(公告编号:2024-014)。 2.议案表决结果: 普通股同意股数 54,936,190 股,占本次股东大会有表决权股份总数的 100%; 反对股数 0 股,占本次股东大会有表决权股份总数的 0%;弃权股数 0 股,占本 次股东大会有表决权股份总数的 0%。 3.回避表决情况 本议案不涉及关联交易,无需回避表决。 (七)审议通过《2023 年度监事会工作报告》 1.议案内容: 根据法律、法规和公司章程的规定,由监事会主席常英杰代表监事会汇报2023 年监事会工作。 2.议案表决结果: 普通股同意股数 54,936,190 股,占本次股东大会有表决权股份总数的 100%; 反对股数 0 股,占本次股东大会有表决权股份总数的 0%;弃权股数 0 股,占本 次股东大会有表决权股份总数的 0%。 3.回避表决情况 本议案不涉及关联交易,无需回避表决。 三、律师见证情况 (一)律师事务所名称:北京国双律师事务所 (二)律师姓名:张进、郝琨 (三)结论性意见 本所律师认为,本次年度股东大会的召集、召开程序符合《公司法》等相关法律、法规、规范性文件和《公司章程》的规定;出席会议人员的资格和召集人资格符合《公司法》等相关法律、法规、规范性文件和《公司章程》的规定,合法有效;会议表决程序、表决结果符合《公司法》等相关法律、法规、规范性文件和《公司章程》的规定,合法有效。 四、备查文件目录 (一)《北京易付通数字科技服务股份有限公司 2023 年年度股东大会决议》 (二)《北京国双律师事务所关于北京易付通数字科技服务股份有限公司的 2023年年度股东大会法律意见书》 北京易付通数字科技服务股份有限公司 董事会 2024 年 5 月 27 日