公告编号:2024-027 证券代码:832359 证券简称:益森科技 主办券商:一创投行 浙江益森科技股份有限公司 关于召开 2024 年第二次临时股东大会通知公告 本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,没有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法律责任。 一、会议召开基本情况 (一)股东大会届次 本次会议为 2024 年第二次临时股东大会。 (二)召集人 本次股东大会的召集人为董事会。 (三)会议召开的合法合规性说明 公司已于2024年8月22日在全国中小企业股份转让系统指定信息披露平台刊登了本次股东大会的通知公告;会议的召集召开、议案的审议程序符合《公司法》等有关法律、法规和《公司章程》的规定。 (四)会议召开方式 √现场投票 □网络投票 □其他方式投票 本次会议采用现场投票方式召开。 (五)会议召开日期和时间 1、现场会议召开时间:2024 年 9 月 6 日 9 时 30 分。 公告编号:2024-027 (六)出席对象 1. 股权登记日持有公司股份的股东。 股权登记日下午收市时在中国结算登记在册的公司全体股东(具体情况详见下表)均有权出席股东大会(在股权登记日买入证券的投资者享有此权利,在股权登记日卖出证券的投资者不享有此权利),股东可以书面形式委托代理人出席会议、参加表决,该股东代理人不必是本公司股东。其中,不包含优先股股东,不包含表决权恢复的优先股股东。 股份类别 证券代码 证券简称 股权登记日 普通股 832359 益森科技 2024 年 9 月 4 日 2. 本公司董事、监事、高级管理人员及信息披露事务负责人。 (七)会议地点 益森科技二楼会议室。 二、会议审议事项 (一)审议《关于取消独立董事及相关工作制度的议案》 鉴于许刚先生、朱勇先生及张新华先生因个人原因向公司提出辞去独立董事职务的申请,根据《公司法》《非上市公众公司监督管理办法》及《全国中小企业股份转让系统挂牌公司治理规则》等相关法规,结合公司战略规划调整,公司暂不设立独立董事工作岗位,已制订的《独立董事工作制度》、《独立董事津贴制度》及公司其他制度规则中涉及独立董事相关事项的条款同步取消施行。 具体内容详见同日披露于全国中小企业股份转让系统信息披露平台(www.neeq.com.cn)的公告编号为 2024-018 的《独立董事辞职公告》及 2024-022的《关于取消独立董事及相关工作制度的公告》。 (二)审议《关于修订<公司章程>的议案》 公告编号:2024-027 根据《公司法》《非上市公众公司监督管理办法》及《全国中小企业股份转让系统挂牌公司治理规则》等相关法规,结合公司战略规划调整,公司暂不设立独立董事工作岗位,故修订《公司章程》中涉及独立董事相关事项的条款,原《公司章程》其他条款内容保持不变。 具体内容详见同日披露于全国中小企业股份转让系统信息披露平台 (www.neeq.com.cn)的公告编号为 2024-019 的《关于拟修订<公司章程>公告》及 2024-020 的《公司章程》。 (三)审议《关于修订<董事会议事规则>的议案》 根据《公司法》《非上市公众公司监督管理办法》及《全国中小企业股份转让系统挂牌公司治理规则》等相关法规,结合公司战略规划调整,公司暂不设立独立董事工作岗位,故修订《董事会议事规则》中涉及独立董事相关事项的条款,原《董事会议事规则》其他条款内容保持不变。 具体内容详见同日披露于全国中小企业股份转让系统信息披露平台(www.neeq.com.cn)的公告编号为 2024-021 的《董事会议事规则》。 上述议案存在特别决议议案,议案序号为二; 上述议案不存在累积投票议案; 上述议案不存在对中小投资者单独计票议案; 上述议案不存在关联股东回避表决议案; 上述议案不存在优先股股东参与表决的议案; 上述议案不存在审议公开发行股票并在北交所上市的议案。 三、会议登记方法 (一)登记方式 1、自然人股东持本人身份证、股东账户卡;2、由代理人代表个人股东出席本次会议的,应出示委托人身份证(复印件)、委托人亲笔签署的授权委托书、 公告编号:2024-027 股东账户卡和代理人身份证;3、由法定代表人代表法人股东出席本次会议的,应出示本人身份证、加盖法人单位印章的单位营业执照复印件、股东账户卡;4、法人股东委托非法定代表人出席本次会议的,应出示本人身份证,加盖法人单位印章并由法定代表人签署的授权委托书、单位营业执照复印件,股东账户卡;5、办理登记手续,可用信函或传真方式进行登记,但不受理电话方式登记。 (二)登记时间:2024 年 9 月 6 日 9 时 30 分 (三)登记地点:益森科技二楼会议室 四、其他 (一)会议联系方式:联系地址:绍兴市越城区鉴湖镇坡塘村;联系电话: 0575-88375327;传真:0575-88057100。 (二)会议费用:会议费用自理。 五、备查文件目录 (一)经与会董事签字确认的《第四届董事会第十次会议决议》。 浙江益森科技股份有限公司董事会 2024 年 8 月 22 日